Chatsworth

Ipinapakita ng bayad mula sa supplier na umalis na ang pera sa bangko. Sa ganang sarili nito, hindi nito sinasabi sa iyo kung ano ang dumating, kung ano ang natitira sa istante o kung aling mga item ang naibenta na. Ang mga talaan ng produkto ay nangangailangan ng mga detalye ng pagbili, dami at impormasyon sa pagtanggap pati na rin ang ruta ng pagbabayad.

Ang pagproseso ng imbentaryo ay nakadepende sa paraan ng accounting at mga pangyayari sa negosyo. Ang mga talaan ng operasyon ay dapat pa ring magbigay-kaalaman sa mga pagbili, pagbabalik, paggalaw ng stock, at mga benta. Ang isang pare-parehong listahan ng produkto at malinaw na paghihiwalay sa pagitan ng mga produktong ibinebenta muli, mga suplay sa workshop, at kagamitan ay ginagawang mas madali ang paglalapat ng napagkasunduang pagproseso nang hindi umaasa sa isang pangkalahatang kategorya ng mga pagbili.

Ang isang invoice ng supplier ay maaaring magsama ng mga item na dumarating nang magkakahiwalay sa mga kargamento. Ang ilang mga produkto ay maaaring ibalik o masira, at ang kredito ay maaaring hindi makarating sa account hanggang sa ibang pagkakataon. Ang pagbabayad ng kabuuang halaga ng statement nang hindi sinusuri ang mga indibidwal na dokumento ay maaaring mag-iwan ng hindi nalutas na kredito o dobleng singil sa mga libro.

Panatilihing magkakasama ang mga sanggunian sa pagbili, mga tala ng pagtanggap, mga invoice, at mga dokumento ng kredito. Ang pagsusuri sa balanse ng supplier ay dapat magpaliwanag kung ano pa ang dapat bayaran at kung aling mga kredito ang nailapat na. Kung ang mga talaan ng stock ay iniingatan sa isang hiwalay na sistema, ang mga kabuuan nito ay nangangailangan ng isang tinukoy na koneksyon sa mga talaan ng accounting. Dapat matukoy ang pagiging kumplikado bago mangako ng isang regular na buwanang serbisyo.

Gunigunihin ang isang maliit na distributor na bumibili ng 100 units at nakapagbenta ng 60 units sa loob ng isang buwan. Ang natitirang 40 units ay natitira pa. Kung ang tinitingnan lamang ng may-ari ay ang bayad sa pagbili at mga deposito sa pagbebenta, maaaring mahirap bigyang-kahulugan ang buwan dahil ang ilang biniling produkto ay nananatili pa ring available para sa mga susunod na benta.

Ang iskedyul ng paggalaw ng stock ay nag-uugnay sa mga panimulang dami, resibo, benta, pagbabalik, at mga pangwakas na dami. Ang mga talaan ng accounting ay maaaring suriin laban sa iskedyul na iyon gamit ang napagkasunduang paraan ng imbentaryo. Ang isang pisikal na bilang ay maaaring magbunyag ng isang pagkakaiba na nangangailangan ng imbestigasyon. Ang mga numerong ito ay naglalarawan lamang, at ang halimbawa ay hindi nagtatakda ng isang paraan ng buwis o patakaran sa pagpapahalaga ng imbentaryo.

Hindi maaaring muling likhain ng mga bank statement ang mga nawawalang dami, tukuyin ang mga nasirang produkto o kumpirmahin kung naihatid ang isang order. Ang mga katotohanang iyon ay nagmumula sa mga rekord ng operasyon at sa mga taong humahawak ng stock. Kung hindi kumpleto ang mga rekord na iyon, ang unang gawain ay ang pagtukoy kung ano ang maaaring suportahan at kung ano ang nangangailangan ng hiwalay na pagsusuri ng imbentaryo.

Maaaring saklawin ng isang paunang talakayan kung nagbebenta ka ng mga produkto, gumagawa ng mga produkto o pangunahing nagbibigay ng mga serbisyo, kung saan sinusubaybayan ang stock at kung napapanahon ang mga balanse ng supplier. Mula roon, maaari nating talakayin ang kategorya ng pagbili, pagkakasundo sa bangko at pagsubaybay sa mga babayaran. Ang espesyalisadong gastos sa pagmamanupaktura o mga kumplikadong sistema ng imbentaryo ay maaaring mangailangan ng isang accountant o ibang espesyalista upang tukuyin ang pamamaraan bago magsimula ang regular na pagpasok.