మీరు చెల్లించాల్సిన డబ్బు మరియు మీకు రావలసిన డబ్బు

ఇన్‌వాయిస్‌లను ట్రాక్ చేసేటప్పుడు, కస్టమర్ చెల్లింపులను సరైన ఇన్‌వాయిస్‌కు వర్తింపజేయాలి. క్రెడిట్‌లు, పాక్షిక చెల్లింపులు మరియు రీఫండ్‌లు కూడా చెల్లించవలసిన మిగిలిన మొత్తాన్ని ప్రభావితం చేస్తాయి. ఏజింగ్ రిపోర్ట్ అనేది చెల్లించని మొత్తాలను అవి ఎంతకాలంగా బకాయి ఉన్నాయనే దాని ప్రకారం వర్గీకరిస్తుంది. ఇది, విచారణ లేదా కస్టమర్ ఫాలో-అప్ అవసరమయ్యే గడువు దాటిన బ్యాలెన్స్‌ల నుండి ఇటీవలి ఇన్‌వాయిస్‌లను వేరు చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

బిల్లులలో విక్రేత, మొత్తం, తేదీ మరియు చెల్లింపు నిబంధనలను గుర్తించాలి. ఆ తర్వాత చెల్లింపులు, నమోదు చేయబడిన ఆ బాధ్యతలను తగ్గిస్తాయి. బిల్లును తెరిచి ఉంచి, చెల్లింపును కొత్త ఖర్చుగా నమోదు చేయడం వలన ఖర్చులు అతిగా చూపబడవచ్చు మరియు విక్రేతకు చెల్లింపు జరగనట్లుగా కనిపించవచ్చు. విక్రేత క్రెడిట్‌లు మరియు డూప్లికేట్ ఇన్‌వాయిస్‌లకు కూడా ఇలాంటి శ్రద్ధ అవసరం, తద్వారా చెల్లింపుల జాబితా ఇంకా చెల్లించాల్సిన అసలు మొత్తాలను ప్రతిబింబిస్తుంది.

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ప్రకారం, స్వీకరించాల్సినవి మరియు చెల్లించాల్సినవి అనేవి ఆదాయాన్ని మరియు ఖర్చులను అవి సంపాదించబడిన లేదా సంభవించిన కాలాలతో అనుసంధానించడానికి సహాయపడతాయి. నగదు ప్రాతిపదికన ఇచ్చే ఆర్థిక నివేదికలు సాధారణంగా, వర్తించే నియమాలకు లోబడి, ఆదాయం మరియు ఖర్చులు స్వీకరించినప్పుడు లేదా చెల్లించినప్పుడు వాటిని గుర్తిస్తాయి, కానీ ఆపరేషనల్ ఇన్వాయిస్ మరియు బిల్లు ట్రాకింగ్ ఇప్పటికీ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మొత్తాలను అర్థం చేసుకునే ముందు, ఒక నివేదిక ఏ ప్రాతిపదికను ఉపయోగిస్తుందో అడగండి. మీకు ఎవరు చెల్లించాలో మరియు మీరు ఎవరికి చెల్లించాలని ఆశిస్తున్నారో తెలుసుకోవడం వల్ల నగదు ప్రణాళికకు ప్రయోజనం చేకూరుతుంది.