మీ బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో వ్యాపార బాధ్యతలను కనుగొనండి

లయబిలిటీ ఖాతాలు బాధ్యతలను వాటి రకాన్ని బట్టి సంగ్రహిస్తాయి. అప్పు లేదా చెల్లించని ఖర్చులు పెరుగుతున్నాయో లేదో చూడటానికి అవి మీకు సహాయపడతాయి, కానీ కేవలం మొత్తం మాత్రమే చెల్లింపుల షెడ్యూల్ లేదా దాని వెనుక ఉన్న పత్రాలను చూపించకపోవచ్చు. నగదు ప్రాతిపదిక నివేదికలు కొన్ని నిల్వలను భిన్నంగా చూపవచ్చు, కాబట్టి ఏ రిపోర్టింగ్ ప్రాతిపదికను ఉపయోగిస్తున్నారో అడగండి.

చెల్లించాల్సిన ఖాతాల వయోపరిమితి నివేదిక, నమోదు చేయబడిన విక్రేత బిల్లులను జాబితా చేస్తుంది మరియు వాటిని వయోపరిమితి ప్రకారం వర్గీకరిస్తుంది. క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు కార్డ్‌ల కోసం చెల్లింపు అవసరాలను చూపుతాయి, అయితే రుణ స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు ఒప్పందాలు రుణ చెల్లింపులను వివరిస్తాయి. జీతభత్యాలు, పన్ను మరియు కస్టమర్ డిపాజిట్ బాధ్యతలకు ప్రత్యేక షెడ్యూల్‌లు అవసరం కావచ్చు. ఈ రికార్డులు వేర్వేరు ప్రయోజనాలకు ఉపయోగపడతాయి మరియు వీటి స్థానంలో బ్యాంకు నుండి బయటకు వెళ్లే లావాదేవీల ఒకే జాబితాను ఉంచకూడదు.

నమోదు చేయని బిల్లులు చెల్లింపుల నివేదికలో కనిపించవు. నకిలీ బిల్లుల వల్ల వ్యాపారం ఎక్కువ బాకీ ఉన్నట్లు కనిపించవచ్చు, అదే సమయంలో తప్పుగా వర్తింపజేసిన చెల్లింపులు, పరిష్కరించబడిన బిల్లులను పరిష్కరించకుండా వదిలివేయవచ్చు. ఈ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి విక్రేతల స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు చెల్లింపు రికార్డులను సమీక్షించండి. స్వల్పకాలిక నగదు ప్రణాళిక కోసం, ధృవీకరించబడిన బాధ్యతలను, ఆశించిన వసూళ్లు మరియు అందుబాటులో ఉన్న నగదుతో కలపండి. ఒక నివేదికలోని నిల్వలను అసలు బిల్లులు, స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు అంగీకరించిన చెల్లింపు నిబంధనలతో అనుసంధానించినప్పుడు ఆ నివేదిక ఉపయోగకరంగా మారుతుంది.