రెండుసార్లు చెల్లించిన విక్రేత బిల్లును సరిదిద్దండి
ఒక విక్రేత బిల్లు రెండుసార్లు చెల్లించబడితే, అవి ఒకే ఎంట్రీకి సంబంధించిన రెండు కాపీలు కాకుండా, రెండు నిజమైన చెల్లింపులేనా అని ధృవీకరించుకోండి. నిజమైన డూప్లికేట్ చెల్లింపు విక్రేత క్రెడిట్‌ను లేదా వసూలు చేయాల్సిన మొత్తాన్ని సృష్టించవచ్చు. దానిని మరొక కొనుగోలుగా నమోదు చేయడం సాధారణంగా ఖర్చును అతిగా చూపినట్లు అవుతుంది.
డబ్బు నిజంగా రెండుసార్లు వెళ్లిపోయిందని నిర్ధారించుకోండి
బ్యాంక్ లేదా కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లను బిల్లు మరియు చెల్లింపు రిఫరెన్స్‌లతో పోల్చి చూడండి. రెండు సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంట్రీలు రెండు చెల్లింపులు జరిగాయని నిరూపించవు. మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసిన చెల్లింపు మరియు డౌన్‌లోడ్ చేసిన లావాదేవీ ఒకే బ్యాంక్ విత్‌డ్రాయల్‌ను సూచించవచ్చు. ఒకే విత్‌డ్రాయల్ జరిగినట్లయితే, ఈ సవరణ అనేది డూప్లికేట్ రికార్డును సరిచేయడం మాత్రమే అవుతుంది, అంతేగానీ డబ్బు వాపసు కోరడం కాదు.
నిజమైన అధిక చెల్లింపును బిల్లు నుండి వేరుగా ఉంచండి
రెండు చెల్లింపులూ పూర్తయితే, అసలు బిల్లును పరిష్కరించినట్లుగానే ఉంచి, అదనపు మొత్తాన్ని విక్రేతకు తెలియజేయండి. వాపసు జారీ చేయబడుతుందా లేదా భవిష్యత్తులో చెల్లుబాటు అయ్యే బిల్లుకు క్రెడిట్ వర్తింపజేయబడుతుందా అని నిర్ధారించుకోండి. విక్రేత యొక్క ప్రతిస్పందనను మరియు సంబంధిత చెల్లింపు రిఫరెన్స్‌లను భద్రపరచండి, తద్వారా సమస్య పరిష్కారమయ్యే వరకు బ్యాలెన్స్‌ను పర్యవేక్షించవచ్చు.
రీఫండ్ లేదా క్రెడిట్‌ను మరో వక్రీకరణ లేకుండా నమోదు చేయండి
వాపసు వచ్చినప్పుడు, దానిని స్వయంచాలకంగా కొత్త అమ్మకాల ఆదాయంగా పరిగణించకుండా, నమోదు చేసిన అధిక చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి. క్రెడిట్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు, అది తర్వాత ఏ బిల్లును తగ్గిస్తుందో నమోదు చేయండి. అసలు ఖర్చు వాస్తవ కొనుగోలుకు సంబంధించినదిగా గుర్తించగలిగేలా ఉండాలి. చెల్లింపుకు ముందు విక్రేత స్టేట్‌మెంట్‌లను సమీక్షించడం మరియు బిల్లులను సరిపోల్చడం వలన పునరావృతాలను ముందుగానే గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ఇంకా ఏమి చెల్లించాలో నిర్ణయించడానికి చెల్లింపుల నివేదికలను ఉపయోగకరంగా ఉంచుతుంది.