Gumawa ng Buwanang Rutina sa Pag-iingat ng Aklat para sa isang Negosyo
Ang buwanang pagsasara ng talaan ng mga transaksyon ay isang praktikal na paraan para mapanatili ng isang negosyo ang mga balanse at napapanahong ulat. Ang dami ng trabaho ay nakadepende sa dami at kasalimuotan ng transaksyon, kaya ang isang tahimik na negosyo ay maaaring mangailangan ng mas simpleng gawain kaysa sa isang lumalaking negosyo. Kailangan pa ring suportahan ng mga rekord ang kita, gastos, at balanse ng account sa buong taon.
Hindi laging nangangahulugang simple ang maliit
Ang isang negosyong may katamtamang benta ay maaari pa ring magkaroon ng ilang card, resibo ng pera, deposito ng customer, at mga hindi nabayarang bayarin. Ang mga aktibidad na iyon ay nangangailangan ng pare-parehong talaan kahit na hindi kalakihan ang mga kabuuan. Ang IRS ay nangangailangan ng mga talaan na sumusuporta sa kita at gastos ng negosyo, nang hindi nangangailangan ng isang partikular na produkto ng software o format ng bookkeeping.
Bigyan ng tiyak na layunin ang buwanang pagsasara
Sinusuri ng rekonsiliasyon ang mga balanse ng account. Ginagawang mauunawaan ng pagkakategorya ang aktibidad. Sinusuportahan ng pagsusuri sa mga talaan ng customer at supplier ang mga koleksyon at pagpaplano ng pagbabayad. Pagkatapos ay ibubuod ng mga ulat ang nakumpletong panahon. Hindi nagagawa ng pag-import lamang ng mga transaksyon sa bangko ang lahat ng gawaing iyon, at ang taunang pag-aagawan ay maaaring mag-iwan ng mga pagkakamali na hindi nareresolba nang mas matagal.
Itugma ang suporta sa aktwal na pangangailangan
Ang isang matatag na negosyo na may organisadong mga rekord ay maaaring mangailangan ng direktang buwanang serbisyo. Ang isang may-ari na may backlog ay maaaring mangailangan muna ng isang proyekto sa pagkukumpuni upang maitatag ang mga suportadong panimulang balanse. Magpasya kung aling mga gawain ang iyong hahawakan, kung alin ang hahawakan ng bookkeeper at kung kailan dapat ibigay ang impormasyon. Ang halaga ng gawain ay ang pagkakaroon ng kasalukuyan at maipaliwanag na mga numero kapag may mga desisyon na lumitaw, sa halip na ipagpalagay na ang isang partikular na pakete ay kinakailangan lamang dahil mayroon nang negosyo.