Ginastos ang mga Deposito ng Customer na Parang Kita at Ngayon, Utang Pa Rin ang Trabaho

Ang artikulong ito ay pangkalahatang impormasyon tungkol sa pagtatala ng mga talaan ng negosyo at hindi payong buwis o legal para sa anumang partikular na negosyo.

Parang magandang balita ang deposito. Naniniwala ang isang kostumer na sapat ang kanilang paniniwala sa negosyo para magbayad bago magsimula ang trabaho, tumataas ang balanse sa bangko, at medyo nakahinga nang maluwag ang negosyo. Para sa mga kompanyang tumatanggap ng deposito para sa mga trabaho sa hinaharap, dumarating ang perang iyon na may dalang pangako. Hindi pa nangyayari ang trabaho. Hindi pa nabibili ang mga materyales, hindi pa nagagawa ang mga oras, at nagtitiwala ang kostumer na pagdating ng kanilang pagkakataon, handa na ang negosyo.

Ang problema ay tahimik na nagsisimula, sa mga ordinaryong linggo, kapag ang mga deposito at kinita ay nasa iisang account at nagsisimulang magmukhang magkapareho. Dumating ang isang deposito, kailangan nang bayaran ang isang supplier, at ang balanse ay mukhang sapat na sapat upang masakop ang lahat. Walang katulad ang desisyon na gastusin ang deposito ng isang customer. Parang pagpapatakbo ng negosyo. Pagkalipas ng ilang buwan, lumiliko ang kalendaryo, handa na ang customer para simulan ang kanilang trabaho, at natuklasan ng negosyo na may utang pa itong trabaho na hindi na nauubusan ng pera.

Ang kinita at deposito ay nagsasabi ng dalawang magkaibang kwento, kahit na pareho ang halaga ng pera. Ang kinita ay pag-aari ng negosyo, ang gantimpala para sa trabahong naibigay na. Ang deposito ay isang kostumer na nakatayo sa loob ng bank account, naghihintay. Ito ay kumakatawan sa mga oras, materyales, at atensyon na ipinangako ng negosyo na ibigay sa ibang pagkakataon, at ang paggastos nito nang maaga ay hindi nagpapawalang-bisa sa pangakong iyon. Inaalis lamang nito ang unan na dapat sana ay gawing komportable ang pagtupad sa pangako.

Kapag hindi malinaw na pinaghihiwalay ng mga rekord ang dalawang uri ng pera na iyon, ang mga may-ari ay sumusunod sa balanse sa bangko, at ang balanse sa bangko ay nakasalalay sa kakulangan. Ipinapakita nito ang kabuuan, hindi ang katotohanan. Ang isang balanse na mukhang malakas sa isang buwan na maraming deposito ay maaaring magtago ng katotohanan na ang karamihan dito ay sinasabi na ng mga trabaho sa kalendaryo. Gumagawa ng mga pagpili sa paggastos ang mga may-ari, kumukuha ng mga bagong obligasyon, at hinuhusgahan kung ang isang mabagal na linggo ay isang problema, lahat batay sa isang numero na tahimik na kinabibilangan ng pera ng ibang tao.

Bihirang mangyari ang pagiging hindi tapat. Karamihan sa mga may-ari ay may buong hangarin na gawin ang bawat trabahong hinihingan nila ng deposito. Ang problema ay ang intensyon ay hindi isang rekord. Kung walang mga rekord na nagpapakita, anumang oras, kung gaano karami sa balanse ang dapat nang ibalik bilang trabaho, ang intensyon ang siyang may pananagutan, at ang intensyon ay nasusubok sa tuwing may darating na bayarin bago magsimula ang trabaho.

May panahon ang problema sa deposito. Kadalasan, ang mga negosyo ay patuloy na nangongolekta ng mga deposito sa mga abalang buwan ng pagbebenta, kapag mataas ang sigasig at parang malayo pa ang iskedyul. Pagkatapos, natatapos ang iskedyul. Maraming kostumer ang sabay-sabay na nahahanda. Ang mga crew, kontratista, imbentaryo, at oras ay kailangang mabuo sa loob ng iisang linggo, at inaasahan ng bawat trabaho na ang deposito sa likod nito ay makakatulong sa mga gastos nito. Doon malalaman ng negosyo kung ang mga depositong iyon ay napanatili bilang mga pangako o sinipsip bilang pang-araw-araw na pera.

Malinaw na inilalarawan ng mga may-ari ang kagipitan. Bumababa ang mga bagong deposito kasabay ng pagbilis ng mga lumang obligasyon, kaya walang bagong pondo na dumarating para punan ang kakulangan. Nasusumpungan ng negosyo ang sarili nitong pinopondohan ang ipinangakong trabaho gamit ang kasalukuyang kita, na ninanakaw ang mga operasyon ngayong buwan para tuparin ang mga pangako noong nakaraang taon. Isang naantalang bayad ng customer, isang hindi inaasahang pagkukumpuni, at lalong humihigpit ang kadena, dahil ang bawat dolyar ngayon ay may dalawang trabahong dapat gawin.

Nararamdaman ng mga kostumer ang paghihirap kahit hindi alam ang pinagmumulan nito. Nauurong ang mga petsa ng pagsisimula. Bumabagal ang komunikasyon dahil natatakot ang may-ari sa usapan. Nabibigatan ang mga bagay na hindi dapat timbangin. Ang isang negosyong nagtayo ng reputasyon nito sa pagtupad sa mga pangako ay maaaring madamay sa reputasyong iyon, hindi dahil lumala ang trabaho, kundi dahil ang perang ginamit sa paggawa ay matagal nang nagastos bago pa man magsimula ang trabaho.

Kalaunan, ang ilang mga may-ari ay kailangang makipag-usap sa isang kostumer tungkol sa perang dapat sana'y naghihintay. Marahil ay kailangang ipagpaliban ang isang trabaho. Marahil ay hihingin ang refund sa eksaktong oras na hindi ito maibigay nang komportable ng account. Marahil ay direktang magtatanong ang kostumer tungkol sa kanilang deposito at pinapanood ang may-ari na nag-aalangan. Ang tiwala, kapag ito ay kumurap, ay mahirap ibalik, at ang mga kostumer ay nakikipag-usap sa mga kapitbahay, kasosyo, at mga pahina ng pagsusuri.

Ang mga kahilingan sa pag-refund ang pinakamalinaw na bersyon ng problema. Ang isang kostumer na nagpalit ng plano ay may karapatan sa isang malinaw na sagot tungkol sa kanilang pera sa ilalim ng anumang kasunduang kanilang pinirmahan, at ang isang may-ari na ang mga deposito ay natunaw na sa pangkalahatang paggastos ay nahaharap sa kahilingang iyon bilang isang krisis sa halip na isang transaksyon. Ang negosyo ay maaaring may utang sa trabaho o may utang sa pag-refund, ngunit sa mga tuntunin ng pera ay may utang ito sa isang bagay na hindi na nito itinabi, at ang bawat araw na ginugugol sa paglutas nito ay lumilikha ng mas maraming sama ng loob.

Kahit walang kostumer na nagrereklamo, pribado pa rin ang pagdadala ng kaalaman ng may-ari. Bawat sulyap sa balanse ng bangko ay may kasamang mental arithmetic, pagbabawas ng mga pangako mula sa kabuuan, at paghula kung ano talaga ang available. Ang palagian at hindi tiyak na matematikang iyon ay sumusunod sa may-ari sa mga desisyon sa pagpepresyo, mga desisyon sa pagkuha ng empleyado, at mga gabing walang tulog bago magsimula ang malalaking trabaho. Mukhang maayos naman ang negosyo mula sa labas. Sa loob, may dalawang set ng libro ang may-ari, isa sa mga talaan at isa sa kanilang isipan, at hindi lubos na nagtitiwala sa alinman sa mga ito.

Ang dahilan kung bakit matigas ang ulo sa paggastos ng deposito ay dahil gumagana ito, hanggang sa hindi na ito gumana. Sa katagalan, patuloy na dumarating ang mga bagong deposito at tinutupad ang mga pangakong ginawa noon, at ang mga pagkakamali sa negosyo na dumadaloy para sa kalusugan. Maaaring takpan ito ng paglago nang pansamantala, dahil ang isang lumalaking negosyo ay laging may darating na bagong pera.

Natatanggal ang maskara sa sandaling huminto ang paglago, bumagal ang isang panahon, o ilang malalaking trabaho ang natatanggap nang sabay-sabay. Pagkatapos ay matutuklasan ng negosyo na ang modelo nito ay tahimik na umaasa sa mga customer ng bukas na nagpopondo sa mga pangako ng kahapon.

Ang pagtuklas na iyan ay kadalasang kasabay ng iba pang mga presyur. Ang mga buwis ay dapat bayaran sa kita na hindi gaanong tinatrato sa mga rekord. Ang isang accountant ay nagtatanong ng mga tanong na hindi masagot nang malinaw ng may-ari tungkol sa kung aling mga deposito ang kinita at alin ang dapat pa ring bayaran. Ang isang nagpapautang o kasosyo na tumitingin sa mga libro ay nakakakita ng kita na hindi tumutugma sa trabahong isinagawa at nagsisimulang magtanong ng mas mahirap na mga tanong. Ang isang problemang nagsimula bilang isang malabong balanse sa bangko ay nagiging problema ng kredibilidad, kung saan ang may-ari ay nagpapaliwanag ng isang padron na tila mas malala habang tumatagal na hindi ito napapansin.

Ang mga may-ari na umaabot sa puntong ito ay bihirang maging mga taong pabaya. Sila ay mga abalang tao na ang mga rekord ay hindi kailanman nagtakda ng iisang linya na inaasahan ng kanilang modelo ng negosyo, ang linya sa pagitan ng perang kinita at perang ipinagkatiwala para sa trabaho sa hinaharap. Kung wala ang linyang iyon na malinaw at napapanatiling napapanahon, ang bawat panahon ng pagdeposito ay naghahasik ng mga binhi ng hinaharap na pag-iipon, at ang negosyo ay muling nararanasan ang parehong nakaka-stress na siklo na may mas malaking bilang bawat taon.

Alisin ang mga salitang pang-accounting at ang sitwasyon ay magiging sapat na simple para maramdaman ng sinuman. Maagang nagbayad ang mga customer dahil nagtiwala sila sa negosyo na darating mamaya, handa at may kakayahan. Tinanggap ng negosyo ang tiwalang iyon sa anyo ng pera, ginastos ang pera na parang tapos na ang kwento, at ngayon ay humaharap sa kalagitnaan ng kwento na walang dala. Ang trabaho ay dapat pa ring bayaran. Ang mga pangako ay nasa kalendaryo pa rin. Tanging ang unan na lang ang wala.

Kaya naman mas madalas na bumabagabag sa mga may-ari ang problemang ito kaysa sa mas malalaking pagkakamali. Hindi ito tungkol sa isang bayarin o balanse. Ito ay tungkol sa pagharap sa mabubuting kostumer, mga taong nagbayad nang may mabuting hangarin, at ang pagkaalam na pinahirapan ng negosyo ang kanilang mga trabaho nang hindi nila kasalanan. Ang mga may-ari na nakaranas nito ay may posibilidad na sabihin ang parehong bagay, ayaw na nilang tingnan muli ang balanse ng bangko at magtaka kung gaano karami talaga ang kanila. Hangga't hindi malinaw na nasasagot ng mga rekord ang tanong na iyan, ang bawat depositong dumarating ay kapwa isang papuri at isang panganib, at ang kalendaryo ay patuloy na lumilipat patungo sa mga araw kung kailan dapat ipatupad ang mga pangako.