వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార ఖర్చులు ఒకటిగా మారినప్పుడు

పుస్తకాలు స్పష్టమైన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి. వ్యాపారం ఎంత సంపాదించింది? ఎంత ఖర్చు పెట్టింది? ఈ పని నిజంగా లాభదాయకమా? ఖాతాలు కలగలిసిపోయినప్పుడు, ఆ ప్రశ్నలకు స్పష్టమైన సమాధానాలు ఉండవు, ఎందుకంటే ముడి పదార్థమే కలుషితమై ఉంటుంది. వ్యక్తిగత ఖాతాలోని రాబడిని వ్యాపార ఆదాయంగా ఎప్పటికీ లెక్కించకపోవచ్చు. వ్యక్తిగతంగా చెల్లించిన వ్యాపార ఖర్చులను వ్యాపార ఖర్చులుగా ఎప్పటికీ లెక్కించకపోవచ్చు. వ్యాపార ఖాతా నుండి చెల్లించిన వ్యక్తిగత ఖర్చులు, మొత్తం వ్యయాల చిత్రాన్ని పెంచి, ఆ పని ఉన్నదానికంటే తక్కువ లాభదాయకంగా కనిపించేలా చేస్తాయి. నష్టం కేవలం తప్పుల వల్ల మాత్రమే కాదు. అది ఎప్పటికీ పూర్తిగా తొలగిపోని అనిశ్చితి. కలగలిసిన రికార్డును చూస్తున్న యజమానికి, ఏ వివరాలు సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయో, ఏవి అలసిపోయిన మధ్యాహ్నం ఊహించి వేయబడ్డాయో తెలియదు. ధరల నిర్ణయం, నియామకాలు, మరియు ఖర్చుల నిర్ణయాలు కనిపించని దోష పరిధి ఉన్న అంకెలపై ఆధారపడి తీసుకోబడతాయి, మరియు యజమానికి సాధారణంగా ఆ విషయం తెలుసు. మీ సొంత అంకెలపై మీకున్న ఆ నిశ్శబ్ద అపనమ్మకం, వ్యాపారం తీసుకునే ప్రతి నిర్ణయంలోనూ మిమ్మల్ని వెంటాడుతుంది. భాగస్వాములు మరియు జీవిత భాగస్వాములు కూడా దానిని అనుభవిస్తారు. ఇద్దరు యజమానులు ఉమ్మడి ఖాతాల నుండి డబ్బు తీసుకుని, వాటి ద్వారానే ఖర్చు చేసినప్పుడు, విభేదాలు డబ్బు గురించి కాకుండా జ్ఞాపకాల గురించి మొదలవుతాయి. ఎవరు ఏమి కొన్నారు, ఏ ప్రయోజనం కోసం, మరియు ఏ నిధి నుండి కొన్నారు అనేది అభిప్రాయ భేదంగా మారుతుంది. అలాంటి ఒక సాధారణ ప్రశ్నకు కూడా సమాధానం చెప్పలేని ఒక రికార్డు, ఎవరెంత కష్టపడి పనిచేస్తున్నారనే దానితో ఏమాత్రం సంబంధం లేని ఘర్షణను సృష్టిస్తుంది.

యజమాని అలా చేయకపోయినా, పన్ను నిబంధనలు వ్యాపార మరియు వ్యక్తిగత ఖర్చుల మధ్య తేడాను చూపిస్తాయి. ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ చెప్పినట్లుగా, ఒక వ్యాపార ఖర్చు అనేది వ్యాపార ఖర్చుగానే ఉండాలి, పనికి సాధారణమైనదిగా మరియు అవసరమైనదిగా ఉండాలి. అంతేకాక, కేవలం యాదృచ్ఛికంగా ఒక వ్యాపార ఖాతా ద్వారా వెళ్ళినంత మాత్రాన వ్యక్తిగత ఖర్చులు మినహాయింపుకు అర్హత పొందవు. దీనికి విపరీతం కూడా నిజమే. ఒక వ్యక్తిగత స్టేట్‌మెంట్‌లో కలిసిపోయిన నిజమైన వ్యాపార ఖర్చు దానంతట అదే బయటపడదు. ఆ విషయం జరిగిన నెలల తర్వాత, తరచుగా జ్ఞాపకం ఆధారంగా, ఎవరో ఒకరు దానిని కనుగొని, గుర్తించి, సమర్థించాల్సి ఉంటుంది. ఈ వర్గీకరణ ప్రక్రియలోనే కలగలిసిన ఖాతాలు అత్యంత ఘోరమైన ప్రభావాన్ని చూపుతాయి. సరుకుల కొనుగోళ్ల మధ్యలో ఉన్న వ్యాపార ఖర్చును ఎవరూ గమనించకపోవడం వల్ల మినహాయింపులు తప్పిపోతాయి. అంతకంటే ఘోరం ఏమిటంటే, పొరపాటున వ్యక్తిగత ఖర్చులు వ్యాపార ఖర్చులలో కలిసిపోతాయి. ఒకవేళ రిటర్న్‌ను ఎప్పుడైనా పరిశీలిస్తే, ఇటువంటి అంశాలే కఠినమైన ప్రశ్నలను లేవనెత్తుతాయి. ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్, వ్యాపార రికార్డులు స్థూల ఆదాయం మరియు ఖర్చులను స్పష్టంగా మరియు కచ్చితంగా ప్రతిబింబించాలని ఆశిస్తుంది. కలగలిసిన ఖాతా ఉద్దేశపూర్వకంగానే దీనికి వ్యతిరేకంగా చేస్తుంది. ఇది ఆదాయం మరియు ఖర్చులు రెండింటినీ ప్రతి అంశం కోసం వాదించాల్సిన రికార్డును సృష్టిస్తుంది. ఇక ఆదాయానికి సంబంధించిన విషయం కూడా ఉంది. వ్యక్తిగత ఖాతాలలో జమ చేయబడిన క్లయింట్ చెల్లింపులు, వ్యాపార పుస్తకాలలో ఎన్నడూ నమోదు కాని నగదు చెల్లింపులు, మరియు ఎటువంటి వివరణ లేకుండా అటూ ఇటూ జరిగే బదిలీలు - ఇవన్నీ నివేదించబడిన ఆదాయాన్ని నిరూపించడాన్ని మరింత కష్టతరం చేస్తాయి. ఒకవేళ రిటర్న్‌లోని సంఖ్యలను ప్రశ్నిస్తే, ఏది వ్యాపార ఆదాయం, ఏది కాదో చూపించాల్సిన బాధ్యత యజమానిపైనే ఉంటుంది. ఒక సంవత్సరం పాటు ఈ గందరగోళం ఆ నిరూపణను ఒక పునర్నిర్మాణ ప్రాజెక్టుగా మారుస్తుంది, మరియు కేవలం జ్ఞాపకాల ఆధారంగా నిర్మించిన పునర్నిర్మాణాలు ఎవరినీ సంతృప్తిపరచలేవు.

ఒక కంపెనీని లేదా పరిమిత బాధ్యత కంపెనీని ఏర్పాటు చేసిన యజమానులకు, ఈ మిశ్రమ ఖాతా అనేది కేవలం అకౌంటింగ్ కంటే లోతైన సమస్యను తెస్తుంది. ఒక ప్రత్యేక వ్యాపార సంస్థను ఏర్పాటు చేయడానికి గల కారణాలలో ఒకటి, ఆ వ్యాపారం దాని స్వంత డబ్బు, దాని స్వంత బాధ్యతలు మరియు దాని స్వంత రికార్డులతో ఒక స్వతంత్ర సంస్థగా ఉండాలి. యజమాని వ్యాపార ఖాతాను ఇంటి పర్సులాగా, ఇంటి ఖాతాను వ్యాపారానికి ఒక బ్యాకప్ ఖాతాలాగా చూసినప్పుడు, కాగితంపై చూస్తే ఆ వ్యాపారం నిజానికి ఎప్పుడూ వేరుగా లేనట్లుగా కనిపించడం మొదలవుతుంది. అత్యంత క్లిష్టమైన రోజులలో ఈ కనిపించే తీరు చాలా ముఖ్యమైనది. ఒక వివాదంలో, రుణ సమస్యలో, లేదా చట్టపరమైన దావాలో, ఈ రెండు ఖాతాలు నిరంతరం కలిసిపోయినట్లు చూపించే రికార్డులను, ఆ విభజన ఎప్పుడూ నిజం కాదని వాదించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. యజమానులు మార్చి నెలలో మామూలుగా కార్డు స్వైప్ చేయడాన్ని, ఆ తర్వాత వ్యక్తిగత బాధ్యతల గురించిన ప్రశ్నకు అరుదుగా ముడిపెడతారు, కానీ యజమాని ముడిపెట్టినా, ముడిపెట్టకపోయినా, కాగితపు ఆధారాలు వాటిని అనుసంధానిస్తాయి. స్పష్టమైన విభజన అనేది కేవలం ఒక లాంఛనం కాదు. ఆ వ్యవస్థను కలిగి ఉండటానికి విలువైనదిగా చేసే అంశాలలో ఇది కూడా ఒక భాగం. రుణదాతలు మరియు ఇతర బయటి వ్యక్తులు కూడా ఇదే ఆధారాలను చదువుతారు. ఒక వ్యాపారం రుణం కోసం అడిగినప్పుడు, ఒక భాగస్వామిని చేర్చుకున్నప్పుడు, లేదా ఏదో ఒక రోజు వ్యాపారాన్ని అమ్మినప్పుడు, అది తన స్టేట్‌మెంట్‌లను ఆ వ్యాపారం యొక్క పూర్తి కథగా ప్రదర్శిస్తుంది. కలగలిపిన ఖాతాల నుండి రూపొందించిన నివేదికలు ఒక గందరగోళ కథను చెబుతాయి, మరియు అటువంటి గందరగోళ కథలు, ఆ వ్యాపారం తన గురించి తాను చెప్పుకునే మిగతా అన్ని విషయాల పట్ల సందేహాన్ని కలిగిస్తాయి.

కలగలిపిన ఖాతాలలోని కఠినమైన లెక్క ఏమిటంటే, దాని వల్ల కలిగే సౌలభ్యం చాలా తక్కువ, కానీ దాన్ని సరిచేయడం మాత్రం చాలా కష్టం. కలగలిపిన ప్రతి ఛార్జీ ఆ క్షణంలో కొన్ని సెకన్ల సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. కానీ, ఒక సంవత్సరం పాటు జరిగిన వాటిని విశ్లేషించడానికి రోజులు పడుతుంది, నిపుణుల సమయం రూపంలో నిజమైన డబ్బు ఖర్చవుతుంది, చివరికి ఎవరూ పూర్తిగా ధృవీకరించలేని అంచనాలతోనే ముగుస్తుంది. కొన్ని లైన్లను అసలు పరిష్కరించడమే సాధ్యం కాదు. రసీదు మాయమవుతుంది, ఆ జ్ఞాపకం పోతుంది, మరియు ఆ ఛార్జీ ఏ కేటగిరీలో వేయబడిందో, అదే కేటగిరీలో వివరణ లేకుండా అలాగే ఉండిపోతుంది. మరియు ఈ సమస్య నిశ్శబ్దంగా అంతకంతకూ పెరుగుతుంది. ఈ కలగలిపివేత ఎంత ఎక్కువ కాలం కొనసాగితే, బ్యాలెన్స్‌లపై నమ్మకం అంత తగ్గిపోతుంది, మరియు ఖాతాలు ఎలాగూ అనధికారికంగానే అనిపించడం వల్ల మళ్లీ కలగలిపివేయడం అంత సులభం అవుతుంది. చాలా మంది యజమానులు ఒకరకమైన లొంగిపోయే దశ గురించి వివరిస్తారు, అక్కడ వారు తమ సొంత నివేదికలను నమ్మడం మానేసి, బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ మరియు అంతరాత్మ ప్రబోధం ఆధారంగా వ్యాపారాన్ని నడపడం ప్రారంభిస్తారు. ఒక వ్యాపారం ఆ విధంగా కొంతకాలం మనుగడ సాగించగలదు. కానీ దానిని ఆ విధంగా అర్థం చేసుకోలేము, మరియు తరువాత దానిని పునర్నిర్మించడం సమయం తీసుకునేదిగా మరియు అనిశ్చితంగా ఉంటుంది. మీరు మీ సొంత స్టేట్‌మెంట్‌లను చదివినప్పుడు, ఒక్క చూపులో ఏది వ్యాపారానికి చెందినది మరియు ఏది మీ జీవితానికి చెందినది అని చెప్పలేకపోతే, ఆ స్టేట్‌మెంట్‌లు సమస్య గురించిన నిజాన్ని మీకు చెబుతున్నాయని అర్థం. దీన్ని చిక్కుముడి నుండి బయటకు తీయడం, మరియు జనవరి నెల ఇలా కనిపించకుండా ఉండేందుకు వారాల తరబడి దాన్ని అలాగే ఉంచడం అనేది ఓపికతో కూడిన, ఆడంబరం లేని పని. ఏ డాలర్లు ఎవరివో అని ఊహించడం మానేసిన యజమానుల కోసం పేపర్ ట్రైల్ చేసే పని కూడా సరిగ్గా ఇదే.