Pagkakasundo ng Payment Processor para sa mga Benta, Bayarin, at Pagbabayad
Subaybayan ang bawat platform ng pagbabayad mula sa kabuuang aktibidad ng customer hanggang sa mga refund, bayarin, at mga pagsasaayos sa net payout na natanggap ng bangko. Ang pagtatala lamang ng deposito sa bangko ay maaaring magtago ng gastos sa pagproseso at magpahirap sa pag-areglo ng mga benta. Ang bawat platform ay dapat magkaroon ng malinaw at pare-parehong rekord.
Pagtugmain ang mga bahagi ng payout
Halimbawa, ang $1,000 na bayad ng customer na binawasan ng $100 na refund at $30 na bayarin ay nagreresulta sa $870 na payout kapag walang ibang pagsasaayos. Dapat ipaliwanag ng mga talaan ang lahat ng apat na halaga. Maaari ring magtago ng pondo ang isang platform, mag-apply ng mga chargeback o pagsamahin ang aktibidad mula sa ilang araw sa isang deposito.
Iwasang magbilang ng kita nang dalawang beses
Kung naitala na ang mga benta mula sa mga invoice o isang integrated sales system, karaniwang kailangang tumugma o ilipat ng payout ng bangko ang umiiral na naitalang aktibidad. Ang pagdaragdag ng payout bilang isa pang benta ay maaaring magpasobra sa kita. Gumamit ng mga payout identifier at petsa upang ikonekta ang ulat ng platform sa deposito sa bangko, at siyasatin ang anumang natitirang balanse ng platform.
Panatilihing nakahanay ang impormasyon sa katapusan ng taon
I-save ang mga ulat ng benta, mga pahayag ng bayarin, mga detalye ng refund at anumang taunang form ng impormasyon sa pagbabayad kasama ng iyong mga buwanang talaan. Ipinaliwanag ng IRS na ang taunang form ng impormasyon sa pagbabayad ay ginagamit kasama ng iba pang mga talaan upang matukoy ang pag-uulat, kaya hindi nito dapat palitan ang kasaysayan ng transaksyon. Ang mga pagkakaiba sa oras sa pagtatapos ng buwan ay maaaring lehitimo, ngunit dapat itong ipaliwanag. Ang Paper Trail ay makakatulong na ayusin ang magkakahiwalay na mga platform sa isang magkakaugnay na hanay ng mga libro.
Sundan ang payout nang hindi ito itinuturing na isa pang benta
Ang payout ng payment processor ay isang settlement ng naitalang aktibidad, hindi kinakailangang isang bagong revenue event. Kapag ang mga invoice o benta ay nakapasok na sa bookkeeping system, ikonekta ang payout sa aktibidad na iyon. Kung hindi, ang parehong benta ay maaaring lumitaw nang isang beses mula sa sales system at muli mula sa feed ng bangko.
I-save ang ulat na tumutukoy sa payout at mga bahagi nito. Ang kapaki-pakinabang na paghahambing ay nag-uugnay sa aktibidad ng customer, mga refund, mga bayarin, mga pagsasaayos at ang halagang inilipat sa bangko. Ang isang pare-parehong payout reference ay nakakatulong na ipaliwanag kung bakit ang isang deposito sa bangko ay sumasaklaw sa ilang mga petsa ng pagbebenta o kung bakit ang mga benta sa isang araw ay hindi pa nakakarating sa bangko.
Ipaliwanag ang perang hawak pa rin ng platform
Maaaring magtago ng pondo o bayaran ang mga ito ng isang plataporma pagkatapos ng petsa ng pag-uulat. Samakatuwid, ang natitirang balanse sa processor ay nangangailangan ng atensyon kasama ng bank account. Ang paulit-ulit na pagpilit sa lahat ng aktibidad ng plataporma na magkapareho ang mga deposito sa parehong araw ay maaaring magtago ng mga lehitimong pagkakaiba sa oras o mag-iwan ng mga bayarin at refund na naitala sa maling lugar.
Gamitin ang mga ulat para sa parehong platform account at panahon ng pag-uulat, pagkatapos ay suriin ang aktibidad na tumatawid sa cutoff. Panatilihing madaling matukoy ang mga pinagtatalunang transaksyon at chargeback sa halip na pagsamahin ang bawat pagsasaayos sa isang hindi maipaliwanag na pagkakaiba sa benta. Ang eksaktong pagtrato sa account ay depende sa kung paano itinatala ng negosyo ang mga benta at pagbabayad nito.
Gamitin ang taunang impormasyon sa pagbabayad kasama ng mga libro
Ang taunang pormularyo ng pagbabayad ay bahagi ng sumusuportang impormasyon, hindi pamalit sa mga talaan ng transaksyon. Ihambing ito sa mga kaugnay na aktibidad ng platform at ibigay sa iyong tagapaghanda ng buwis ang mga ulat na nagpapaliwanag ng mga refund, pagsasaayos, at tiyempo. Iwasang ipagpalagay na ang halaga ng pormularyo ay dapat katumbas ng mga deposito sa bangko o kita na maaaring buwisan.
Ang isang organisadong buwanang payout trail ay ginagawang mas madali ang taunang paghahambing. Nakakatulong din ito na matukoy ang isang nawawalang settlement, isang hindi inaasahang bayarin o isang integration na nag-import ng parehong aktibidad nang dalawang beses. Maaaring isaayos ng Paper Trail ang mga rekord na iyon sa loob ng napagkasunduang gawain sa pagsubaybay at pagkakasundo ng kita, habang ang iyong tax professional ang nagtatakda ng proseso ng pag-file.