Iba't Ibang Trabaho ang Ginagawa ng mga Bank Feed at Reconciliation
Hindi, ang isang bank feed ay nag-i-import ng mga transaksyon ngunit hindi pinapalitan ang reconciliation. Inihahambing ng reconciliation ang iyong naitalang aktibidad sa isang statement para sa isang partikular na closing date at ipinapaliwanag ang mga pagkakaiba. Ang isang konektadong feed ay maaari pa ring maglaman ng mga nawawala, nadoble o hindi wastong naitugmang mga transaksyon.
Ang hindi kayang patunayan ng isang awtomatikong koneksyon
Ang isang na-download na transaksyon ay maaaring tumugma sa isang gastusin na naipasok na mula sa isang resibo, o maaari itong lumikha ng pangalawang gastusin kung hindi tinanggap nang tama. Maaari ring tumigil sa paggana ang isang koneksyon bago mo mapansin. Ang pagtingin sa mga transaksyon sa isang screen ay hindi nangangahulugang ang bawat transaksyon para sa panahon ng pahayag ay naroroon o naitala nang isang beses.
Isang kapaki-pakinabang na paraan upang maunawaan ang pagkakaiba
Isipin na ang iyong statement ay nagpapakita ng $450 na bayad sa supplier. Manu-mano mong inilagay ang bill at bayad sa supplier, pagkatapos ay tinanggap ang isang na-download na withdrawal bilang isang bagong gastos. Tama ang bangko, ngunit ang mga libro ngayon ay nagpapakita ng dalawang bayad. Ang paghahambing ng statement laban sa rehistro ay nakakatulong na matukoy ang karagdagang entry at ang epekto nito sa balanse.
Panatilihin ang talaan ng pagsasara
Itugma ang panimulang balanse ng pahayag, suriin ang mga deposito at pag-withdraw, itala ang mga lehitimong bayarin at ipaliwanag ang mga natitirang item. I-save ang ulat ng pagkakasundo kasama ang pahayag pagkatapos malutas ang pagkakaiba. Ang zero na pagkakaiba na nilikha gamit ang isang hindi maipaliwanag na pagsasaayos ay hindi maaasahang ebidensya na tama ang mga libro. Inilalarawan ng IRS ang buwanang pagkakasundo sa checking account bilang isang paraan upang mapatunayan ang pera at matukoy ang mga pagkakamali.