Itala ang mga Pagbabayad ng Cash Kasama ng Iyong Iba Pang mga Benta
Itala ang mga bayad ng customer na cash kapag natanggap na, na may sapat na detalye upang maiugnay ang resibo sa benta o invoice. Magtago ng rekord ng resibo ng cash kahit na ang pera ay hindi agad naideposito. Ang pagdeposito ng cash sa ibang pagkakataon ay karaniwang isang paglipat ng naitalang pera, hindi pangalawang benta.
Gumawa ng rekord ng resibo na maaaring masubaybayan
Isama ang petsa, halaga, layunin at sanggunian ng invoice o resibo. Gumamit ng pare-parehong sistema ng pagnunumero ng resibo o talaan ng benta. Kung ang customer ay magbabayad ng bahagi ng isang invoice, ilapat ang halaga sa invoice na iyon at iwanang nakikita ang natitirang balanse. Panatilihing hiwalay ang personal na pera sa mga resibo ng negosyo.
Subaybayan ang mangyayari bago ang deposito
Maaaring makatanggap ang isang negosyo ng $300 na cash at gamitin ang $40 para sa isang dokumentadong pagbili ng negosyo bago magdeposito ng $260. Kailangang ipaliwanag ng mga rekord ang $300 na natanggap, ang $40 na nagastos at ang $260 na idineposito. Ang pagtatala lamang ng deposito ay mag-aalis ng bahagi ng aktibidad sa pagbebenta at gastos. Ipinapalagay ng ilustrasyong ito na walang ibang mga pagsasaayos.
I-reconcile ang pera pati na rin ang bangko
Ihambing ang naitalang balanse ng pera sa isang pisikal na bilang at siyasatin ang mga pagkakaiba. Gumamit ng mga resibo para sa mga gastusin sa pera at idokumento ang mga awtorisadong paggalaw ng pera. Itugma ang mga deposito sa kaukulang batch ng resibo upang hindi madoble ang kita. Inilalarawan ng IRS ang mga pang-araw-araw na talaan ng resibo ng pera at mga sumusuportang dokumento bilang bahagi ng isang sistema ng pagtatala. Makakatulong ang Paper Trail na isaayos ang trail mula sa pagbebenta hanggang sa resibo hanggang sa deposito, na ginagawang mas madaling i-verify ang aktibidad ng pera.