పాత సాఫ్ట్‌వేర్ డేటా అందుబాటులో లేనప్పుడు రికార్డులను పునర్నిర్మించండి
మీ పాత బుక్కీపింగ్ సిస్టమ్ ఇకపై డేటాను అందించకపోతే, దేనినైనా పునర్నిర్మించే ముందు బ్యాకప్‌లు, ఎక్స్‌పోర్ట్‌లు మరియు యాక్సెస్ ఆప్షన్‌లను తనిఖీ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. సాఫ్ట్‌వేర్ యాక్సెస్ లేకపోవడం అంటే అన్ని రికార్డులు పోయాయని అర్థం కాదు. బ్యాంకులు, విక్రేతలు, కస్టమర్లు మరియు చెల్లింపు వ్యవస్థలు లావాదేవీల చరిత్రలోని భాగాలను ఇంకా కలిగి ఉండవచ్చు.
ఇంకా పునరుద్ధరించగలిగిన వాటి జాబితాను రూపొందించండి.
భద్రపరిచిన ఆర్థిక నివేదికలు, జనరల్ లెడ్జర్ ఎగుమతులు, సయోధ్య నివేదికలు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు స్టేట్‌మెంట్ ఫైళ్ళ కోసం చూడండి. ఆర్కైవల్ యాక్సెస్ మరియు బ్యాకప్ లభ్యత గురించి పాత ప్రొవైడర్‌ను లేదా అధీకృత ఖాతా యజమానిని అడగండి. ఏయే కాలాలు కవర్ అయ్యాయో మరియు ఎక్కడెక్కడ లోపాలు మిగిలి ఉన్నాయో నమోదు చేసుకోండి. బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ల ఫోల్డర్ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, కానీ అది తప్పనిసరిగా ఇన్‌వాయిస్ అప్లికేషన్‌లు, వ్యాపార ప్రయోజనం లేదా నగదు రహిత అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను చూపించదు.
స్వతంత్ర రికార్డుల నుండి పునర్నిర్మించండి
ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, రుణదాత స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు ప్రాసెసర్ వివరాలతో పాటు బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లను ఉపయోగించండి. చివరి విశ్వసనీయ నిల్వ నుండి ప్రారంభించి, ప్రభావితమైన ప్రతి కాలాన్ని వరుసక్రమంలో సరిపోల్చండి. ప్రతి డిపాజిట్‌ను అమ్మకంగా లేదా ప్రతి విత్‌డ్రాయల్‌ను ఖర్చుగా పరిగణించవద్దు. పునర్నిర్మించిన ప్రతి అంశం యొక్క మూలాన్ని నమోదు చేయండి మరియు అనిశ్చితంగా మిగిలి ఉన్న వాటి జాబితాను నిర్వహించండి.
పునరుద్ధరించబడిన చరిత్రను రక్షించండి
పునరుద్ధరించబడిన ఏదైనా సాఫ్ట్‌వేర్ ఫైల్‌తో పాటు, అందుబాటులో ఉన్న ఎగుమతులను కూడా భద్రపరచండి. వర్తించే రికార్డుల నిర్వహణ అవసరాల ప్రకారం, పన్ను రిటర్న్‌లు మరియు ఆర్థిక నివేదికలకు మద్దతు ఇచ్చే పత్రాలను భద్రపరచండి. గత రిటర్న్‌లు పునరుద్ధరించలేని లేదా ఇప్పుడు తప్పుగా కనిపించే రికార్డులపై ఆధారపడి ఉంటే, ఆ విషయాన్ని పన్ను సిద్ధం చేసేవారితో చర్చించండి. మిగిలి ఉన్నవాటిని సమీక్షించకముందే పూర్తి పునర్నిర్మాణానికి వాగ్దానం చేసే బదులు, మరమ్మతు ప్రణాళిక అందుబాటులో ఉన్న సాక్ష్యాలను మరియు లోపాల పరిధిని ప్రతిబింబించాలి.