Paper Trail
818-934-0444

Pag-iingat ng Aklat

Hollywood

Gawing mas madaling sundan ang mga hindi regular na pagbabayad ng kliyente, paggastos sa negosyo, at mga hindi natapos na invoice sa pagitan ng mga proyekto.

Ilustratibong boulevard ng libangan sa Timog California sa golden hour

Mga Lokal na Serbisyo sa Bookkeeping

Kinikilala ng plano ng komunidad ng Hollywood ang ekonomiya ng lugar para sa libangan at mga bisita. Para sa isang independiyenteng malikhaing negosyo, maaaring dumarating ang trabaho nang padalos-dalos habang ang mga suskrisyon, insurance, at iba pang mga gastos sa pagpapatakbo ay nagpapatuloy bawat buwan. Nagbibigay ang Paper Trail ng malayuang bookkeeping para sa mga negosyo sa Hollywood, isang kapitbahayan sa Los Angeles. Nakatuon ang pahinang ito sa mga talaan sa likod ng isang hindi regular na kalendaryo sa pagtatrabaho.

Pag-iingat ng Aklat sa Negosyo

Mga Rekord ng Negosyo

Kapag maraming lumang invoice ang nabayaran nang sabay-sabay, ang malaking kabuuang deposito ay maaaring magmukhang hindi pangkaraniwang matagumpay ang isang buwan. Sa kabaligtaran, ang isang abalang buwan ng paghahatid ay maaaring magmukhang tahimik kung hindi pa nagbabayad ang mga customer. Ang mga ulat ay kailangang basahin nang may pag-unawa sa parehong paraan ng accounting at oras ng pagbabayad.

Ang isang kapaki-pakinabang na pagsusuri ay naghahambing ng ilang buwan at tumutukoy sa mga hindi pangkaraniwang bagay, mga naantalang koleksyon, at mga paulit-ulit na pangako. Ang layunin ay gawing nakikita ang tiyempo. Hindi nito ginagawang naitalang kita ang isang pagtatantya ng trabaho sa hinaharap o ipinapalagay na ang susunod na buwan ay uulitin ang mga resulta noong nakaraang buwan.

Kita at Gastos

Maaaring gamitin ng mga independiyenteng may-ari ang kanilang personal na pondo upang bayaran ang isang agarang gastos sa negosyo o maglipat ng pera ng negosyo sa kanilang sarili sa pagitan ng mga pakikipag-ugnayan. Ang mga paglipat na iyon ay nangangailangan ng sarili nilang paliwanag. Ang paglilipat mula sa may-ari ay hindi awtomatikong isang benta ng customer, at ang pag-withdraw ay hindi awtomatikong isang gastos sa pagpapatakbo.

Idokumento ang nangyari, panatilihin ang mga sumusuportang rekord, at gumamit ng pare-parehong pamamaraan para sa pagtatala ng aktibidad ng may-ari. Ang isang hiwalay na business account ay maaaring magpadali sa pagsunod sa proseso. Kung ang personal at pangnegosyong aktibidad ay magkahalo na, ang paglilinis ay nagsisimula sa pagtukoy sa layunin ng negosyo at pagtatanong tungkol sa mga hindi malinaw na bagay, sa halip na manghula mula sa pangalan ng isang merchant.

Halimbawa ng Lokal na Negosyo

Gunigunihin ang isang freelance editing business na nagpapadala ng invoice noong Pebrero at nakatanggap ng bayad noong Abril. Nagpapatuloy ang mga gastos sa software at storage sa buwan ng Marso, kahit walang kliyente ang nagbabayad sa buwang iyon. Ang paghahambing lamang ng mga deposito sa bangko ay maaaring magpahiwatig na walang aktibidad sa negosyo noong Marso, na hindi maisasama ang trabaho at mga gastos na nagaganap.

Ipinapakita ng buwanang iskedyul ng pagkolekta kung kailan inisyu ang mga invoice, kung kailan dumating ang mga bayad, at kung ano ang mga natitirang bukas. Ang hiwalay na pagtingin sa mga paulit-ulit na gastos ay makakatulong sa may-ari na maunawaan ang mga pangakong nagpapatuloy sa pagitan ng mga proyekto. Ang mga bilang at pangyayaring ito ay naglalarawan lamang. Ipinapaliwanag ng mga ito ang isang pamamaraan ng pagtatala at hindi kumakatawan sa karanasan ng isang kliyente.

Mga Buwanang Rekord

Kung ang mga libro ay ilang buwan nang nahuli, magsimula sa huling panahon na maaasahang napagkasunduan. Kolektahin ang kumpletong mga panahon ng pahayag, suriin ang listahan ng account at tukuyin ang mga invoice o mga plataporma ng pagbabayad na nasa labas ng pangunahing feed ng bangkoMagtrabaho pasulong habang idinodokumento ang mga nawawalang rekord at mga hindi nalutas na aytem.

Kapag naayos na ang kasaysayan, mas madaling mapanatili ang isang maikling buwanang gawain. Maaaring kabilang dito ang pagpapadala ng kasalukuyang listahan ng invoice, paglilinaw ng ilang mga pagbili at pagsusuri ng mga ulat para sa mga hindi pangkaraniwang pagbabago. Para sa unang pag-uusap, kailangan lang natin ng pangkalahatang-ideya ng iyong trabaho, ng iyong software at kung gaano kalayo ang maaaring nahuhuli sa mga rekord. Maaari nating pag-usapan ang detalyadong paglilipat pagkatapos maging malinaw ang saklaw.

Email Paper Trail

bookkeeping@papertrailusa.com

GmailMicrosoft 365 / OutlookDefault na email app