Mga Bundok ng Kakahuyan

Maaaring lumitaw ang isang trabaho sa ilalim ng pangalan ng customer sa pagtatantya, isang street reference sa resibo ng supplier at isang pinaikling label sa mga bank note. Kung walang pare-parehong identifier, mas mahirap iugnay ang mga gastos sa trabaho. Magsimula sa isang job reference at isagawa ito sa pamamagitan ng mga invoice, pagbili, at mga sumusuportang dokumento.

Maaaring kabilang sa mga direktang gastos sa trabaho ang mga materyales, paupahan, at mga invoice ng subcontractor. Ang mga pinagsasaluhang overhead, tulad ng software sa opisina o pangkalahatang insurance, ay nangangailangan ng sarili nitong pare-parehong pagtrato. Ang isang ulat ng trabaho na kinabibilangan lamang ng mga piling pagbili ay hindi maaaring tawaging isang kumpletong kalkulasyon ng kita. Dapat tukuyin ng ulat ang mga gastos na kasama at ang impormasyong kulang pa.

Ang deposito ay makakatulong sa pagpopondo ng mga materyales habang lumilikha ng pangako na makumpleto ang trabaho. Maaaring tumaas ang balanse sa bangko bago dumating ang mga pangunahing gastos. Panatilihing konektado ang kasunduan ng customer, deposito, at pagsingil sa progreso upang hindi mapagkamalan ang magagamit na pera sa resulta ng natapos na trabaho.

Dapat ding idokumento ang mga inaprubahang pagbabago. Kung magdadagdag ng trabaho ang isang customer, kailangang manatiling nakikita ang binagong presyo at mga kaugnay na talaan ng gastos. Kung hindi, maaaring makakita ang may-ari ng mas mataas na paggastos nang walang kaukulang paliwanag sa pagsingil. Ang pagtrato sa bookkeeping ng mga deposito at mga progresong bayad ay depende sa paraan ng pag-uulat at dapat kumpirmahin para sa negosyo.

Isipin ang isang negosyong pumayag sa isang $12,000 na trabaho at nakatanggap ng $4,000 na deposito. Nagbayad ito ng $2,500 para sa mga materyales at nakatanggap ng $1,800 na singil sa supplier na hindi pa nababayaran. Idinagdag pa ang $900 na aprubadong trabaho. Ang pagtingin lamang sa kasalukuyang balanse sa bangko ay hindi magpapakita ng hindi nabayarang singil o ang pagbabago sa napagkasunduang saklaw.

Ang iskedyul ng trabaho ay nag-uugnay sa orihinal na kasunduan, ang pagbabago, mga koleksyon ng customer, at mga sinusuportahang gastos. Makikita ng may-ari kung ano ang natitira sa pag-i-invoice at kung aling mga obligasyon ang bukas pa. Ang halimbawa ay naglalarawan lamang. Hindi nito inilalarawan ang isang tunay na kliyente, nagtatatag ng isang paraan ng accounting sa konstruksyon, o pinapalitan ang isang buong pagsusuri ng gastos at kakayahang kumita.

Bago markahan ang isang trabaho bilang kumpleto sa mga talaan, suriin ang pangwakas na balanse ng customer, mga natitirang singil ng supplier, mga kredito at anumang hindi maipaliwanag na mga binili. Magtago ng listahan ng mga hindi pa nareresolbang aytem sa halip na itago ang mga ito sa loob ng iba't ibang gastusin. Kung ang trabaho ay sumasaklaw sa ilang mga panahon ng pag-uulat, maaaring kailanganin ng accountant ng karagdagang impormasyon tungkol sa progreso at sa napagkasunduang paraan ng accounting.

Maaaring masakop ng unang talakayan ang bilang ng mga aktibong trabaho, kung paano mo sinusubaybayan ang mga pagbili at kung napapanahon ang mga libro. Sapat na iyon upang galugarin ang isang praktikal na saklaw ng bookkeeping. Ang espesyalisadong contract accounting, retainage o kumplikadong pag-uulat ng progreso ay dapat matukoy nang maaga upang magamit ang naaangkop na kadalubhasaan. Ang mga lokal na mapagkukunan sa pagpaplano sa ibaba ay nagbibigay ng karagdagang konteksto tungkol sa Woodland Hills at sa nakapalibot na lugar ng plano ng komunidad.