Paghiwalayin ang Personal na Paggastos Mula sa mga Rekord ng Negosyo
Oo, ang magkahalong aktibidad sa negosyo at personal ay karaniwang maaaring suriin at paghiwalayin kapag may sapat na sumusuportang impormasyon. Ang layunin ay tukuyin ang layunin ng bawat transaksyon at itala nang tama ang aktibidad ng may-ari, sa halip na ituring ang bawat singil sa isang business account bilang isang gastusin sa negosyo.
Magsimula sa layunin, hindi sa payment card
Ang isang personal na pagbili ng grocery na binayaran mula sa isang business account ay hindi nagiging isang business cost. Sa kabaligtaran, ang isang dokumentadong pagbili ng negosyo na binayaran nang personal ay maaaring kailanganin pa ring lumabas sa mga talaan ng negosyo. Ang tamang entry para sa reimbursement, isang kontribusyon ng may-ari o ang pag-alis ng may-ari ay nakadepende sa istruktura ng negosyo at sa mga katotohanan.
Hatiin lamang ang mga pagbili kapag sinusuportahan ito ng ebidensya
Ang isang resibo ng tindahan ay maaaring maglaman ng mga gamit sa opisina at mga personal na gamit. Gamitin ang naka-itemize na resibo upang paghiwalayin ang mga halaga. Huwag maglapat ng arbitraryong business percentage sa isang buong statement. Ang mga gastos para sa parehong negosyo at personal na gamit, tulad ng ilang partikular na gastusin sa sasakyan o telepono, ay nangangailangan ng suportadong alokasyon at maaaring may kasamang pagsusuri ng propesyonal sa buwis.
Pigilan ang parehong paglilinis sa susunod na buwan
Gumamit ng magkakahiwalay na account para sa mga aktibidad sa negosyo sa hinaharap at pangalagaan ang dokumentasyon para sa anumang mga eksepsiyon. Markahan ang mga hindi tiyak na item para sa pagsusuri habang pamilyar pa ang pagbili. Ang isang praktikal na paglilinis na maaaring ihatid ay kinabibilangan ng mga naitama na kategorya, isang malinaw na talaan ng aktibidad ng may-ari at isang maikling listahan ng mga hindi nalutas na alokasyon. Maaaring isaayos ng Paper Trail ang mga katotohanang ito upang ang personal na paggastos ay hindi makahadlang sa mga gastos sa pagpapatakbo o lumikha ng mga nakaliligaw na ulat sa negosyo.