Ang mga Pagbili ng Kagamitan at mga Kagamitan sa Opisina ay Nangangailangan ng Iba't Ibang Pagtrato
Hindi, ang mga suplay ay karaniwang ginagamit sa mga ordinaryong operasyon, habang ang kagamitan ay maaaring magbigay ng halaga sa loob ng ilang panahon at maitala bilang isang asset. Ang mga detalye ng pagbili, mga patakaran sa buwis at inaprubahang patakaran sa kapitalisasyon ang nagtatakda ng naaangkop na pagtrato. Ang pagbili ng pareho mula sa iisang supplier ay hindi nangangahulugang pareho ang uri ng gastos sa mga ito.
Tingnan kung ano ang ginagawa ng pagbili
Ang isang pakete ng papel para sa printer at isang komersyal na printer ay maaaring manggaling sa iisang vendor ngunit kumakatawan sa magkaibang uri ng mga gastos. Itago ang itemization ng invoice, deskripsyon, petsa ng pagbili at petsa kung kailan sinimulang gamitin ang kagamitan sa negosyo. Kung kasama sa pagbili ang pag-install o iba pang kaugnay na gastos, itago ang detalyeng iyon para sa pagsusuri.
Huwag magdesisyon batay lamang sa presyo
Ang isang negosyo ay maaaring may pare-parehong patakaran para sa mas maliliit na pagbili, ngunit ang isang dolyar na halaga mismo ay hindi nagtatatag ng wastong bawas sa buwis. Ang depreciation, mga pagpili sa paggastos, at paggamit sa negosyo ay maaaring mahalaga. Ipinaliwanag ng IRS na ang ari-ariang maaaring ma-depreciate sa pangkalahatan ay may kapaki-pakinabang na buhay na higit sa isang taon, na may karagdagang mga panuntunan sa pagiging karapat-dapat.
Panatilihing konektado ang mga talaan ng asset at financing
Kung ang kagamitan ay pinondohan, ang pagbili at ang pautang ay magkahiwalay na bahagi ng transaksyon. Ang mga buwanang pagbabayad ng pautang ay hindi dapat ituring na paulit-ulit na pagbili ng iisang asset. Panatilihin ang talaan ng asset at balanse ng nagpapautang, na pinaghihiwalay ang prinsipal at interes sa ilalim ng aprubadong pagtrato. Maaaring isaayos ng Paper Trail ang mga sumusuportang talaan at ilapat ang mga tagubiling napagkasunduan mo sa iyong propesyonal sa buwis upang ang kagamitan ay hindi mawala sa isang malawak na kategorya ng mga suplay.