Kilalanin Kung Handa Nang Isara ang Iyong mga Libro
Handa na ang taon para sa pagsasara ng bookkeeping kapag ang mga account ay napagkasunduan o nasuportahan, ang mga mahahalagang pagkakaiba ay nalutas, at ang mga natitirang desisyon ay naidokumento. Suriin ang mga balanse at mga sumusuportang talaan sa likod ng mga ulat, kabilang ang mga hindi nabayarang invoice, singil, pautang, at aktibidad ng may-ari. Ang isang kumpletong ulat ng kita lamang ay hindi nagpapatunay na handa na ang taon.
Kumpirmahin ang mga pangunahing account
I-reconcile ang mga bank account at credit card hanggang sa closing date, kabilang ang mga account na isinara sa buong taon. Ihambing ang mga balanse ng pautang sa mga talaan ng nagpapautang at suriin ang aktibidad ng may-ari. Suriin ang mga invoice ng customer, mga singil ng supplier at mga balanse ng platform upang ang mga natitirang halaga ay may makikilalang dahilan sa halip na basta na lamang ituloy sa susunod na taon.
Suriin ang mga transaksyon malapit sa hangganan
Tingnan ang mga nahuling bayarin, deposito, kredito ng customer, at mga biniling kagamitan sa pagtatapos ng taon. Panatilihin ang mga petsa ng transaksyon, mga panahon ng serbisyo, at mga detalye ng pagbabayad. Ang mga pamamaraan ng cash at accrual ay maaaring maglagay ng mga transaksyon sa iba't ibang paraan, at ang mga patakaran sa buwis ay maaaring mangailangan ng mga pagsasaayos. Ang pamamaraan ng accounting ay dapat manatiling pare-pareho sa halip na magbago upang makabuo ng isang ginustong resulta sa pagtatapos ng taon.
Gumawa ng malinaw na talaan ng pag-apruba
I-save ang mga pangwakas na ulat, mga talaan ng pagkakasundo, at isang listahan ng mga bukas na item. Tukuyin kung sino ang nag-aapruba ng mga pagsasaayos at kailan ilo-lock ang file laban sa mga hindi sinasadyang pagbabago, kung sinusuportahan ng iyong software ang feature na iyon. Kung ang isang propesyonal sa buwis ay magbibigay ng mga closing entry, ihiwalay ang bookkeeping handoff mula sa kanilang nakumpletong pagsusuri sa buwis. Ang layunin ay isang madaling maunawaang pangwakas na pakete na may mga suportadong balanse, mga dokumentadong eksepsiyon, at isang maaasahang panimulang punto para sa susunod na taon.