Maglaan ng Lugar para sa Bookkeeping sa Iyong Buwanang Rutina
Walang iisang buwanang oras na kinakailangan na akma sa bawat negosyo. Ang isang negosyo na may ilang mahuhulaang transaksyon ay nangangailangan ng ibang gawain kumpara sa isang negosyo na may imbentaryo, mga empleyado, mga invoice ng customer, at maraming plataporma. Magplano ng oras para sa parehong pangongolekta ng rekord at pagsusuri ng mga resulta, kahit na may ibang taong nagmamay-ari ng mga libro.
Paghiwalayin ang iyong mga gawain mula sa trabaho ng bookkeeper
Maaaring kailanganin ng may-ari na mag-upload ng mga resibo, tukuyin ang mga hindi malinaw na pagbili, aprubahan ang mga pagwawasto at suriin ang mga ulat. Maaaring pangasiwaan ng bookkeeper ang pagproseso ng transaksyon, mga rekonsiliasyon at ang napagkasunduang gawain sa pag-uulat. Ang malinaw na mga responsibilidad ay pumipigil sa pagkaantala ng isang buwan dahil inaakala ng bawat tao na makakakuha ang isa pa ng nawawalang pahayag.
Gumamit ng maikli at regular na mga check-in
Ang pagkolekta ng mga dokumento sa loob ng isang buwan ay karaniwang mas kaunting pagsisikap kaysa sa muling pagbuo ng mga binili pagkalipas ng ilang linggo. Magtakda ng pare-parehong oras upang sagutin ang isang pinagsama-samang listahan ng mga tanong sa transaksyon. Sa panahon ng pagsasara ng pagsusuri, tumuon sa mga eksepsiyon, paggalaw ng pera, at mga pagbabagong mahalaga sa negosyo sa halip na basahin muli ang bawat karaniwang transaksyon.
Sukatin ang mga unang ilang siklo
Subaybayan kung gaano karaming oras ang ginugugol ng may-ari sa pagkolekta ng mga rekord, pagpapaliwanag ng aktibidad, at pagrepaso ng mga resulta. Ang malaking bahagi na ginugugol sa paghahanap ng mga resibo ay nagmumungkahi ng problema sa pagkuha ng mga resibo. Ang paulit-ulit na talakayan ng parehong kategorya ay nagmumungkahi na ang mga tagubilin sa pag-coding ay kailangang pagbutihin. Gamitin ang mga obserbasyong iyon upang pinuhin ang gawain. Ang layunin ay isang iskedyul na makakagawa ng kumpletong mga rekord sa isang napapanatiling antas ng pagsisikap, hindi isang arbitraryong pangako na ang bawat negosyo ay maaaring tapusin ang bookkeeping sa loob ng ilang minuto.