Paghambingin ang Buwanang Gastos Nang Hindi Nakakaligtaan ang Mas Malaking Larawan
Oo, ang paghahambing ng mga buwanang gastusin ay maaaring magpakita kung saan nagbabago ang mga gastos, basta't ang parehong buwan ay gumagamit ng pare-parehong mga kategorya, mga panahon ng pag-uulat, at mga pamamaraan ng accounting. Ang mas malaking kabuuan ay isang panimulang punto para sa imbestigasyon, hindi isang awtomatikong senyales na ang negosyo ay gumagastos nang masama.
Ihambing ang katulad sa katulad
Gumamit ng kumpletong buwan at parehong cash o accrual basis. Suriin kung ang taunang bayad sa insurance, pagbili ng bagong kagamitan, o nahuling singil ng supplier ang nagpapaliwanag sa pagbabago. Kung hindi kumpleto ang isang buwan, ang mas maliit na kabuuang gastos nito ay magmumukhang artipisyal na mahal ang susunod na buwan. Ang mga pagbabago sa kategorya ay maaari ring magpalipat-lipat ng mga gastos nang hindi binabago ang aktwal na paggastos.
Idagdag ang aktibidad ng negosyo sa paghahambing
Ipagpalagay na ang mga gastos sa paghahatid ay tumaas mula $900 patungong $1,200 habang ang mga natapos na order ay tumaas mula 100 patungong 160. Ang kabuuang gastos ay tumaas, ngunit ang gastos sa paghahatid bawat order ay bumaba mula $9 patungong $7.50. Ang pagtingin sa parehong sukat ay nagbibigay ng ibang larawan kaysa sa paghahambing ng mga kabuuang dolyar lamang. Ito ay isang ilustrasyon, hindi isang target para sa bawat negosyo.
Pumili ng isang partikular na aksyon
Tumutok sa mga kategoryang may pinakamalaking makabuluhang pagbabago. Tukuyin kung ang sanhi ay ang dami, presyo, tiyempo, pagdoble o isang bagong pangako. Ang paulit-ulit na pagtaas ng software ay maaaring mag-udyok sa isang pagsusuri ng account, habang ang mas mataas na gastos sa mga materyales ay maaaring humantong sa isang pag-uusap tungkol sa presyo. Mag-imbak ng maikling paliwanag sa tabi ng buwanang paghahambing upang ang parehong isyu ay hindi paulit-ulit na maimbestigahan. Ang mga pare-parehong ulat ay ginagawang isang praktikal na talaan ng mga desisyon ang pagsusuri.