Pumili ng Rutina sa Pag-update ng Bookkeeping na Tumatagal
Kunin ang mga transaksyon sa negosyo araw-araw o lingguhan kung naaangkop, pagkatapos ay kumpletuhin ang isang buwanang pagkakasundo at pagsusuri. Ang mas mataas na dami ng transaksyon, aktibidad ng pera at mga agarang desisyon sa pagkolekta o pagbabayad ay maaaring mangailangan ng mas madalas na atensyon. Dapat panatilihing madaling ipaliwanag ng gawain ang mga transaksyon at sapat na napapanahon ang impormasyon upang mapamahalaan ang negosyo.
Iba't ibang orasan ang may iba't ibang aktibidad
Ang mga benta ng pera at mga resibo ng customer ay maaaring mangailangan ng pang-araw-araw na pagtatala. Ang mga singil ng supplier ay kailangang mabigyan ng pansin bago ang kanilang mga takdang petsa. Ang mga resibo at mga layunin sa negosyo ay mas madaling makuha pagkatapos ng pagbili. Sa kabilang banda, ang isang buwanang ulat sa pananalapi ay dapat maghintay hanggang sa makumpleto ang mga kinakailangang pahayag at pagwawasto para sa panahong iyon.
Huwag ipagkamali ang pag-import sa pag-update
Isang feed ng bangko Ang pagre-refresh araw-araw ay hindi nangangahulugang handa na ang mga libro. Ang mga transaksyon ay maaaring kailanganin pa rin ng pagtutugma, pag-uuri, at mga sumusuportang talaan. Ang aktibidad sa cash at mga hindi nabayarang invoice ay maaaring umiiral sa labas ng feed. Gumawa ng isang routine na sumusuri sa mga pinagmumulan na iyon sa halip na ituring ang isang konektadong bangko bilang ang buong sistema ng bookkeeping.
Pumili ng isang napapanatiling ritmo ng pagsusuri
Halimbawa, ang isang maliit na klinika ng pagkonsulta ay maaaring mangolekta ng mga dokumento lingguhan at repasuhin ang mga kumpletong ulat buwan-buwan. Ang isang tindahan na may pang-araw-araw na aktibidad sa pera ay maaaring mangailangan ng mas malapit na pang-araw-araw na pagsusuri. Muling suriin ang gawain kapag nagbago ang dami o mga paraan ng pagbabayad. Inirerekomenda ng gabay ng IRS ang agarang pagtatala ng transaksyon at buwanang pagkakasundo sa bangko. Makakatulong ang Paper Trail na ikonekta ang madalas na mga gawain sa pagtatala sa isang maaasahang buwanang pagsasara upang ang maliliit na puwang ay hindi maipon sa isang mas malaking proyekto ng pagkukumpuni.