మీ పుస్తకాలు సరిపోలనప్పుడు బ్యాంకు సయోధ్య

పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడిన చెక్ బ్యాంకులో ఇంకా క్లియర్ అయి ఉండకపోవచ్చు. నమోదు చేయబడిన డిపాజిట్, స్టేట్‌మెంట్ గడువు ముగిసిన తర్వాత రావచ్చు. బ్యాంకు యొక్క అందుబాటులో ఉన్న నిల్వ, స్టేట్‌మెంట్‌లో పోస్ట్ చేసిన నిల్వకు భిన్నంగా కూడా ఉండవచ్చు. నేటి బ్యాంక్ స్క్రీన్‌ను పాత ఆర్థిక నివేదికతో పోల్చడానికి బదులుగా, ఒక నిర్దిష్ట స్టేట్‌మెంట్ ముగింపు తేదీని ఆ తేదీ నాటి పుస్తకాలతో పోల్చండి.

బ్యాంక్ ఫీజులు, వడ్డీ, మాన్యువల్ లావాదేవీలు మరియు అసంపూర్ణ ఫీడ్ దిగుమతులు సాధారణంగా వ్యత్యాసాలను వివరిస్తాయి. కస్టమర్ చెల్లింపును ఒకసారి మాన్యువల్‌గా మరియు మళ్ళీ నుండి నమోదు చేయవచ్చు. బ్యాంక్ ఫీడ్బదిలీ తప్పు ఖాతాలో కూడా నమోదు కావచ్చు. వ్యత్యాసం మొదట ఎప్పుడు కనిపించిందో గుర్తించడానికి ప్రారంభ నిల్వను మరియు చివరిగా పూర్తి చేసిన సయోధ్యను సమీక్షించండి.

స్టేట్‌మెంట్ ఎంట్రీలను పుస్తకాలతో సరిపోల్చండి, పెండింగ్‌లో ఉన్న అంశాలను గుర్తించండి మరియు మద్దతు ఉన్న సవరణలను నమోదు చేయండి. కేవలం సున్నా వ్యత్యాసాన్ని బలవంతంగా సాధించడం కోసం, వివరించలేని ఖర్చు లేదా ఆదాయ సర్దుబాటును నమోదు చేయవద్దు. లోపాలను గుర్తించడానికి మరియు బ్యాంక్ ఛార్జీలు, పెండింగ్‌లో ఉన్న లావాదేవీలను లెక్కించడానికి నెలవారీ సయోధ్య ఒక మార్గమని IRS మార్గదర్శకాలు వివరిస్తాయి. పూర్తి చేసిన నివేదికలో బ్యాలెన్స్ ఎందుకు సరైనదో మరియు ఏమైనా బకాయిలు మార్గంలో (transaction) మిగిలి ఉంటే, అవి ఏమిటో చూపించాలి.

ఒక బ్యాంకు, హోల్డ్స్ లేదా పెండింగ్ కార్యకలాపాలను కలిగి ఉన్న అందుబాటులో ఉన్న బ్యాలెన్స్‌ను ప్రదర్శించవచ్చు. స్టేట్‌మెంట్ ముగింపు బ్యాలెన్స్ వేరొక కటాఫ్‌ను చూపుతుంది. బుక్‌కీపింగ్ రిజిస్టర్‌లో ఇప్పటికే జారీ చేయబడిన కానీ ఇంకా క్లియర్ కాని చెక్కులు ఉండవచ్చు. వ్యత్యాసాన్ని పరిశోధించే ముందు, సరిపోల్చబడుతున్న ఖచ్చితమైన స్టేట్‌మెంట్ ఖాతా, ముగింపు తేదీ మరియు బ్యాలెన్స్‌ను గుర్తించండి.

ఉదాహరణకు, ఒక స్టేట్‌మెంట్ $10,000 వద్ద ముగుస్తుంది, కానీ మద్దతు ఉన్న $500 చెక్ క్లియర్ కాకపోవడం వల్ల పుస్తకాలలో $9,500 మాత్రమే చూపిస్తుంది. ఆ చెల్లించని చెక్ ఈ వ్యత్యాసానికి కారణం కావచ్చు. అలా అని రెండు రికార్డులలో ఏది తప్పు అని దానంతట అదే అర్థం కాదు. ఒకవేళ చెక్ అసాధారణంగా ఎక్కువ కాలం చెల్లించకుండా ఉంటే, దానిని నిరవధికంగా ముందుకు తీసుకువెళ్లే బదులు, దాని స్థితిని విచారించండి.

చివరిగా పూర్తి చేసిన సయోధ్యతో ప్రారంభించి, దాని ముగింపు నిల్వ ఇప్పటికీ తదుపరి కాలం యొక్క ప్రారంభ నిల్వతో సరిపోలుతుందో లేదో నిర్ధారించుకోండి. ఆ తర్వాత, డిపాజిట్లు మరియు విత్‌డ్రాయల్స్‌ను స్టేట్‌మెంట్‌తో పోల్చండి. చెల్లించని ఫీజులు, డూప్లికేట్ ఎంట్రీలు, తప్పు మొత్తాలు మరియు మరొక ఖాతాకు కేటాయించిన చెల్లింపుల నుండి వేరుగా, చట్టబద్ధమైన బకాయి అంశాలను గుర్తించండి.

దిగుమతి చేసుకున్న లావాదేవీకి పుస్తకాలలో ఇప్పటికే సరిపోలే ఇన్వాయిస్ చెల్లింపు లేదా బిల్లు చెల్లింపు ఉండవచ్చు. దానిని మళ్లీ జోడించడం వల్ల సయోధ్య పూర్తి కాకుండా రికార్డింగ్ సమస్య ఏర్పడుతుంది. చెల్లింపును తొలగించడం వల్ల ఇన్వాయిస్ లేదా బిల్లు బ్యాలెన్స్ కూడా మారవచ్చు కాబట్టి, దేనినైనా తొలగించే ముందు అనుసంధానించబడిన రికార్డులను సమీక్షించండి.

పూర్తయిన సయోధ్య నివేదిక నిల్వ, మద్దతు ఉన్న బకాయి అంశాలు మరియు బుక్‌కీపింగ్ నిల్వను అనుసంధానించాలి. నివేదికను మరియు దానికి మద్దతు ఇచ్చే సవరణ గమనికలను భద్రపరచండి, తద్వారా వచ్చే నెలకు ఒక నమ్మకమైన ప్రారంభ స్థానం ఉంటుంది. పాత సయోధ్య నమోదులో మార్పు వస్తే, ప్రస్తుత వ్యత్యాసాన్ని కొత్త సమస్యగా పరిగణించే ముందు, ప్రభావితమైన కాలాలను గుర్తించండి.

కేవలం సున్నా వ్యత్యాసం ఉండటం అనేది, అంతర్లీనంగా ఉన్న ప్రతి లావాదేవీ సరైనదని రుజువు కాదు. రెండు పొరపాట్లు ఒకదానికొకటి రద్దు చేసుకోవచ్చు, లేదా ఆధారరహితమైన సర్దుబాటు అసలు కారణాన్ని దాచిపెట్టవచ్చు. సరిపోలిన మొత్తాన్ని ఏకైక లక్ష్యంగా పరిగణించకుండా, ఒక పటిష్టమైన సమీక్ష ఆ కార్యాచరణను అనుసరించి, దాని వివరణను భద్రపరుస్తుంది.