Itama ang mga Lumang Pagkakamali sa Bookkeeping Gamit ang Malinaw na Rekord
Itama ang mga lumang pagkakamali sa bookkeeping sa pamamagitan ng pagsubaybay sa orihinal na entry, pagdodokumento ng wastong pagtrato, at pagrepaso sa bawat apektadong panahon. Panatilihin ang sumusuportang ebidensya at kasaysayan ng pagwawasto sa halip na itago ang pagkakaiba sa isang hindi maipaliwanag na kasalukuyang gastos. Ang mga lumang pagwawasto ay maaaring makaapekto sa mga rekonsiliasyon at impormasyong ginagamit na para sa pag-file ng buwis.
Pag-iba-ibahin ang uri ng error
Ang dobleng bayad, pagbiling nakatalaga sa maling kategorya, at maling paraan ng accounting ay magkaibang isyu. Ang ilan ay maaaring itama sa loob ng talaan ng transaksyon, habang ang iba ay maaaring mangailangan ng aprubadong adjusting entry o input ng propesyonal sa buwis. Ang laki ng pagkakaiba ay hindi mismo tumutukoy sa angkop na paraan.
Sundan ang epekto bago i-edit
Kung ang isang napagkasunduang transaksyon ay inalis o ang halaga nito ay magbabago, ang mga panimulang balanse ng account sa hinaharap ay maaaring magbago. Suriin din ang mga konektadong invoice, bill ng supplier, at mga ulat ng customer. Halimbawa, ang pag-alis ng isang nadobleng invoice nang hindi tinitingnan ang inilapat na pagbabayad nito ay maaaring mag-iwan ng hindi maipaliwanag na kredito ng customer.
Mag-iwan ng malinaw na bakas ng pagwawasto
Panatilihin ang sumusuportang dokumento, dahilan ng pagwawasto, petsa at pag-apruba kung saan naaangkop. I-save ang mga binagong ulat at tukuyin kung aling mga naunang bersyon ang hindi na dapat gamitin. Kung ang isang isinumiteng tax return ay umasa sa maling impormasyon, ibigay ang mga detalye sa tagapagbigay ng buwis upang masuri nila ang anumang kinakailangang aksyon. Ang isang natapos na pagkukumpuni ay dapat gawing mas mauunawaan ang lumang problema at mabawasan ang posibilidad na muling lumitaw ang parehong error.