Glendale

Maaaring lumitaw ang isang benta sa isang sistema ng pag-checkout, isang ulat ng processor at ang feed ng bangkoMaaari ring mayroong invoice ng customer sa accounting software. Inilalarawan ng mga talaang iyon ang mga magkakaugnay na kaganapan, hindi kinakailangang magkahiwalay na kita. Ang pag-import ng bawat isa bilang isang bagong benta ay maaaring magmukhang mas malaki ang kita kaysa sa kung ano talaga ito.

I-mapa ang daloy bago baguhin ang mga entry. Tukuyin kung saan naitala ang orihinal na benta, kung paano inilalapat ang bayad at kung paano nakararating ang payout ng processor sa bangko. Ang isang pare-parehong proseso ng pagtutugma ay maaaring mapanatili ang orihinal na transaksyon habang ipinapaliwanag ang mga bayarin, refund, at oras ng payout. Ang bawat channel ng pagbabayad ay dapat magkaroon ng malinaw na papel sa mga libro.

Kung ang ilang mga customer ay magbabayad nang mas huli, ang kabuuang benta ay hindi sapat. Dapat tukuyin ng listahan ng invoice kung ano ang naibigay na, ano ang nabayaran na, kung aling mga halaga ang lampas sa takdang petsa, at kung ang isang kredito o hindi pagkakaunawaan ay nakakaapekto sa balanse. Ang isang bahagi ng bayad ay kailangang bawasan ang tamang invoice, hindi manatiling parang isang hindi maipaliwanag na deposito.

Para sa isang tindahan na nagsusuplay din ng mga kostumer na pangnegosyo, ang mga agarang pagbabayad sa tingian at mga invoice na order ay maaaring mangailangan ng iba't ibang daloy ng trabaho. Maaaring ihambing ng buwanang pagsusuri ang iskedyul ng balanse ng kostumer sa mga talaan ng accounting. Ang mga paalala ng kostumer at mga responsibilidad sa pagkolekta ay dapat na magkahiwalay na napagkasunduan upang ang isang bukas na balanse ay hindi lumikha ng kalituhan kung sino ang susunod.

Isipin ang isang tindahan na nangongolekta ng mga bayad gamit ang card sa counter habang nag-i-invoice din sa isang komersyal na customer para sa isang mas malaking order. Ang komersyal na customer ay nagbabayad sa pamamagitan ng bank transfer. Kung ang transfer na iyon ay ipinasok bilang isang bagong benta pagkatapos maitala na sa invoice ang benta, maaaring bilangin ng bookkeeping ang parehong order nang dalawang beses.

Ang pagtutugma ng paglilipat sa invoice ay nag-aalis ng balanse ng customer nang hindi lumilikha ng isa pang benta. Ang card processor ay pinag-uusapan nang hiwalay gamit ang mga talaan ng pagbabayad nito. Ang resulta ay isang trail na nagpapaliwanag sa parehong ruta ng pagbabayad. Ito ay isang naglalarawang halimbawa, hindi isang pahayag tungkol sa isang partikular na kumpanya sa Glendale o kliyente ng Paper Trail.

Ang paulit-ulit na maliliit na pagkakaiba ay maaaring magpahiwatig ng isang isyu sa proseso. Ang mga hindi nailapat na bayad, mga lumang balanse ng kredito, mga refund na nai-post sa maling lugar o mga dobleng import ay nararapat na bigyang-pansin bago maulit ang parehong pattern sa susunod na buwan. Ang isang dokumentadong listahan ng mga eksepsiyon ay ginagawang tiyak at mapapamahalaan ang pagsusuri.

Maaari tayong magsimula sa mga uri ng pagbabayad na inyong tinatanggap, ang software na kasama, at ang bahagi ng proseso na tila hindi maaasahan. Ang mga detalyadong talaan ng transaksyon ay darating kalaunan sa pamamagitan ng napagkasunduang paglilipat. Ang opisyal na mga mapagkukunan sa pagpapaunlad ng negosyo at ekonomiya ng Glendale ay nag-aalok ng karagdagang impormasyon para sa mga lokal na may-ari, habang ang gawaing bookkeeping ay nananatiling iniayon sa inyong aktwal na mga sistema at talaan.