సంవత్సరాంతపు బుక్కీపింగ్

ప్రతి వ్యాపారం ఒకే సంవత్సరాంతపు తేదీని ఉపయోగించదు, మరియు వేరొక అకౌంటింగ్ ప్రాతిపదికన నివేదికను రూపొందించినప్పుడు అది మారవచ్చు. కాల వ్యవధిని మరియు కార్యకలాపాలను నమోదు చేయడానికి ఏర్పాటు చేసిన విధానాన్ని నిర్ధారించడంతో సమీక్ష ప్రారంభమవుతుంది. అది సంవత్సరాంతపు నివేదికలను మునుపటి కాల వ్యవధులతో పోల్చదగినవిగా చేస్తుంది మరియు పన్ను రిటర్న్‌ను సిద్ధం చేసే వ్యక్తికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

నగదు మరియు అక్రూవల్ రిపోర్టింగ్ పద్ధతులలో ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు వేర్వేరు సమయాల్లో గుర్తించబడతాయి. బుక్‌కీపింగ్ క్లోజ్ అనేది, కోరుకున్న ఫలితాన్ని సాధించడం కోసం పద్ధతులను మార్చడానికి బదులుగా, వ్యాపార విధానాన్ని మరియు అకౌంటెంట్ సూచనలను అనుసరించాలి.

బ్యాంకు మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ ఖాతాలతో పాటు, సంవత్సరంలో తెరిచిన లేదా మూసివేసిన ఏవైనా వ్యాపార ఖాతాలపై కూడా వాటి ముగింపు తేదీ వరకు శ్రద్ధ పెట్టాలి. రుణ నిల్వలు, చెల్లింపు ప్లాట్‌ఫారమ్ నిల్వలు మరియు బదిలీలు, కేవలం ప్రధాన చెకింగ్ ఖాతా నుండి స్పష్టంగా కనిపించని కార్యకలాపాలను వివరించడంలో సహాయపడతాయి.

తుది నివేదికలను జారీ చేయడానికి ముందు, సమీక్షలో లోపించిన స్టేట్‌మెంట్‌లను మరియు పరిష్కరించని రికన్సిలియేషన్‌లను గుర్తించాలి. లాభనష్టాల నివేదిక చక్కగా కనిపించినప్పటికీ, అసంపూర్ణమైన ఖాతా ఆ సంవత్సరానికి సంబంధించిన కార్యకలాపాలను లోపించేలా చేస్తుంది.

వ్యాపారం తన ఖాతాలను నిర్వహించే విధానాన్ని బట్టి, చెల్లించని కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు సరఫరాదారుల బిల్లులు ముగింపు రికార్డులకు ముఖ్యమైనవి కావచ్చు. పాత క్రెడిట్‌లు, డూప్లికేట్ బిల్లులు మరియు ఎన్నడూ వర్తింపజేయని చెల్లింపులు ఆ జాబితాలను వక్రీకరించగలవు. వాటిని సమీక్షించడం ద్వారా, నిజమైన బకాయిని రికార్డుల నిర్వహణ సమస్య నుండి వేరు చేసి గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.

భారీ పరికరాల కొనుగోళ్లు, సంబంధిత ఇన్వెంటరీ సమాచారం మరియు యజమాని లావాదేవీలను కూడా సమీక్షించాల్సి రావచ్చు. తరుగుదల, పన్నుల విధానం మరియు ప్రత్యేక సర్దుబాట్ల గురించిన నిర్ణయాలు, పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడిన వాస్తవాల ఆధారంగా, సంబంధిత అకౌంటెంట్ లేదా పన్ను నిపుణుడిచే తీసుకోవాలి.

ఉదాహరణ: ఒక సేవా వ్యాపారం డిసెంబర్‌లో ఇన్‌వాయిస్‌ను పంపి, జనవరిలో చెల్లింపును అందుకుంటుంది. ఇన్‌వాయిస్ మరియు బ్యాంకు డిపాజిట్ వేర్వేరు కాలాల్లో జరిగిన పరస్పర సంబంధం ఉన్న సంఘటనలను వివరిస్తాయి. అవి వార్షిక ఆదాయాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయనేది అకౌంటింగ్ ప్రాతిపదిక మరియు వర్తించే విధానంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి జనవరి డిపాజిట్‌ను కేవలం ఒక కొత్త అమ్మకంగా పరిగణించడం గందరగోళానికి దారితీయవచ్చు.

జాగ్రత్తగా సమీక్షించడం అనుసంధానాన్ని కాపాడుతుంది మరియు సరైన నివేదిక సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగిస్తుంది. అప్పుడు యజమాని మరియు పన్ను నిపుణులు రెండు పరస్పర విరుద్ధమైన సారాంశాలను సరిపోల్చుకోవడానికి బదులుగా, సమర్పించబడుతున్న సంవత్సరాన్ని అర్థం చేసుకోగలరు.

సంవత్సరాంతపు ప్యాకేజీలో అంగీకరించిన ఆర్థిక నివేదికలు, సయోధ్య సమాచారం మరియు యజమాని లేదా అకౌంటెంట్ అభిప్రాయం అవసరమయ్యే అంశాల జాబితా ఉండవచ్చు. ఆ జాబితాలో ఏవి లోపించాయో, అది ఏ కాలాన్ని ప్రభావితం చేస్తుందో మరియు దాన్ని ఎలా పరిష్కరించవచ్చో వివరించాలి. దీనివల్ల, మొత్తం ఫైల్‌ను వెతకాల్సిన అవసరం లేకుండా మిగిలిన పని నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది.

అకౌంటెంట్ సర్దుబాట్లు అందించిన తర్వాత, అంగీకరించిన ఏవైనా బుక్‌కీపింగ్ నవీకరణలు వాటి సహాయక వివరణను కలిగి ఉండాలి. తుది నివేదికల యొక్క స్పష్టమైన రికార్డును ఉంచడం వలన, పూర్తి చేసిన ప్రతిని ముసాయిదాల నుండి వేరు చేసి గుర్తించడం సులభతరం అవుతుంది.

రిపోర్టింగ్ కాలం మరియు ఖాతా వారీగా అప్పగింతను సమూహపరచండి, అవి వివరించే నిల్వల పక్కన సర్దుబాట్లు మరియు సహాయక పత్రాలను ఉంచండి. అందించిన నివేదికల వెర్షన్‌ను చేర్చండి, తద్వారా తదుపరి ప్రశ్నలు అవే అంకెలను సూచిస్తాయి.

యజమాని స్పందన లేదా పన్ను నిపుణుడి నిర్ణయం కోసం వేచి ఉన్న అంశాల నుండి పూర్తయిన పనులను వేరు చేయండి. ఆస్తి కొనుగోళ్లు, చెల్లించాల్సిన రుణాలు మరియు పరిష్కరించని కస్టమర్ బ్యాలెన్స్‌లు ప్రతి అంశానికి అందుబాటులో ఉన్న సాక్ష్యాలతో పాటు స్పష్టంగా కనిపించేలా ఉంచాలి.

ముగింపు నిల్వలు తదుపరి కాలానికి ప్రారంభ బిందువుగా మారతాయి. క్యాలెండర్ మారినంత మాత్రాన వివరించలేని వ్యత్యాసాలు తొలగిపోవు, మరియు పరిష్కరించని యజమాని కార్యకలాపాలు లేదా పునరావృతమైన చెల్లింపులు తర్వాతి నివేదికలను ప్రభావితం చేస్తూనే ఉంటాయి. ఆలోచనాత్మకమైన ముగింపు, నెలల తర్వాత అవే ప్రశ్నలను మళ్లీ పరిశీలించాల్సిన అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది.

సంవత్సరాంతపు పుస్తక నిర్వహణ, రాబోయే సంవత్సరానికి దినచర్యను మెరుగుపరచుకోవడానికి కూడా ఒక అవకాశాన్ని కల్పిస్తుంది. పదేపదే గల్లంతయ్యే పత్రం, అస్థిరమైన ఖర్చుల వర్గం లేదా అసంపూర్ణ చెల్లింపు ప్రక్రియ వంటి సమస్యలను, అవి స్పష్టంగా ఉన్నప్పుడే పరిష్కరించవచ్చు. దీని లక్ష్యం కేవలం 'ఫైనల్' అని పేరు పెట్టిన ఒక ఫోల్డర్‌ను తయారుచేయడం కాదు, మరింత సులభంగా అర్థమయ్యే రికార్డును సృష్టించడం.

ఒక ఉపయోగకరమైన బదిలీ ప్రతి నివేదికలో చేర్చబడిన తేదీని, ఖాతాలను మరియు ఇంకా శ్రద్ధ అవసరమైన నిల్వలను గుర్తిస్తుంది. ఓపెన్ ఇన్‌వాయిస్‌లు, చెల్లించని బిల్లులు మరియు బకాయి ఉన్న ఖాతాల వ్యత్యాసాలు కనిపిస్తూనే ఉంటాయి. మీ పన్ను నిపుణుడు సర్దుబాటు ఎంట్రీలను అందించినప్పుడు, వాటి ప్రభావాన్ని బుక్‌కీపింగ్ రికార్డులతో సరిపోల్చి ట్రాక్ చేయవచ్చు, తద్వారా ముగింపు మరియు తదుపరి సంవత్సరం ఒకదానితో ఒకటి అనుసంధానించబడి ఉంటాయి.