Mga Hindi Nabayarang Invoice ng Customer sa Katapusan ng Taon
Oo, mahalaga ang mga hindi nabayarang invoice ng customer sa katapusan ng taon dahil ipinapakita ng mga ito ang perang utang pa rin sa negosyo at nakakatulong na ipaliwanag ang mga koleksyon ng cash sa hinaharap. Ang epekto ng isang hindi nabayarang invoice sa naiulat na kita sa taong iyon ay depende sa paraan ng accounting at sa mga naaangkop na tuntunin sa pagkilala.
Paghiwalayin ang katayuan ng koleksyon mula sa tiyempo ng kita
Sa ilalim ng accrual accounting, maaaring kilalanin ang kita bago magbayad ang isang customer. Sa ilalim ng cash method, ang kita ay karaniwang nakatali sa resibo, napapailalim sa mga naaangkop na patakaran. Samakatuwid, ang isang overdue na invoice ay hindi awtomatikong isang taxable sale sa kasalukuyang taon o isang awtomatikong bawas sa buwis. Dapat lutasin ng iyong tax preparer ang tax treatment.
Gawing tumpak ang listahan ng mga natitirang produkto
Suriin ang mga petsa ng invoice, mga takdang petsa, mga pagbabayad, mga kredito, mga hindi pagkakaunawaan at mga pagkansela. Itugma ang mga resibo ng customer sa mga tamang invoice bago magpasya na ang balanse ay lampas na sa takdang petsa. Ang isang bayad na nakaimbak sa isang hindi nailapat na account ay maaaring magmukhang delingkuwente ang isang customer kahit na dumating na ang pera.
Gumamit ng halimbawa upang suriin ang lohika
Ang isang $2,400 na invoice na inisyu noong Disyembre na may bayad na $900 ay nag-iiwan ng $1,500 na natitirang utang kung walang mga kredito o pagsasaayos. Dapat mapanatili ng rekord ang orihinal na invoice at ipakita ang bahagyang bayad, sa halip na palitan ang invoice ng isang bagong $1,500 na benta. Suriin ang mga lumang balanse nang paisa-isa at idokumento ang katayuan ng pagkolekta. Ang isang maaasahang listahan ng mga receivable sa katapusan ng taon ay nakakatulong sa may-ari na magplano ng mga koleksyon at nagbibigay sa propesyonal sa buwis ng mga kinakailangang impormasyon upang suriin ang kita at mga potensyal na balanseng hindi makokolekta.