Pigilan ang mga Pagbabayad sa Credit Card na Maging Duplikadong Gastos
Ang pagbabayad mula sa bank account ng iyong negosyo patungo sa isang business credit card ay karaniwang nakakabawas sa pananagutan ng card at sa balanse sa bangko. Hindi ito isa pang gastos kung ang mga indibidwal na pagbili sa card ay naitala na. Itala ang mga pagbili, pagbabayad, interes at mga bayarin ayon sa kung ano talaga ang kinakatawan ng bawat transaksyon.
Panatilihing hiwalay ang pagbili at pagbabayad
Ipagpalagay na ang negosyo ay bumili ng $240 na mga suplay gamit ang isang credit card. Itinatala ng pagbili ang gastos ng mga suplay at pinapataas ang halagang utang sa card. Ang pagbabayad ng $240 mula sa checking sa ibang pagkakataon ay nababayaran ang utang na iyon. Ang pag-uuri muli ng bayad bilang mga suplay ay bibilangin ang parehong gastos nang dalawang beses.
Pagtugmain ang parehong talaan ng account
Ang bayad ay maaaring lumitaw bilang isang pagwi-withdraw sa feed ng bangko at isang kredito sa feed ng card. Itugma o ilipat ang aktibidad upang kumatawan ito sa isang konektadong pagbabayad sa halip na mga hindi magkakaugnay na entry ng kita at gastos. Suriin ang mga petsa sa bandang katapusan ng buwan dahil maaaring i-post ng bangko at nag-isyu ng card ang pagbabayad sa iba't ibang araw.
Suriin ang buong pahayag ng card
Ang interes, bayarin, refund, at kredito ay may kanya-kanyang kahulugan at hindi dapat itago sa loob ng isang entry sa pagbabayad. Pagtugmain nang hiwalay ang card account at ang bank account gamit ang kanilang mga statement. Ang mga personal na singil at mga pagbabayad mula sa personal na account ng may-ari ay nangangailangan ng karagdagang klasipikasyon batay sa mga katotohanan at istruktura ng negosyo. Panatilihin ang paliwanag na iyon sa halip na pilitin ang bawat pagbabayad gamit ang card sa parehong kategorya ng gastos.