Calabasas

Ang perang pumapasok sa isang business account ay maaaring manggaling sa isang customer, may-ari, tagapagpahiram, o ibang business account. Hindi matukoy ng halaga lamang ang layunin nito. Ang pagtatala ng lahat ng deposito bilang mga benta ay maaaring makasira sa sitwasyon, kahit na ang bank account ay nai-reconcile nang tama.

Panatilihing konektado ang pinagmulan at sumusuportang paliwanag sa transaksyon. Kung ang pera ay nagmula sa may-ari, linawin kung ito ay inilaan bilang isang kontribusyon, isang dokumentadong pautang o reimbursement ng isang naunang item. Ang wastong pagtrato ay nakasalalay sa entidad at mga katotohanan. Ang proseso ng bookkeeping ay dapat magtaas ng pagkakaibang iyon sa halip na gumawa ng desisyon mula sa paglalarawan ng bangko.

Maaaring gumamit ang isang may-ari ng personal card para sa isang pagbili sa negosyo at sa kalaunan ay makatanggap ng bayad mula sa kumpanya. Kung walang pare-parehong proseso, maaaring hindi maisama ang orihinal na gastos, maitala nang dalawang beses, o mapagkamalang pag-withdraw ng pangkalahatang may-ari. I-save ang rekord ng supplier at itala ang layunin ng negosyo at sanggunian sa pagbabayad.

Maipapakita ng iskedyul ng reimbursement kung aling mga sinusuportahang pagbili ang naisumite, alin ang naitala, at alin ang nabayaran na. Malaking tulong ito lalo na kapag maraming pagbili ang nabayaran sa isang paglilipat. Mas mahalaga ang mga sumusuportang rekord kaysa sa isang detalyadong spreadsheet, at dapat manatiling simple ang proseso para magamit bawat buwan.

Isipin ang isang may-ari na naglilipat ng $3,000 sa account ng kumpanya at kalaunan ay gumamit ng personal card para sa singil sa software ng negosyo na $240. Pagkatapos ay babayaran ng kumpanya ang $240. Ito ay magkakahiwalay na mga pangyayari: pagpopondo sa kumpanya, pagbabayad ng gastos sa negosyo at pagbabayad ng reimbursement.

Ang pagtrato sa $3,000 na paglilipat bilang kita ng customer ay magpapalaki sa benta. Ang pagtatala ng singil sa software at ng reimbursement bilang dalawang magkahiwalay na gastos ay magpapalaki sa mga gastos. Ang isang malinaw na landas ay nagtatala ng mga pinagbabatayang kaganapan nang isang beses, kung saan ang pagtrato sa account ng may-ari ay kinumpirma kung naaangkop. Ang halimbawang ito ay naglalarawan lamang, hindi gabay sa buwis o isang ulat tungkol sa isang aktwal na kliyente.

Ang isang listahan ng mga kasalukuyang account, isang pare-parehong gawain sa pagbabayad, at isang maikling pagsusuri sa aktibidad ng may-ari ay maaaring maiwasan ang paulit-ulit na paglilinis. Kung maraming legal na negosyo ang kasangkot, ang bawat isa ay nangangailangan ng isang malinaw na talaan ng sarili nitong mga transaksyon. Ang paglilipat ng pera sa pagitan ng mga ito ay hindi dapat magbura ng pagkakaiba sa pagitan ng mga entidad.

Maaari nating talakayin ang bilang ng mga negosyong kasangkot, ang software ng bookkeeping at kung saan kasalukuyang nagsasapawan ang mga personal at pangnegosyong transaksyon. Hindi kailangan ng detalyadong balanse upang mailarawan ang problema. Para sa mas malawak na lokal na pagpaplano ng negosyo, tinutukoy ng Lungsod ng Calabasas ang suporta sa negosyo at pag-unlad ng ekonomiya sa mga estratehikong prayoridad nito at nag-aalok ng mga mapagkukunan ng pananaliksik sa negosyo sa pamamagitan ng aklatan nito. Ang mga mapagkukunang iyon ay kumukumpleto, sa halip na tumutukoy, sa iyong proseso ng bookkeeping.