జాడను కోల్పోకుండా బుక్కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తరలించండి
మీరు సంవత్సరంలో బుక్కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మార్చుకోవచ్చు, కానీ ఈ మార్పుకు ఒక నిర్దిష్ట గడువు తేదీ, ధృవీకరించబడిన నిల్వలు మరియు అసలు రికార్డులకు ప్రాప్యత అవసరం. డేటాను తరలించడం పనిలో ఒక భాగం మాత్రమే. కొత్త వ్యవస్థ, కార్యకలాపాలను పునరావృతం చేయకుండా లేదా విస్మరించకుండా వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక స్థితిని పునఃసృష్టించాలి.
చరిత్ర ఎలా ముందుకు సాగుతుందో నిర్ణయించండి
కొన్ని మైగ్రేషన్‌లలో వివరణాత్మక లావాదేవీలు ఉంటాయి, మరికొన్ని ధృవీకరించబడిన ప్రారంభ నిల్వలు మరియు చారిత్రక రికార్డులకు ప్రత్యేక యాక్సెస్‌తో మొదలవుతాయి. ఒక విధానాన్ని ఎంచుకునే ముందు ఇన్‌వాయిస్‌లు, బిల్లులు, అటాచ్‌మెంట్‌లు, రికన్సిలియేషన్ నివేదికలు మరియు కస్టమర్ క్రెడిట్‌లకు ఏమి జరుగుతుందో సమీక్షించండి. కస్టమర్ బ్యాలెన్స్‌లను వసూలు చేయడానికి లేదా విక్రేతలకు కచ్చితంగా చెల్లించడానికి అవసరమైన ఇన్‌వాయిస్ వివరాలను కేవలం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మాత్రమే భద్రపరచకపోవచ్చు.
కటాఫ్ చుట్టూ అతివ్యాప్తిని నివారించండి
పాత సిస్టమ్‌లో ఉన్న చివరి తేదీని మరియు కొత్త సిస్టమ్‌లో ఉన్న మొదటి తేదీని ఎంచుకోండి. బ్యాంక్ ఫీడ్‌లు మరియు ఆటోమేటిక్ ఇంపోర్ట్‌లు, బదిలీ చేయబడిన నిల్వలలో ఇప్పటికే చేర్చబడిన లావాదేవీలను తీసుకురాగలవు. నగదు, స్వీకరించాల్సినవి, చెల్లించాల్సినవి, రుణాలు మరియు ఈక్విటీతో సహా, ఒకే తేదీ మరియు రిపోర్టింగ్ ప్రాతిపదికన రెండు సిస్టమ్‌లను పోల్చండి. కొత్త నివేదికలపై ఆధారపడటానికి ముందు తేడాలను వివరించాలి.
అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉంచండి
సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మార్చడం అంటే వ్యాపారం యొక్క పన్ను అకౌంటింగ్ పద్ధతిని కూడా మార్చినట్లు కాదు. నగదు నుండి అక్రూవల్ పద్ధతికి మారడం వల్ల పన్ను చిక్కులు ఉండవచ్చు, కాబట్టి దీని గురించి పన్ను సలహాదారుతో చర్చించాలి. మైగ్రేషన్ పూర్తయినట్లు కనిపించిన తర్వాత కూడా పాత సిస్టమ్ నుండి ఎగుమతులు మరియు సహాయక రికార్డులను భద్రపరచండి. విజయవంతమైన మార్పు, చదవగలిగే చరిత్రను మరియు ముగింపు నిల్వలకు, కొత్త ప్రారంభ నిల్వలకు మధ్య డాక్యుమెంట్ చేయబడిన సంబంధాన్ని మిగిల్చి వెళుతుంది.