Subaybayan ang mga Deposito ng Customer Bago Makumpleto ang Trabaho
Subaybayan ang mga deposito ng customer ayon sa customer, proyekto, halaga at mga tuntunin, na may malinaw na talaan ng trabaho o refund na kailangan pa. Ilapat ang bawat deposito sa naaangkop na invoice o refund kapag natupad na ang layunin nito. Ang accounting at tax treatment ay nakadepende sa kasunduan at paraan ng pag-uulat, kaya ang perang natanggap ay hindi awtomatikong tubo.
Panatilihin ang kasunduan sa pagbabayad
Itala ang kostumer, proyekto, halaga, petsa ng pagbabayad at ang mga tuntunin na namamahala sa paggamit o pag-refund nito. Ang refundable security deposit ay naiiba sa advance payment para sa mga serbisyo. Ang isang nonrefundable label lamang ay hindi nakakalutas sa bawat tanong sa accounting o buwis. Ibigay sa iyong tax professional ang mga detalye ng kontrata kapag hindi malinaw ang pagtrato.
Ikonekta ang deposito sa panghuling invoice
Halimbawa, ang isang kostumer ay magbabayad ng $600 para sa isang proyektong $2,000. Kapag ang natitirang halaga ay dapat bayaran, dapat ipakita ng rekord ng invoice at pagbabayad ang $600 na natanggap na at ang natitirang $1,400. Ang pagtatala ng pangalawang koleksyon ng $2,000 nang hindi inilalapat ang deposito ay magpapalaki sa obligasyon ng kostumer o magdudulot ng dobleng kita.
Regular na suriin ang mga natitirang deposito
Ilista ang mga deposito para sa mga trabahong hindi natapos, nakansela o naghihintay ng refund. Ihambing ang mga talaan ng deposito sa mga balanse ng customer at ang mga kaugnay na balanseng papel account kung naaangkop. Kadalasang sinusubaybayan ng accrual financial reporting ang mga obligasyon para sa mga serbisyong hindi pa naihahatid, habang ang pagtrato sa buwis ng mga advance ay maaaring sumunod sa iba't ibang mga patakaran. Maaaring isaayos ng Paper Trail ang kasaysayan ng deposito at mga naaprubahang entry upang maipaliwanag ng mga libro ang parehong perang natanggap at ang trabahong dapat pa ring bayaran.