Buwanang Pagsusuri sa Bookkeeping

Dapat tukuyin ng pagsusuri ang panahon, ang mga ulat na ginagamit, at kung kumpleto na ang pinagbabatayang bookkeeping. Kung may nawawalang pahayag ng account o may grupo ng mga transaksyon na nananatiling hindi nakategorya, dapat ipakita ng talakayan ang limitasyong iyon. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang isang pansamantalang ulat, ngunit hindi ito dapat ipagkamali sa isang natapos na buwan.

Ang serbisyong ito ay naiiba sa mismong gawain ng transaksyon. Ang pagsusuri ng isang ulat ay hindi pumapalit sa pagtatala ng nawawalang aktibidad o pag-reconcile ng isang account na hindi pa nasuri.

Hindi lahat ng paggalaw sa isang ulat ay nangangailangan ng mahabang talakayan. Ang isang kapaki-pakinabang na pagsusuri ay naghahanap ng mga pagbabagong mahalaga sa may-ari, tulad ng pagtaas sa paulit-ulit na gastos, isang bagong uri ng paggastos o isang pagbabago sa naitalang kita. Ang mga kaugnay na transaksyon ay maaaring magpakita kung ang pagbabago ay sumasalamin sa ordinaryong aktibidad sa negosyo o isang pagkakamali.

Ang may-ari ay nagbibigay ng kontekstong hindi maaaring malaman ng ledger. Ang isang nakaplanong kaganapan, isang naantalang pagbabayad ng customer o isang pagbili para sa isang bagong proyekto ay maaaring magpaliwanag ng isang padron na kung hindi man ay mukhang hindi inaasahan.

Mga hindi nabayarang invoice, ang mga lumang balanse ng supplier at mga account sa pautang o card ay maaaring may mga isyu na hindi halata mula sa buwanang kita. Ang pagsusuri sa mga balanseng ito ay nakakatulong na matukoy ang mga bagay na maaaring mangailangan ng dokumento, aplikasyon sa pagbabayad o desisyon ng isang accountant. Ang punto ay upang maging maliwanag ang natitirang trabaho.

Ang mga pagbabago sa pera ay nararapat ding isaalang-alang nang may konteksto. Ang isang buwan na may malakas na benta ay maaari pa ring maging mahirap kahit na mas huli ang pagdating ng mga bayad ng customer, binili ang kagamitan o nabayaran ang prinsipal ng utang. Ang mga kaugnay na rekord ay dapat isaalang-alang nang magkasama bago gumawa ng konklusyon.

Halimbawa: ang gastos sa software ay tumataas mula $150 patungong $450 kada buwan. Ang pagtingin sa detalye ay nagpapakita ng $300 taunang pag-renew kasama ng karaniwang subscription. Maaaring tama ang pagtaas, at hindi ito nangangahulugang ang patuloy na buwanang gastos ay tattriplehin.

Pagkatapos ay maaaring magdesisyon ang may-ari kung ang taunang kagamitan ay nagsisilbi pa rin sa negosyo. Kung ang karagdagang singil ay lumabas na isang dobleng entry, ang susunod na gagawin ay isang pagwawasto sa bookkeeping. Ang parehong pagbabago sa ulat ay maaaring humantong sa iba't ibang aksyon kapag nalaman na ang sanhi.

Ang isang praktikal na pagsusuri ay nagtatapos sa isang maikli at tiyak na talaan ng kung ano pa ang nangangailangan ng pansin. Dapat isasaad ng bawat aytem kung ano ang hindi tiyak, kung anong impormasyon ang makakatulong at kung sino ang maaaring magbigay nito. Halimbawa, ang isang hindi malinaw na pagbili ay maaaring mangailangan ng paliwanag ng may-ari, habang ang isang tanong tungkol sa depreciation ay maaaring nararapat sa accountant.

Maaaring suriin ng sumusunod na pagsusuri kung nalutas na ang aytem. Ang pagpapanatili ng pagpapatuloy ay pumipigil sa paulit-ulit na pagtalakay ng parehong isyu nang hindi binabago ang mga aklat o ang proseso sa likod ng mga ito.

Bigyan ang bawat bukas na aytem ng malinaw na paglalarawan, ang ebidensyang kailangan, at ang taong responsable sa pagtugon. Pag-iba-ibahin ang nawawalang invoice mula sa hindi magkatugmang bayad o isang transaksyon na ang layunin sa negosyo ay hindi pa rin malinaw.

Ipagpatuloy ang mga hindi pa nareresolbang aytem kasama ang kanilang mga orihinal na sanggunian sa halip na muling likhain ang mga ito bilang isang bagong listahan bawat buwan. Kapag naresolba na ang isang aytem, itago ang sumusuportang dokumento at ang paliwanag ng nagresultang pagbabago upang ang susunod na pagsusuri ay masundan ng desisyon.

Ang pinakamagandang panimulang punto ay kadalasang ang numerong pinakagustong maunawaan ng may-ari. Maaaring makinabang ang isang may-ari mula sa isang maikling pagsusuri ng ilang makabuluhang pagbabago, habang ang isang negosyong may ilang mga channel ng pagbabayad ay maaaring mangailangan ng mas maraming detalye. Ang saklaw at format ay dapat na napagkasunduan batay sa mga ulat at mga magagamit na rekord.

Ang pagsusuri sa bookkeeping ay hindi isang pag-audit ng mga pahayag sa pananalapi, pakikipag-ugnayan sa pagpaplano ng buwis o paghula ng pagganap sa hinaharap. Ito ay isang paraan upang maunawaan ang naitalang aktibidad at maipakita ang natitirang gawain. Kapag ang isang desisyon ay nangangailangan ng espesyal na payo, maaaring isaayos ng pagsusuri ang mga kaugnay na katotohanan para sa naaangkop na propesyonal.

Ang pagsusuri ay maaaring makagawa ng talaan ng mga pagbabagong napag-usapan, mga transaksyong nangangailangan ng paglilinaw, at mga bagay na nakatalaga para sa follow-up. Ang pagtatago ng talaang iyon sa tabi ng mga buwanang ulat ay nakakatulong na maiwasan ang pagpapatuloy ng parehong kawalan ng katiyakan. Ang isang isyu na nangangailangan ng pagwawasto, karagdagang dokumentasyon, o pagsusuri ng iyong accountant ay maaaring matukoy nang hiwalay sa trabahong natapos na.