Mga Rekord ng Bookkeeping na Magagamit ng Iyong Tax Preparer
Maaaring isaayos ng isang bookkeeper ang mga gastusin, ipaliwanag ang mga naitalang kategorya ng mga ito, at markahan ang mga potensyal na bawas para sa pagsusuri ng buwis. Ang pagiging kwalipikado ng isang partikular na gastusin para sa isang bawas ay nakasalalay sa mga patakaran sa buwis, layunin ng negosyo, at mga sumusuportang katotohanan. Tinutukoy ng iyong propesyonal sa buwis ang naaangkop na pagtrato sa buwis gamit ang mga rekord na iyon.
Ang isang kategorya ay hindi isang desisyon sa buwis
Ang paglalagay ng binili sa account para sa pagkain, paglalakbay, o kagamitan ay hindi nangangahulugang ang buong binili ay maaaring ibawas. Mahalaga pa rin ang layunin ng negosyo, paggamit sa negosyo, tiyempo, at anumang espesyal na paghihigpit. Inilalarawan ng IRS ang mga karaniwan at kinakailangang gastusin sa negosyo bilang panimulang punto, na may mga karagdagang patakaran na nalalapat sa mga partikular na gastos.
Panatilihin ang mga katotohanan sa transaksyon
Para sa isang biyaheng pangnegosyo, ang isang talaan ng pagbabayad lamang ay maaaring hindi makapagpaliwanag ng destinasyon, layunin ng negosyo o kung sino ang dumalo sa isang pulong. Para sa kagamitan, itago ang invoice, petsa ng pagbili at petsa kung kailan sinimulang gamitin ang item sa negosyo. Ang isang kapaki-pakinabang na talaan ng bookkeeping ay nag-uugnay sa transaksyon sa mga katotohanang iyon sa halip na umasa sa isang malabong paglalarawan ng merchant.
Gawing mas madali ang paglilipat
Tukuyin ang magkahalong personal na pagbili, mga pangunahing ari-arian, mga bayad ng may-ari, at mga hindi malinaw na bagay bago magsimula ang iyong tagapaghanda ng buwis. Maaaring bumuo ang iyong bookkeeper ng isang naka-pokus na listahan para sa pagsusuri at itala ang pagtrato na inaprubahan ng iyong propesyonal sa buwis. Naiiwasan nito na gawing nahulaan na bawas ang bawat hindi malinaw na singil. Kung magbago ang isang pagtrato, panatilihin ang dahilan at sumusuportang rekord upang mauunawaan ang desisyon kapag sinuri ang mga libro sa ibang pagkakataon.