Burbank

Maaaring magmukhang tapos na ang isang proyekto habang bukas pa rin ang bookkeeping nito. Ang mga pagbabalik ng kagamitan ay maaaring magdulot ng karagdagang singil. Maaaring magpadala ang supplier ng binagong bayarin. Maaaring hawakan ng customer ang huling bayad habang sinusuri ang mga deliverable. Kung ang mga item na ito ay nakakalat sa mga email at card statement, maaaring magbago ang kabuuang halaga ng proyekto kahit matagal mo nang inakala na kumikita ang trabaho.

Bigyan ang bawat pakikipag-ugnayan ng pare-parehong pangalan o code ng proyekto. Gamitin ang sangguniang iyon sa mga invoice, singil ng supplier, at mga sumusuportang rekord. Pagkatapos, maaaring maiba ng isang ulat ng proyekto ang mga direktang gastos mula sa mga ibinahaging gastos sa negosyo, tulad ng mga pangkalahatang subscription sa software at upa sa opisina. Mahalaga pa rin ang mga ibinahaging gastos, ngunit hindi dapat italaga ang mga ito sa isang proyekto dahil lamang sa nagkataong ang proyektong iyon ang nagbayad sa susunod na singil.

Dapat itugma ang bayad ng customer sa tamang invoice kung mayroon na. Ang pagtatala ng parehong invoice at bayad nito bilang magkahiwalay na benta ay maaaring magpasobra sa kita. Gayundin, ang pagbabayad ng singil ng supplier ay nagbabawas sa umiiral na halagang utang kahit na naitala na ang singil na iyon. Ang pag-withdraw sa bangko ay hindi pangalawang gastos.

Isang kapaki-pakinabang na buwanang pagsusuri mga hindi nabayarang invoice, mga hindi nabayarang singil, deposito at mga reimbursement kasama ng mga napagkasunduang balanse sa bangko at card. Ang pagtrato sa accounting ng mga paunang bayad ay nakadepende sa kaayusan at batayan ng pag-uulat. Inaayos namin ang mga pinagbabatayang rekord at tinatayang pagtrato na nangangailangan ng kumpirmasyon, sa halip na ipagpalagay na ang bawat papasok na paglilipat ay kita na kinita.

Isipin ang isang maliit na tindero na kumikita ng $6,000 para sa isang $10,000 na kontrata. Sa panahon ng proyekto, nagbayad ito ng $2,400 para sa pagrenta ng kagamitan at nakatanggap ng $1,600 na singil sa subcontractor na hindi pa nababayaran. Ang natitirang $4,000 mula sa customer ay hindi pa rin nababayaran. Kung titingnan lamang ang bank account, hindi makikita ang parehong hindi nabayarang gastos at ang hindi nakolektang balanse.

Pinagsasama-sama ng iskedyul ng proyekto ang apat na aytem na iyon. Nakakatulong ito sa may-ari na makita kung ano ang nakolekta na, kung ano ang natitira pang dapat bayaran, at kung aling mga gastos ang natamo. Ito ay isang pananaw sa pagpaplano, hindi isang pangako ng pangwakas na kita. Ang mga gastos sa kawani, mga overhead, mga naaprubahang pagbabago, at ang paraan ng pag-uulat ay nakakaapekto pa rin sa natapos na larawan. Ang mga bilang na ito ay naglalarawan lamang at hindi naglalarawan sa isang kliyente ng Paper Trail.

Panatilihing napapanahon ang listahan ng proyekto at tukuyin kung sino ang maaaring mag-apruba ng isang pinagtatalunang singil. I-save ang mga binagong invoice sa tabi ng mga orihinal, na may kasamang tala na nagpapaliwanag ng pagbabago. Ang isang maikling listahan ng mga hindi pa nareresolbang aytem ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa tahimik na pagpilit sa bawat transaksyon sa isang kategorya.

Para sa isang unang pag-uusap, ang bilang ng mga aktibong proyekto, kung paano ka nag-i-invoice at kung ang mga lumang buwan ay hindi pa tapos ay magsasabi sa atin ng higit pa kaysa sa isang detalyadong balanse ng account. Magagamit natin ang pangkalahatang-ideya na iyon upang talakayin ang saklaw ng pagkakasundo, pagsubaybay sa proyekto at pag-uulat. Ang opisyal na portal ng negosyo ng Burbank ay nagbibigay din ng mga lokal na mapagkukunan ng negosyo na hiwalay sa bookkeeping.