Ibalik ang Iyong mga Libro Kapag Nawawala ang mga Resibo
Maaari kang magsimulang humabol bago pa man matagpuan ang bawat resibo, ngunit kailangan pa ring bigyang-pansin ang mga nawawalang dokumento. Ang mga pahayag ay nagtatakda ng aktibidad sa pagbabayad, habang ang mga resibo at invoice ay nakakatulong na ipaliwanag kung ano ang binili at ang layunin nito sa negosyo. Ang ilang mga gastos ay nangangailangan ng mas detalyadong pagpapatunay kaysa sa ibinibigay ng isang transaksyon sa bangko.
Gumawa ng kapaki-pakinabang na imbentaryo ng rekord
Kolektahin ang buwanang mga pahayag ng bangko at card, mga talaan ng benta, mga invoice ng supplier, mga ulat ng platform at ang mga resibo na mayroon ka. Tukuyin ang mga nawawalang panahon nang hiwalay sa mga nawawalang detalye ng pagbili. Kung karamihan sa mga talaan ay magagamit, ang isang organisadong listahan ng mga kakulangan ay makakatulong na ituon ang paghahanap sa mga partikular na vendor, petsa at halaga sa halip na ipagpaliban ang buong proyekto.
Buuin muli ang mga sumusuportang detalye nang tapat
Humingi ng mga dobleng resibo mula sa mga vendor o kumuha ng mga history ng order at mga invoice mula sa mga business account. Para sa isang pagbabayad na walang itemized na resibo, itago ang mga magagamit na ebidensya at idokumento ang mga nalalaman. Huwag gumawa ng isang imbentong resibo o ipagpalagay na ang isang bank withdrawal ay nagpapatunay na ang pagbili ay maaaring ibawas. Ang paglalakbay, mga regalo at mga katulad na gastusin ay maaaring may mga karagdagang kinakailangan sa dokumentasyon.
Panatilihing nakikita ang mga hindi pa nalutas na bagay
Maaaring isaayos ng isang bookkeeper ang transaksyon at markahan ang nawawalang suporta para sa iyong tax professional. Halimbawa, ang singil sa isang online retailer ay maaaring itala bilang kailangang suriin hanggang sa maiba ng mga detalye ng order ang mga supply mula sa kagamitan o personal na mga pagbili. Dapat na maging malinaw ang mga natitirang puwang sa pamamagitan ng pagkumpleto. Nagbibigay ito ng mas malinaw na handoff sa paghahanda ng buwis at isang praktikal na batayan para sa pagpapabuti ng pagkuha ng resibo sa hinaharap.