Tingnan kung Aling mga Customer ang May Utang Pa Rin sa Iyo
Gumamit ng ulat sa pagtanda ng mga account receivable na sinusuportahan ng kasalukuyang invoice at talaan ng pagbabayad. Ipinapakita nito kung aling mga customer ang may utang at kung gaano katagal na ang mga natitirang balanse. Bago mag-follow up, tiyakin na ang mga pagbabayad at kredito ay nailapat na sa mga tamang invoice.
Basahin ang balanse sa pamamagitan ng invoice
Maaaring pagsamahin ng kabuuang halaga ng isang customer ang isang overdue na invoice, isang kasalukuyang invoice, at isang credit. Suriin ang numero ng invoice, orihinal na halaga, takdang petsa, mga bayad, at natitirang balanse. Ang pagtanda ng mga bucket ay nakakatulong upang unahin ang follow-up, ngunit ang isang lumang petsa ay hindi sapat upang patunayan na may utang pa rin ang customer sa nakalistang halaga.
I-clear ang mga problema sa aplikasyon sa pagbabayad
Ipagpalagay na ang isang customer ay nagbayad ng $1,000 para sa dalawang invoice, ngunit ang deposito ay ikinategorya bilang mga bagong benta sa halip na ilapat sa mga invoice na iyon. Itatago ng bangko ang pera habang ang customer ay tila overdue pa rin. Itugma ang resibo sa tamang rekord bago magpadala ng paalala o gumawa ng bagong invoice.
Panatilihin ang isang praktikal na talaan ng koleksyon
Tukuyin ang mga hindi pagkakaunawaan, napagkasunduang kaayusan sa pagbabayad, inaasahang mga kredito, at mga invoice na nangangailangan ng mga pagwawasto. Magtago ng mga tala na nagpapaliwanag kung sino ang susunod at kailan. Regular na suriin ang mga lumang balanse dahil maaari itong magpahiwatig ng isyu sa koleksyon o pagkakamali sa bookkeeping. Sinusuportahan ng listahan ng mga receivable ang pagpaplano ng cash kahit na ginagamit ng iyong pag-uulat sa buwis ang paraan ng cash. Makakatulong ang Paper Trail na mapanatiling nakahanay ang mga talaan ng invoice at pagbabayad upang magsimula ang iyong mga pag-uusap sa mga customer sa tumpak na impormasyon.