Humingi ang Nagpautang ng Malinis na Pananalapi at Hindi Masagot ng mga Libro

Ang artikulong ito ay pangkalahatang impormasyon tungkol sa pagtatala ng mga talaan ng negosyo at hindi payong buwis o legal para sa anumang partikular na negosyo.

Bihirang dumating ang mga oportunidad sa negosyo sa isang komportableng iskedyul. Ang isang linya ng kredito ay nagbubukas sa oras na nangangailangan ng pondo ang isang malaking trabaho. Ang isang pautang ay maaaring sumaklaw sa mga kagamitan na magbibigay-daan sa negosyo na tanggapin ang trabahong kasalukuyan nitong tinatanggihan. Ang isang may-ari ng lupa, isang kasosyo, o isang kompanya ng bonding ay humihingi ng mga kasalukuyang pahayag sa pananalapi, at ang kahilingan ay tila simple. Magpadala ng isang kamakailang pahayag ng kita at pagkalugi, isang balance sheet, at ilang buwan na mga rekord. Ang mga matatag na negosyo ay inaasahang gagawa ng mga ito sa paraan ng paggawa ng isang lisensya sa pagmamaneho, nang mabilis at walang drama.

Pagkatapos ay binuksan ng may-ari ang mga libro, at tumahimik ang silid. Ilang buwan nang nahuhuli ang mga talaan. Ang mga transaksyon ay hindi nakategorya. Ang balanse sa bangko sa file ay hindi tugma sa balanse sa bangko sa totoong buhay. Ang mga numerong umiiral ay parang pinagsama-sama mula sa memorya, mga resibo, at pag-asa. Ang oportunidad ay naroon pa rin, sandali lamang na nagtitiis, ngunit hindi mailalarawan ng negosyo ang sarili nito sa papel, at nararamdaman ng lahat ng kasangkot ang ibig sabihin nito.

Humihingi ang mga nagpapautang ng malinis na ulat sa pananalapi dahil ang mga pahayag ang siyang paraan ng pagpapakilala ng isang negosyo sa sarili nito. Ang kita, gastos, utang, at kung ano ang pagmamay-ari ng negosyo ay kailangang lumitaw sa anyong mababasa at mapagkakatiwalaan ng isang estranghero. Hindi hinuhusgahan ng nagpapautang ang karakter ng may-ari o ang kalidad ng trabaho. Hinuhusgahan ng nagpapautang kung sinusuportahan ng mga rekord ang kuwentong ikinukwento ng may-ari, at kung ang negosyo ay tila sapat na matatag upang mabayaran ang hiniram nito.

Kapag hindi makasagot ang mga libro, nagbabago ang anyo ng usapan. Sa halip na pag-usapan ang oportunidad, sinimulang ipaliwanag ng may-ari ang mismong mga talaan, kung bakit nahuhuli ang mga ito, kung bakit kakaiba ang hitsura ng isang kategorya, kung bakit tila mas malakas ang huling quarter kaysa sa inaakala nito. Maaaring totoo ang bawat paliwanag. Kung pagsasama-samahin, parang panganib pa rin ang mga ito sa taong nasa kabilang mesa, dahil ang isang nagpapautang na hindi kayang beripikahin ang nakaraan ay walang gaanong dahilan para pondohan ang hinaharap.

Pinapalala ito ng tiyempo. Nagsasara ang mga loan window. Ibinebenta ang kagamitan sa ibang mamimili. Pipirmahan ng isang kakumpitensya na may maayos na rekord ang kontrata sa kontrata o kukunin ang kontrata habang nangangako pa rin ang negosyong ito na aayusin ang mga dokumento sa lalong madaling panahon. Bihirang maging bayad ang halaga ng mga makalat na libro. Ito ang pagkakataong tahimik na napupunta sa isang taong handa na ang mga papeles.

Madalas inilalarawan ng mga may-ari ang kanilang mga libro bilang medyo nahuhuli, na para bang ang kakulangan ay usapin lamang ng mga petsa. May nakikita ang isang nagpapautang. Ang "nahuhuli" ay karaniwang nangangahulugang kita na naitala noong ito ay napansin sa halip na noong ito ay kinita, mga gastos na pinagsama-sama sa ilalim ng malabong mga label, mga pautang at kontribusyon ng may-ari na magkakaugnay, at mga account na hindi pa kailanman inihambing sa bangko upang kumpirmahin ang kanilang pagkakasundo. Ang bawat kakulangan ay maliit sa sarili nitong paraan. Kapag pinagsama-sama, nangangahulugan ito na ang mga pahayag ay hindi mapagkakatiwalaang maglarawan nang tumpak sa anumang buwan.

Ang kamaliang iyan ay nakakaapekto sa magkabilang direksyon, at walang direksyon na makakatulong. Ang mga rekord na nagpapaliit sa kung paano gumaganap ang negosyo ay maaaring magmukhang marupok ang isang malusog na operasyon, na ginagawang pagtanggi ang isang direktang pag-apruba. Ang mga rekord na labis na nagpapahayag nito ay maaaring mag-udyok ng mga tanong na hindi masagot ng may-ari, o mas malala pa, isang pag-apruba na nakabatay sa mga numerong kalaunan ay nahuhulog sa ilalim ng pagsusuri. Ang mga may-ari ay naiiwan sa kakaibang posisyon ng pagpapatakbo ng isang negosyong pinaniniwalaan nila habang hindi mapapatunayan, sa papel, ang bagay na alam nila mula sa karanasan.

Mayroon ding tanong kung ano ang matagal nang pinapatakbo ng may-ari. Kung ang mga pahayag na tatanggihan ng isang nagpapautang ay batay sa parehong mga rekord na ginagamit ng may-ari upang husgahan ang pagkuha, paggastos, at paglago, kung gayon ang mga buwan ng pang-araw-araw na desisyon ay nakasalalay sa parehong hindi tiyak na batayan. Ang kahilingan ng mga nagpapautang ay hindi lumilikha ng problemang iyon. Binubuksan lamang nito ang isang maliwanag na ilaw sa isang silid na pinag-iisipan ng may-ari.

Dahil sa nahaharap sa isang deadline, maraming may-ari ang nagsisikap na buuin muli ang mga rekord na ilang buwan na ang nakalipas sa loob lamang ng ilang araw. Ang mga resibo ay lumalabas sa mga glove compartment at mga inbox ng email. Ang mga statement ay dina-download nang maramihan. Ang isang accountant ay nakatanggap ng minamadaling tawag. Ang mga miyembro ng pamilya ay hinihila sa mga sesyon ng pag-uuri ng mga bagay sa gabi. Kahit na ang lahat ay nagtatrabaho nang husto, ang isang pag-aagawan ay lumilikha ng eksaktong tunog nito, isang minadaliang pagpupulong na nagbubunsod ng maraming tanong gaya ng mga sagot nito, na inihahatid ng isang pagod na may-ari na alam na hindi ito ang kanilang pinakamahusay na trabaho.

Napapansin ng mga nagpapautang at mga underwriter ang pagkagulo. Ang mga dokumentong dumarating nang pira-piraso, na may magkatugmang mga petsa at kabuuan na palipat-lipat sa pagitan ng mga bersyon, ay nagmumungkahi ng isang negosyo na itinuturing ang mga rekord sa pananalapi nito bilang isang pang-emerhensiyang gawain sa halip na isang buhay na bahagi ng mga operasyon. Makatarungan man o hindi, ang impresyong iyon ay nagiging bahagi ng file. Ang negosyo ay hindi na lamang sinusukat sa mga numero nito. Sinusukat ito sa kahandaan nito, at ang kahandaan ay isang bagay na tahimik na pinahahalagahan ng mga nagpapautang dahil ang mga nanghihiram na sumusubaybay sa kanilang pera ay may posibilidad na protektahan din ang pera ng mga nagpapautang.

Samantala, inaagaw ng agawan ang atensyon ng mga may-ari mula sa negosyo mismo sa pinakamasamang posibleng sandali. Habang ang may-ari ay nakabaon sa mga lumang transaksyon, ang mga kostumer ay naghihintay, ang mga crew ay nangangailangan ng direksyon, at ang mismong operasyon ng utang ay nilayon upang palakasin ang operasyon. Sa oras na mailabas ang mga papeles, manalo man o matalo, dalawang beses nang nabayaran ng negosyo ang pagkaantala, minsan dahil sa stress at minsan dahil sa napabayaang trabaho.

Pagkatapos maipasok ang mga dokumento, kadalasan ay may panahon ng paghihintay, at binibigyang-pansin ng mga may-ari ang katahimikang iyon. Dumarating ang isang kahilingan para sa karagdagang impormasyon, pagkatapos ay isa pa, bawat isa ay nakaturo sa isang mahinang punto sa loob ng bahay.

mga rekord. Isang deposito na walang malinaw na pinagmulan. Isang malaking gastos na walang sumusuportang detalye. Isang buwan kung saan bumababa ang kita sa file ngunit hindi sa alaala ng mga may-ari. Ang bawat pag-ikot ng mga tanong ay nagpapahaba sa timeline at nagpapaalala sa may-ari na ang negosyo ay naiintindihan sa pamamagitan ng mga papeles na hindi nabibigyan ito ng hustisya.

Ang ilang mga may-ari ay umaatras sa yugtong ito, sinasabi sa kanilang sarili na hindi tama ang tiyempo o masyadong mapilit ang nagpapautang. Sa ilalim, ang mas mahirap na katotohanan ay hindi maipakita nang malinaw ng negosyo ang sarili nito kapag mahalaga ito. Ang katotohanang iyan ay may posibilidad na sumunod sa may-ari pauwi. Lumilitaw ito sa susunod na humingi ng katiyakan sa pananalapi ang isang malaking customer, sa susunod na magmungkahi ang isang kasosyo ng paglago, at sa susunod na magtataka ang may-ari kung mananatili ba ang mga numero kung may sinumang seryosong naghahanap.

Binabago rin nito kung paano naririnig ng may-ari ang magandang balita. Ang isang malakas na buwan ng benta ay parang hindi gaanong matatag kapag walang malinis na pahayag na magpapatunay nito. Ang paglago na hindi maaaring idokumento ay hindi maaaring hiramin, maayos na iseguro, o gamitin upang makipagnegosasyon ng mas magagandang kondisyon. Ang negosyo ay maaaring gumagawa ng totoong trabaho at kumikita ng totoong pera, ngunit sa papel, kung saan napakaraming pinto ang nagbubukas at nagsasara, ito ay nananatiling kakaibang hindi nakikita.

Hindi mapipili ng mga negosyo kung kailan mahalaga ang kahandaan. Isang supplier na nag-aalok ng mas magagandang termino, isang landlord na nagrerepaso ng renewal ng lease, isang insurer na nagtatakda ng premium, isang mamimili na nagtatanong kung magkano ang halaga ng negosyo, bawat isa sa kanila ay gugustuhin ang parehong bagay na gusto ng nagpapautang, isang malinaw at kasalukuyang account ng negosyo sa mga bilang na magkakaugnay. Ang isang may-ari na nakaranas ng isang bigong sandali ng patunay ay karaniwang hindi nakikita ang malinis na pananalapi bilang mga papeles para sa ibang tao. Sila ang salamin ng negosyo mismo, at ang repleksyon ay handa na o hindi.

Hindi naman naging mahirap ang nagpautang na nagtanong. Ordinaryo lang ang kahilingan, ang uri na dapat asahan ng sinumang lumalagong negosyo bilang papuri, patunay na mukhang sulit ang pondo para sa operasyon. Ang masakit na bahagi ay ang malaman na ang pagkakataon ay maaaring nakuha sa pamamagitan ng maraming taon ng mabuting trabaho at pagkatapos ay nawala sa isang folder ng mga hindi natapos na rekord. Matagal nang naaalala ng mga may-ari ang pakiramdam na iyon, at sinusukat nila ang bawat buwan na kasunod nito, iniisip kung masasagot ba ng mga libro kung may isang mahalagang tao na magtatanong bukas.