Mga Serbisyo sa Pagkukumpuni ng Bookkeeping

Ang lumalaking listahan ng mga hindi nakategoryang transaksyon ay naiiba sa isang bank account na hindi pa narereconcile sa loob ng dalawang taon. Iba rin ang isang tax preparer na humihiling ng mga nawawalang ulat. Tinitingnan ng unang pagsusuri ang mga panahong kasangkot, ang mga account na ginagamit at ang mga partikular na numerong ikinababahala mo. Lumilikha ito ng isang tinukoy na saklaw ng pagkukumpuni sa halip na ituring ang bawat set ng mga libro bilang isang kumpletong muling pagtatayo.

Ang mga umiiral na tala at mga nakaraang ulat ng pagkakasundo ay maaaring magbigay ng isang kapaki-pakinabang na panimulang punto. Ang layunin ay upang mapanatili ang maaasahang gawain at siyasatin ang mga kakulangan.

Ang bookkeeping na lampas sa takdang oras ay tumutugon sa mga buwang hindi nakumpleto. Ang pagbabalanse at pagwawasto ay nakatuon sa mga rekord na umiiral ngunit naglalaman ng mga hindi pagkakapare-pareho. Sinusuri ng bookkeeping sa katapusan ng taon ang panahon ng pagsasara at mga hindi pa nareresolbang balanse. Pag-bookkeeping na handa sa buwis Inaayos ang impormasyong kailangan ng iyong propesyonal sa buwis upang masuri ang negosyo. Maaaring angkop ang higit sa isang serbisyo, ngunit nilulutas nito ang iba't ibang bahagi ng problema.

• Ang mga nawawalang buwan ay nangangailangan ng pagkakasunod-sunod para makahabol.
• Ang mga maling balanse ay nangangailangan ng paliwanag at suportadong pagwawasto.
• Ang isang handoff sa katapusan ng taon ay nangangailangan ng kumpletong mga ulat at mga nakikitang hindi pa nareresolbang aytem.

Ang pagkukumpuni ay higit pa sa paglalarawang iniaangkat ng isang feed ng bangkoAng deposito ay maaaring kumakatawan sa isang bayad ng customer, isang kontribusyon ng may-ari o isang paglilipat mula sa ibang account ng negosyo. Ang isang pag-withdraw ay maaaring magbayad para sa isang umiiral na singil sa halip na lumikha ng isang bagong gastos. Ang mga pagkakaibang ito ay nakakaapekto sa mga ulat, kaya ang mga transaksyon ay nangangailangan ng konteksto bago mailagay ang mga ito nang tama.

Kung saan hindi masuportahan ang isang entry, ito ay kabilang sa isang malinaw na listahan ng mga susunod na hakbang. Ang paghula sa layunin nito ay maaaring magmukhang tapos na ang mga numero habang iniiwan ang pinagbabatayang problema na hindi pa nalulutas.

Halimbawang paglalarawan: isang negosyo ang nagpasok ng singil sa isang supplier na nagkakahalaga ng $800, itinatala ang bayad nito at pagkatapos ay idinaragdag ang na-download na bayad sa bangko bilang isa pang gastusin. Ipinapakita na ngayon ng mga libro ang $1,600 na gastos kahit na nakatanggap ang supplier ng $800. Ang isang sinusuportahang pagwawasto ay nag-aalis ng duplicate na epekto at iniuugnay ang totoong bayad sa orihinal na singil.

Ang mahalagang resulta ay hindi lamang isang mas mababang kabuuang gastos. Ito ay isang talaan na nagpapaliwanag kung ano ang binili, kailan ito nabayaran at kung bakit tama ang natitirang balanse.

Kabilang sa mga kapaki-pakinabang na panimulang impormasyon ang ginagamit na software o spreadsheet para sa bookkeeping, ang huling panahon na sa tingin mo ay nakumpleto na, at ang bilang ng mga account sa negosyo na kasangkot. Kapag napagkasunduan na ang trabaho, maaaring humiling ng mga pahayag at mga kaugnay na sumusuportang dokumento sa pamamagitan ng isang naaangkop at ligtas na pamamaraan. Hindi mo kailangang i-diagnose ang problema sa accounting bago ilarawan kung ano ang mukhang mali.

Kung ang isang naunang accountant ay gumawa ng mga closing entry, ang mga entry na iyon ay dapat maunawaan bago gumawa ng mga pagbabago. Ang mga pagwawasto na nakakaapekto sa isang isinampa na taon ng buwis ay maaaring mangailangan ng koordinasyon sa iyong propesyonal sa buwis.

Mas madaling repasuhin ang isang ulat kapag ang mga balanse nito ay maaaring masubaybayan sa isang pahayag o sumusuportang iskedyul. Tukuyin ang panahon ng pag-uulat, ang mga account na kasama at ang impormasyong nawawala pa rin. Iyan ang naghihiwalay sa isang hindi maipaliwanag na numero mula sa isang balanseng aktwal nang nasuri.

Itago ang orihinal na ulat at ang binagong bersyon kasama ang talaan ng pagwawasto. Ang paghahambing ng parehong mga petsa ng pag-uulat at batayan ng accounting ay nakakatulong na maipakita ang epekto ng isang pagbabago nang hindi ito nalilito sa aktibidad mula sa ibang buwan.

Kung ang isang nawawalang pahayag o isang hindi nasagot na tanong sa transaksyon ay nakakaapekto sa mga numero, tukuyin ang limitasyon kasama ng ulat. Pagkatapos ay makikita ng may-ari at propesyonal sa buwis kung aling impormasyon ang sinusuportahan at kung aling bahagi ng pagsusuri ang nananatiling bukas.

Dapat tukuyin ng saklaw ng pagkukumpuni kung aling mga panahon at mga talaan ang susuriin, kung aling mga ulat ang ire-refresh, at kung paano idodokumento ang mga natitirang isyu. Dapat na maiba ang mga natapos na trabaho mula sa mga aytem na naghihintay pa ng resibo, paliwanag, o desisyon ng accountant. Dahil dito, magiging kapaki-pakinabang ang handoff para sa iyo at sa taong nagpapanatili ng mga talaan pagkatapos.

Ang pagkukumpuni ay isa ring pagkakataon upang matukoy ang pinagmumulan ng mga paulit-ulit na problema. Ang isang nakalilitong daloy ng trabaho sa pagbabayad, magkakapatong na mga import o hindi magkakatugmang mga kategorya ay maaaring mangailangan ng mas simpleng gawain upang hindi na muling lumitaw ang parehong isyu sa susunod na buwan.

Maaaring isaayos ng Paper Trail ang isang buod ng pagwawasto sa mga apektadong account, ipaliwanag kung aling mga panahon ang sinuri, at paghiwalayin ang mga nakumpletong pagbabago mula sa mga aytem na naghihintay ng pag-apruba o direksyon ng isang accountant. Nagbibigay ito sa patuloy na bookkeeping ng isang dokumentadong panimulang punto at tumutulong sa iyong propesyonal sa buwis na maunawaan kung bakit nagbago ang isang balanse.

Ang isang proyekto ng pagkukumpuni ay maaaring may kinalaman sa mga account ng isang may-ari o isang mas malaking negosyo na may ilang mga bank account, may hawak ng card, at mga channel ng pagbabayad. Dapat tukuyin ng pagsusuri ang dami ng transaksyon, ang mga panahong apektado, at kung paano kumokonekta ang accounting file sa mga talaan ng benta at pagbabayad. Hindi lamang ang laki ng negosyo ang naglalarawan sa problema. Ang isang tinukoy na saklaw ay ginagawang malinaw ang trabaho, mga responsibilidad, at output ng pag-uulat para sa lahat ng kasangkot.