Magtakda ng Maaasahang Rutina sa Rekonsiliasyon sa Bangko
I-reconcile ang bank account ng iyong negosyo nang hindi bababa sa buwanang laban sa statement nito. Partikular na inirerekomenda ng IRS ang buwanang reconciliation ng checking account. Ang mga negosyong may mataas na dami ng transaksyon o limitadong pera ay maaari ring mas madalas na suriin ang aktibidad, habang pinapanatili pa rin ang isang nakumpletong reconciliation ng statement para sa bawat panahon.
Gumamit ng pare-parehong punto ng pagsasara
Inihahambing ng isang rekonsiliasyon ang balanse ng pahayag sa mga libro sa parehong petsa at ipinapaliwanag ang mga pagkakaiba tulad ng mga natitirang tseke o mga deposito na inihahatid. Ang paghahambing ng online na balanse ng bangko ngayon sa ulat noong nakaraang buwan ay naghahalo ng iba't ibang panahon at maaaring lumikha ng kalituhan kahit na ang parehong tala ay tumpak.
Tugunan ang hindi pangkaraniwang aktibidad nang mas maaga
Ang pang-araw-araw o lingguhang pagsubaybay ay makakatulong sa isang may-ari na mapansin agad ang mga hindi pamilyar na pagwi-withdraw o isang nabigong pagbabayad ng customer. Ang pagsubaybay na iyon ay may ibang layunin kumpara sa buwanang pagsasara. Kapag may lumitaw na kahina-hinalang transaksyon, suriin ito sa naaangkop na bangko o awtorisadong tao sa halip na maghintay para sa buwanang ulat.
Panatilihin ang isang kasaysayan na maaari mong sundan
I-save ang natapos na rekonsiliasyon at pahayag, pagkatapos ay dalhin ang na-verify na pangwakas na balanse sa susunod na buwan. Siyasatin ang mga lumang natitirang aytem na hindi kailanman na-clear. Kung ang isang dati nang na-reconcile na transaksyon ay magbago, suriin ang epekto sa halip na magdagdag ng hindi maipaliwanag na pagsasaayos. Halimbawa, ang pag-edit ng halaga ng tseke mula tatlong buwan na ang nakakaraan ay maaaring makagambala sa kasalukuyang panimulang balanse. Ang isang regular na gawain ay nagpapanatili sa mga pagbabagong iyon na nakikita at ginagawang mas madaling masubaybayan ang mga susunod na paghahanda ng buwis o pagkukumpuni.