Ilagay ang mga Transaksyon sa Negosyo sa Tamang mga Kategorya
Ikategorya ang mga transaksyon ayon sa kinakatawan ng mga ito at kung paano nakakaapekto ang mga ito sa negosyo, gamit ang isang pare-parehong tsart ng mga account. Tukuyin muna kung ang isang item ay kita, gastos, asset, pananagutan, equity o isang paglilipat. Pagkatapos ay piliin lamang ang mas tiyak na kategorya na akma sa sumusuportang talaan.
Basahin nang lampas sa pangalan ng mangangalakal
Ang isang retailer ng opisina ay maaaring magbenta ng mga suplay, kagamitan, at personal na mga gamit sa parehong pagbili. Ang deposito sa bangko ay maaaring kita ng customer, hiniram na pera, at iba pa. kontribusyon ng may-ari o isang paglilipat. Ang mga resibo, invoice, at mga paliwanag sa transaksyon ay nakakatulong na matukoy ang nilalaman. Ang isang pamilyar na pangalan ng vendor ay kapaki-pakinabang na konteksto ngunit hindi nito natutukoy ang bawat klasipikasyon.
Panatilihing kapaki-pakinabang at pare-pareho ang mga kategorya
Gumamit ng sapat na detalye upang maunawaan ang negosyo nang hindi gumagawa ng bagong account para sa bawat vendor. Halimbawa, ang paghihiwalay ng mga materyales na ginamit sa mga trabaho ng customer mula sa mga pangkalahatang gamit sa opisina ay maaaring gawing mas impormatibo ang mga gastos sa pagpapatakbo. Ilapat ang parehong patakaran sa mga katulad na transaksyon at idokumento ang anumang naaprubahang pagbabago upang manatiling makabuluhan ang mga paghahambing.
Harapin ang kawalan ng katiyakan nang hayagan
Kung kulang sa detalye ang isang transaksyon, ilagay ito sa isang listahan ng pagsusuri sa halip na manghula. Ang kagamitan, magkahalong personal na aktibidad, mga pagbabayad ng utang at mga transaksyon ng may-ari ay kadalasang nangangailangan ng espesyal na atensyon. Maaaring idirekta ng iyong propesyonal sa buwis ang pagtrato para sa mga aytem na may implikasyon sa buwis. Pagkatapos ng mga pagwawasto, suriin ang mga apektadong balanse at ulat. Ang mahusay na pagkategorya ay nagbibigay sa isang transaksyon ng isang mauunawaang lugar sa mga libro habang pinapanatili ang ebidensya sa likod ng pagpiling iyon.