మీ బ్యాంక్ ఖాతాలోని డిపాజిట్లకు మించి ఆదాయాన్ని ట్రాక్ చేయండి
ఆదాయ ట్రాకింగ్ అనేది, ఉపయోగించిన అకౌంటింగ్ పద్ధతి ప్రకారం వ్యాపారం తన కార్యకలాపాల నుండి ఏమి సంపాదించిందో లేదా స్వీకరించిందో గుర్తిస్తుంది. డిపాజిట్ ట్రాకింగ్ అనేది ఒక ఖాతాలోకి ప్రవేశించే డబ్బును గుర్తిస్తుంది. డిపాజిట్లలో రుణాలు, యజమాని నిధులు, బదిలీలు మరియు మునుపటి కాలాలకు చెందిన కస్టమర్ చెల్లింపులు ఉండవచ్చు, కాబట్టి వాటిని స్వయంచాలకంగా ప్రస్తుత అమ్మకాలుగా పరిగణించలేము.
ప్రతి నిక్షేపం యొక్క మూలాన్ని గుర్తించండి
వినియోగదారుల వసూళ్లను అప్పుగా తీసుకున్న డబ్బు, యజమాని వాటాలు మరియు వ్యాపార ఖాతాల మధ్య బదిలీల నుండి వేరు చేయండి. వాపసులను కూడా కొత్త ఆదాయం కంటే భిన్నంగా పరిగణించాల్సి ఉంటుంది. వర్గం అసలు మూలాన్ని ప్రతిబింబించేలా ఇన్వాయిస్ సూచనలు, డిపాజిట్ వివరాలు మరియు సంబంధిత ఒప్పందాలను భద్రపరచండి. రికార్డు చేయబడిన రసీదులు ఎక్కడి నుండి వచ్చాయో గుర్తించాలని IRS రికార్డుల నిర్వహణ మార్గదర్శకాలు ప్రత్యేకంగా నొక్కి చెబుతున్నాయి.
అంతర్లీన కార్యాచరణను ఉపయోగించి ప్రాసెసర్ చెల్లింపులను వివరించండి
ఒక చెల్లింపు ప్లాట్‌ఫారమ్ ఫీజులు, వాపసులు లేదా ఇతర సర్దుబాట్లను తీసివేసిన తర్వాత నికర మొత్తాన్ని జమ చేయవచ్చు. కేవలం బ్యాంకు డిపాజిట్ మాత్రమే స్థూల కస్టమర్ చెల్లింపులను లేదా ప్రాసెసింగ్ ఖర్చులను చూపించదు. అమ్మకాల కార్యకలాపాన్ని ఫీజులు మరియు తుది బదిలీతో అనుసంధానించడానికి చెల్లింపుల నివేదికను ఉపయోగించండి, అయితే ప్లాట్‌ఫారమ్ కార్యకలాపాన్ని మరియు బ్యాంకు డిపాజిట్‌ను రెండింటినీ వేర్వేరు అమ్మకాలుగా నమోదు చేయకుండా జాగ్రత్త వహించండి.
రిపోర్టింగ్ పద్ధతిని స్థిరంగా వర్తింపజేయండి
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ప్రకారం, మునుపటి ఇన్‌వాయిస్‌ను వసూలు చేయడం అనేది మళ్లీ ఆదాయాన్ని సృష్టించడానికి బదులుగా, సాధారణంగా స్వీకరించాల్సిన మొత్తాలను తగ్గిస్తుంది. క్యాష్ అకౌంటింగ్ సాధారణంగా నిర్దిష్ట నియమాలు మరియు మినహాయింపులతో, ఆదాయం అందినప్పుడు దానిని గుర్తిస్తుంది. అనిశ్చిత సమయం లేదా పన్ను విధానం గురించి పన్ను సలహాదారుని అడగండి. ఆదాయం మరియు డిపాజిట్లను అనుసంధానించి, కానీ విభిన్నంగా ఉంచడం వలన మరింత కచ్చితమైన అమ్మకాల చిత్రం లభిస్తుంది మరియు చెల్లింపు నివేదికలు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు ఆర్థిక నివేదికల మధ్య వ్యత్యాసాలను వివరించడం సులభం అవుతుంది.