మీ బుక్‌కీపర్ ఉపయోగించగల నెలవారీ హ్యాండ్‌ఆఫ్‌ను రూపొందించండి
ప్రతి నెలా బ్యాంకు మరియు కార్డు స్టేట్‌మెంట్‌లు, రసీదులు, కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌లు, సరఫరాదారుల బిల్లులు, పేమెంట్ ప్రాసెసర్ నివేదికలు మరియు అస్పష్టమైన వ్యాపార లావాదేవీలకు వివరణలు అందించండి. అంగీకరించిన బుక్కీపింగ్ పరిధిలో భాగంగా ఉన్నప్పుడు, రుణ స్టేట్‌మెంట్‌లు లేదా పేరోల్ సారాంశాలు వంటి ఇతర సంబంధిత రికార్డులను చేర్చండి. ఈ చెక్‌లిస్ట్ మీ వ్యాపారం డబ్బును ఎలా స్వీకరిస్తుందో మరియు ఖర్చు చేస్తుందో ప్రతిబింబించాలి.
పూర్తి ఖాతా కవరేజీని అందించండి
ప్రతి సంబంధిత బ్యాంక్ మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ ఖాతాకు సంబంధించిన స్టేట్‌మెంట్‌లను, అలాగే అవసరమైనప్పుడు రుణాలు మరియు చెల్లింపు వ్యవస్థల రికార్డులను అందించండి. ఏవైనా కొత్త లేదా మూసివేసిన ఖాతాలను పేర్కొనండి. ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ కనెక్షన్ పూర్తి స్టేట్‌మెంట్ వ్యవధిని అందించకుండానే లావాదేవీలను దిగుమతి చేసుకోగలదు, కాబట్టి సయోధ్య కోసం అవసరమైన నెలవారీ స్టేట్‌మెంట్‌ల స్థానంలో ఒక యాక్టివ్ ఫీడ్ ఉంటుందని భావించవద్దు.
లావాదేవీ వివరణ ఏమి చెప్పలేదో వివరించండి
కొనుగోలు చేసిన వస్తువులను గుర్తించే ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు రసీదులను, కొనుగోలు ఉద్దేశ్యం స్పష్టంగా లేనప్పుడు దానిని కూడా పేర్కొని భద్రపరచండి. అసాధారణమైన డిపాజిట్లు, వాపసులు, యజమాని వాటాలు, వ్యక్తిగత కొనుగోళ్లు మరియు పరికరాల కొనుగోళ్లను గుర్తించండి. ఒక చెల్లింపు బహుళ ఇన్‌వాయిస్‌లకు లేదా అనేక రకాల ఖర్చులకు సంబంధించినది అయితే, దానిని సరిగ్గా కేటాయించడానికి తగినంత వివరాలను అందించండి. సకాలంలో ఇచ్చే వివరణలు అనిశ్చిత లావాదేవీలు పేరుకుపోకుండా నివారిస్తాయి.
సురక్షితమైన మరియు పునరావృతమయ్యే దినచర్యపై అంగీకరించండి
ఆమోదించబడిన పత్రాలను పంచుకునే ప్రక్రియను మరియు మీ బుక్‌కీపర్‌కు అవసరమైన యాక్సెస్ స్థాయిని ఉపయోగించండి. పబ్లిక్ వెబ్‌సైట్ సంభాషణ ద్వారా ఖాతా పాస్‌వర్డ్‌లు లేదా సున్నితమైన పత్రాలను పంపవద్దు. నెలవారీ పత్రాల గడువును నిర్ధారించండి మరియు తదుపరి అభ్యర్థనలకు ఎవరు సమాధానమిస్తారో గుర్తించండి. స్థిరమైన సమర్పణ ప్రక్రియ రిపోర్టింగ్ తేదీని మరింత ఊహించదగినదిగా చేస్తుంది మరియు నెలల తర్వాత జ్ఞాపకం నుండి లావాదేవీలను పునర్నిర్మించవలసిన అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఆదాయం మరియు ఖర్చులు రెండింటికీ సంబంధించిన సహాయక రికార్డులను భద్రపరచాలని IRS నొక్కి చెబుతోంది.