Santa Monica

Ang mga kostumer ay bumibili, ang mga bayad ay pumapasok sa processor, ang mga pagsasaayos ay inilalapat, at ang payout ay kalaunan ay nakakarating sa bangko. Ang mga pangyayaring iyon ay maaaring mangyari sa iba't ibang araw. Kung ikukumpara mo ang mga benta sa isang araw sa mga deposito sa bangko sa araw na iyon, maaaring asahan ang pagkakaiba sa halip na ebidensya ng nawawalang pera.

Ang pagkakasundo ay nangangailangan ng pare-parehong hanay ng petsa at mga detalye ng kasunduan ng processor. Ang kabuuang benta, mga refund, mga singil sa pagproseso at mga halagang hawak pa rin ng processor ay dapat na konektado sa mga net payout. feed ng bangko Hindi lamang maipapaliwanag ng mga talaan ng kasunduan ang tulay na iyon. Ginagawang posible ng mga talaan ng kasunduan na imbestigahan ang mga aktwal na pagkakaiba nang hindi itinuturing ang bawat pagkakaiba sa tiyempo bilang isang pagkakamali.

Isipin ang isang pang-araw-araw na ulat na nagpapakita ng $2,000 na benta ng card, $100 na refund, at $60 na processing fees. Kung iyon lang ang mga pagsasaayos sa settlement na iyon, ang resultang payout ay $1,840. Ang pagtatala lamang ng payout bilang benta ay magtatago ng mga refund at bayarin at magmumukhang maliit ang kabuuang aktibidad na ipinapakita ng sales system.

Maaari ring kabilang sa mga totoong settlement ang mga naunang transaksyon, chargeback, reserba o iba pang pagsasaayos. Dapat sundin ng proseso ang aktwal na ulat sa halip na ilapat ang halimbawang ito bilang isang nakapirming pormula. Ang mga halagang ito ay naglalarawan lamang at hindi kumakatawan sa isang lokal na negosyo o customer ng Paper Trail. Kinakailangan ang mga hiwalay na talaan para sa mga halagang nakolekta para sa iba.

Mas makabuluhan ang isang buwanang ulat kapag ang mga benta at gastos ay gumagamit ng mga pare-parehong kategorya. Ang isang bagong channel ng paghahatid, isang pansamantalang promosyon o isang pagbabago sa mga oras ng pagbubukas ay maaaring makaapekto sa pattern. Ang pagpapanatiling nakikita ng mga pagbabagong iyon sa negosyo ay nakakatulong na ipaliwanag kung bakit magkaiba ang dalawang buwan.

Para sa isang may-ari na may ilang mga channel, maaaring ipakita ng pagsusuri ang mga gastos sa benta at pagproseso ayon sa channel kasama ang pinagsamang mga resulta ng negosyo. Maaari itong magdulot ng mga kapaki-pakinabang na katanungan tungkol sa mga bayarin at pagsisikap sa pagpapatakbo. Hindi nito pinapatunayan ang kakayahang kumita ng isang channel maliban kung ang mga kaugnay na gastos ay nakuha rin nang palagian. Dapat ipakita ng ulat kung ano ang sinusuportahan ng mga talaan at linawin ang mga limitasyon.

Nakasaad sa opisyal na gabay sa pagsisimula ng negosyo sa Santa Monica na ang mga pagtatasa ng distrito ng negosyo ay maaaring depende sa lokasyon. Kung ang isang negosyo ay nakatanggap ng lokal na pagtatasa, invoice ng permit o abiso ng pag-renew, dapat tukuyin ng rekord kung ano ang sakop ng singil at ang panahong kasama. Hindi kami ang nagpapasya kung ang isang pagtatasa o lisensya ay naaangkop, ngunit ang mga organisadong dokumento ay ginagawang mas madali ang pagsusuri kasama ang lungsod o ang iyong tagapayo.

Para talakayin ang saklaw ng bookkeeping, sabihin sa amin kung aling mga sistema ng checkout at pagbabayad ang iyong ginagamit, ilang channel ang kasangkot at kung ang mga pagkakaiba sa payout ay bago o matagal nang umiiral. Ang pangkalahatang-ideya na iyon ay makakatulong sa amin na matukoy ang mga rekord na kinakailangan para sa pagkakasundo nang hindi humihingi ng mga numero ng account o mga detalye ng transaksyon sa unang pag-uusap.