మీ నెలవారీ నివేదికలలో ఊహించని ఖర్చును గుర్తించండి
నెల పనితీరును అంచనా వేయడానికి ముందు, అనుకోని పెద్ద ఖర్చు అసలు లావాదేవీకి ఎక్కడ జరిగిందో కనుక్కోవాలి. అది చట్టబద్ధమైన ఖర్చు కావచ్చు, నకిలీది కావచ్చు, సమయానికి సంబంధించిన సమస్య కావచ్చు లేదా బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో చేర్చాల్సిన చెల్లింపు కావచ్చు. నివేదికలోని మొత్తం ఎక్కడ దర్యాప్తు చేయాలో చూపిస్తుంది, అంతేగానీ కేవలం వివరణను మాత్రమే కాదు.
వర్గాన్ని తెరిచి వివరాలను పరిశీలించండి
విక్రేత, మొత్తం, తేదీ మరియు దానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌ను తనిఖీ చేయండి. లావాదేవీని బ్యాంక్ లేదా కార్డ్ కార్యకలాపాలతో మరియు ఇప్పటికే నమోదు చేసిన ఏదైనా బిల్లుతో పోల్చి చూడండి. కొత్త ఖర్చుగా దిగుమతి చేసుకున్న చెల్లింపు, ఇప్పటికే నమోదు చేసిన బిల్లును పునరావృతం చేయవచ్చు. సాధారణ నెలతో పోలిస్తే మొత్తం అసాధారణంగా కనిపించినప్పటికీ, వార్షిక పునరుద్ధరణ కూడా ఊహించదగిన పెరుగుదలను సృష్టించవచ్చు.
వర్గీకరణ సరిపోతుందో లేదో నిర్ణయించుకోండి
పరికరాలు, రుణ అసలు, యజమాని ఉపసంహరణలు మరియు బదిలీలు అనేవి సాధారణ నిర్వహణ ఖర్చుల పరిధిలోకి రాని నగదు ప్రవాహాలకు సాధారణ ఉదాహరణలు. కొన్ని ముందస్తు చెల్లింపు ఖర్చులను అకౌంటింగ్ ప్రాతిపదిక మరియు వర్తించే నియమాలను బట్టి వివిధ కాలాలకు కేటాయించాల్సి ఉంటుంది. పన్ను విధానాన్ని వ్యాపారి పేరు లేదా ఛార్జీ పరిమాణం నుండి ఊహించకుండా, పన్ను నిపుణుడే నిర్ణయించాలి.
ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేసిన తర్వాత వ్యాపార ప్రభావాన్ని వివరించండి
ఖర్చు సరైనదైతే, దానిని సంబంధిత ప్రయోజనం లేదా కార్యాచరణతో పోల్చండి. కస్టమర్ చెల్లించడానికి ముందే ఒక ప్రాజెక్ట్‌కు మెటీరియల్స్ అవసరం కావచ్చు, లేదా అమ్మకాలు జరగడానికి ముందే ఒక వృద్ధి నిర్ణయం ఓవర్‌హెడ్‌ను పెంచవచ్చు. ఆ ఖర్చు పునరావృతమయ్యేదా లేక అసాధారణమైనదా మరియు అది అందుబాటులో ఉన్న నగదును ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో గమనించండి. ఇది ఖర్చు, ధర లేదా సమయానికి సంబంధించిన వ్యాపార నిర్ణయం నుండి బుక్కీపింగ్ సవరణను వేరు చేస్తుంది.