నెలల తరబడి గడువు దాటిన రికార్డుల కోసం బుక్‌కీపింగ్‌ను పూర్తి చేయండి
చివరిగా విశ్వసనీయంగా పూర్తి చేసిన నెలను కనుగొనండి, ఆపై పూర్తికాని ప్రతి కాలానికి సంబంధించిన బ్యాంకు స్టేట్‌మెంట్‌లు, కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు ఇతర వ్యాపార రికార్డులను సేకరించండి. సరిదిద్దిన నిల్వలు సరిగ్గా ముందుకు సాగేలా, పేరుకుపోయిన పనులను వరుసక్రమంలో పూర్తి చేయండి. పాత పనులు పూర్తయ్యేలోపు, ప్రస్తుత రికార్డులను భద్రపరిచే ఒక సరళమైన దినచర్యను కొనసాగించండి.
లావాదేవీలను నమోదు చేసే ముందు బ్యాక్‌లాగ్‌ను మ్యాప్ చేయండి
తప్పిపోయిన కాలంలో ఉపయోగించిన బ్యాంక్, కార్డ్ మరియు చెల్లింపు ఖాతాలను, తెరిచిన లేదా మూసివేసిన వాటితో సహా జాబితా చేయండి. స్టేట్‌మెంట్‌లు, అమ్మకాల రికార్డులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, బిల్లులు మరియు రసీదులను సేకరించండి. పాత పుస్తకాలు వాస్తవంగా సరిపోల్చబడ్డాయా లేదా కేవలం డౌన్‌లోడ్ చేసిన వివరాలతో నింపబడ్డాయా అని గుర్తించండి. ఈ సమాధానం, పనిని తప్పిపోయిన ఎంట్రీలతో ప్రారంభించాలా లేదా మునుపటి పునాదిని సరిదిద్దడంతో ప్రారంభించాలా అని నిర్ధారిస్తుంది.
ఒకేసారి ఒక మద్దతు కాలాన్ని పూర్తి చేయండి
లావాదేవీలను వర్గీకరించి, సరిపోల్చండి, నకిలీలను పరిష్కరించండి మరియు ప్రతి ఖాతాను దాని స్టేట్‌మెంట్‌తో సరిపోల్చండి. తప్పిపోయిన పత్రాలను మరియు యజమాని ప్రశ్నలను ఒక క్రమబద్ధమైన జాబితాలో ట్రాక్ చేయండి. బదిలీలు, రుణాలు, యజమాని చెల్లింపులు మరియు ప్రాసెసర్ ఫీజులపై శ్రద్ధ వహించండి, వీటిని చాలా సరళంగా పరిగణిస్తే ఆదాయం లేదా ఖర్చులు వక్రీకరించబడవచ్చు. ముందస్తు సవరణలు తర్వాతి నిల్వలపై ప్రభావం చూపుతాయి, కాబట్టి పని చేసే క్రమం ముఖ్యం.
వ్యాపారం యొక్క అసలు గడువును బట్టి ప్రణాళిక వేయండి
పన్ను దాఖలు, ఫైనాన్సింగ్ అభ్యర్థన లేదా అంతర్గత నిర్ణయం వంటివి రికార్డులపై ఆధారపడి ఉంటే, బుక్‌కీపర్‌కు తెలియజేయండి. కాలపరిమితి కేవలం నెలల సంఖ్యపైనే కాకుండా, లావాదేవీల పరిమాణం, ఖాతా సంక్లిష్టత మరియు పత్రాల లభ్యతపై కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది. పన్ను గడువులు ఉన్నట్లయితే, వాటిని పన్ను సిద్ధం చేసే వారితో సమన్వయం చేసుకోండి. పేరుకుపోయిన పనులన్నీ పరిష్కరించబడిన తర్వాత, వ్యాపారం ఎప్పటికప్పుడు తాజాగా ఉండేలా, పత్రాలను క్రమం తప్పకుండా సేకరించి, సమీక్షించడానికి అంగీకరించండి.
పెండింగ్‌లో ఉన్న పనులను పూర్తిచేయడం మరియు బుక్‌కీపింగ్‌ను శుభ్రపరచడం వేరు చేయండి
బుక్కీపింగ్‌లో వెనుకబడిన వాటిని పూర్తి చేయండి పూర్తికాని కాలాలను ఇది పూరిస్తుంది. బుక్‌కీపింగ్ క్లీనప్ అనేది ఇప్పటికే ఉన్న రికార్డులలోని దోషాలను లేదా అసంబద్ధతలను పరిశోధిస్తుంది. పేరుకుపోయిన పనుల కారణంగా ఈ రెండూ అవసరం కావచ్చు. ఆరు నెలల పాటు నమోదుకాని ఎంట్రీలను గుర్తించడం సులభం కావచ్చు, అయితే ఒకదానిపై ఒకటి అతివ్యాప్తి చెందిన దిగుమతులతో నిండిన ఆరు నెలల ఖాతాలకు, అవి విశ్వసనీయంగా మారడానికి ముందు గణనీయమైన దిద్దుబాటు అవసరం కావచ్చు.
పూర్తి చేసిన సయోధ్య మరియు ఉపయోగపడే నివేదికల మద్దతు ఉన్న చివరి కాలాన్ని గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఒక అకౌంటెంట్ యొక్క మునుపటి ముగింపు ఎంట్రీలు కూడా ప్రారంభ నిల్వలను ప్రభావితం చేయవచ్చు. విశ్వసనీయమైన చరిత్రను భద్రపరచడం అనవసరంగా పనిని తిరిగి సృష్టించడాన్ని నివారిస్తుంది, అదే సమయంలో మద్దతు లేని నిల్వలను సమీక్షించడం ద్వారా పాత సమస్య ప్రతి కొత్తగా పూర్తయిన నెలకు కొనసాగకుండా నిరోధించవచ్చు.
విడివిడి రసీదుల కుప్పకు బదులుగా, పూర్తి కాలాన్ని సేకరించండి.
ఒక ఆచరణాత్మక క్యాచ్ అప్ ఫైల్‌లో ప్రతి బ్యాంకు మరియు కార్డ్ ఖాతాకు సంబంధించిన స్టేట్‌మెంట్‌లు, అమ్మకాలు మరియు చెల్లింపుల నివేదికలు, సరఫరాదారుల బిల్లులు, కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు అందుబాటులో ఉన్న సహాయక రసీదులు ఉంటాయి. పెండింగ్ పనుల కారణంగా మూసివేయబడిన ఖాతాలను కూడా చేర్చండి. ప్రస్తుత ఖాతాలు సంపూర్ణంగా కనిపించినప్పటికీ, మూసివేయబడిన ఖాతాకు యాక్సెస్ లేకపోవడం వల్ల బదిలీలు మరియు తుది రుసుములు వివరణ లేకుండా మిగిలిపోవచ్చు.
మార్పులు చేసే ముందు అసలు ఎగుమతులను సేవ్ చేయండి. ప్రతి ఖాతా యొక్క సాధారణ జాబితా మరియు అందుబాటులో ఉన్న స్టేట్‌మెంట్‌లు, తప్పిపోయిన నెలలను గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. రసీదులు లావాదేవీల వివరాలకు మద్దతు ఇస్తాయి, కానీ అవి ఖాతా కార్యకలాపాల పూర్తి వీక్షణకు ప్రత్యామ్నాయం కావు. అదేవిధంగా, డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన బ్యాంక్ ఫీడ్ మునుపటి కార్యాచరణ పూర్తిగా దిగుమతి చేయబడిందని లేదా సరిపోల్చబడిందని ఇది నిర్ధారించదు.
పూర్తయిన పని ద్వారా పురోగతిని కొలవండి
ఉపయోగకరమైన పురోగతి రికార్డు సమీక్షించిన కాలాలను, సరిపోల్చిన ఖాతాలను, తయారుచేసిన నివేదికలను మరియు ఇంకా స్పష్టత కోసం వేచి ఉన్న అంశాలను గుర్తిస్తుంది. పుస్తకాలు పన్ను దాఖలుకు లేదా రుణదాత అభ్యర్థనకు మద్దతు ఇస్తే, ఆ గడువును స్పష్టంగా కనిపించేలా ఉంచండి మరియు అవసరమైన అవుట్‌పుట్‌ను సంబంధిత నిపుణుడితో సమన్వయం చేసుకోండి. పూర్తి చేయడం అంటే అంగీకరించిన రికార్డులకు మద్దతు లభించడం, అంతేగానీ ప్రతి లావాదేవీకి త్వరగా ఒక వర్గాన్ని కేటాయించడం కాదు.
గతానికి సంబంధించిన పని పూర్తయ్యాక, ఒక ప్రత్యేకమైన నెలవారీ దినచర్యను పాటించండి. కొత్త రికార్డులను ఎవరు సేకరిస్తారు, అసాధారణ లావాదేవీలను ఎవరు వివరిస్తారు మరియు నివేదికలను ఎప్పుడు సమీక్షిస్తారు అనే విషయాలపై ఒక అంగీకారానికి రండి. దీనివల్ల, పెండింగ్‌లో ఉన్న పనులను పూర్తిచేసే ఈ ప్రాజెక్ట్, ప్రస్తుత బుక్‌కీపింగ్‌కు పదేపదే ప్రత్యామ్నాయంగా మారకుండా ఉంటుంది.