Mga Hindi Nabayarang Singil ng Vendor sa Katapusan ng Taon
Oo, ang mga hindi nabayarang singil ng supplier ay tumutukoy sa mga obligasyon na maaaring kailangan pa ring bayaran pagkatapos ng katapusan ng taon at makakatulong na ipaliwanag ang mga pangangailangan sa cash sa hinaharap. Ang epekto ng mga ito sa ulat ng gastos sa taong iyon ay depende sa paraan ng accounting, ang uri ng gastos at ang mga sumusuportang katotohanan.
Suriin ang higit pa sa petsa ng invoice
Sa ilalim ng accrual accounting, ang isang gastos ay maaaring may kaugnayan sa isang panahon bago ang pagbabayad, bagama't may mga tuntunin at eksepsiyon sa pagkilala na nalalapat. Sa ilalim ng cash method, ang mga gastos ay karaniwang kinikilala kapag nabayaran na, na may mga eksepsiyon para sa mga aytem tulad ng ilang partikular na asset at mga paunang bayad. Panatilihing available ang mga petsa ng paghahatid o serbisyo, mga detalye ng invoice at mga petsa ng pagbabayad para sa pagsusuri.
Kumpirmahin na totoo ang balanse
Paghambingin ang mga bukas na bayarin sa mga pahayag ng supplier, mga bayad sa bangko, at mga credit note. Ang isang bayarin ay maaaring magmukhang hindi nabayaran dahil ang bayad ay ipinasok bilang isang hiwalay na gastos sa halip na nakaugnay sa bayarin. Ang pagtatala ng isa pang bayad ay uulitin ang error at maaaring magresulta sa pagbabayad sa supplier nang dalawang beses.
Gumawa ng malinaw na talaan ng hangganan ng taon
Ipagpalagay na ang isang singil sa materyales noong Disyembre ay hindi pa nababayaran noong Disyembre 31 at nabayaran na noong Enero. Panatilihin ang singil at ang huling pagbabayad nito bilang mga konektadong talaan. Tukuyin ang mga pinagtatalunang singil, inaasahang kredito, at mga pagbabayad na pinoproseso pa nang hiwalay. Dapat sabihin ng listahan ng katapusan ng taon sa iyong propesyonal sa buwis at sa may-ari ng negosyo kung aling mga obligasyon ang nananatiling bukas at bakit. Maaaring isaayos ng Paper Trail ang kasaysayang ito nang hindi hinuhulaan ang bawas sa buwis mula lamang sa isang petsa ng pagbabayad.