మూసివేసిన బ్యాంకు ఖాతా నుండి రికార్డులను ఉంచండి
బ్యాంకు ఖాతాను మూసివేసినంత మాత్రాన, మీ బుక్‌కీపింగ్ నుండి దాని చరిత్ర తొలగిపోదు. తుది కార్యకలాపాలన్నింటినీ నమోదు చేయండి, ముగింపు స్టేట్‌మెంట్‌ను సరిపోల్చండి మరియు మిగిలిన డబ్బు ఏదైనా ఉంటే అది ఎక్కడికి వెళ్లిందో నమోదు చేయండి. ఖాతా వాడకం ఆగిపోయిన తర్వాత కూడా, వర్తించే నిల్వ కాలం వరకు ఖాతా రికార్డులను అందుబాటులో ఉంచుకోండి.
తుది నిల్వను దాని గమ్యస్థానానికి అనుసరించండి
చివరి ఉపసంహరణ అనేది నిధులను మరొక వ్యాపార ఖాతాకు బదిలీ చేయడం, ఒక బాధ్యతను తిరిగి చెల్లించడం లేదా యజమాని లావాదేవీని సూచించడం కావచ్చు. ప్రతి పరిస్థితికి దాని స్వంత పరిష్కారం అవసరం. చివరి సేవా రుసుము లేదా వడ్డీ క్రెడిట్ ఒక చిన్న నిల్వను మిగిల్చవచ్చు. ఖాతాను పూర్తిగా పరిష్కరించినట్లుగా పరిగణించే ముందు, పుస్తకాలను బ్యాంకు ముగింపు రికార్డులతో సరిపోల్చండి.
ఇంకా రవాణాలో ఉన్న చెల్లింపులను పరిష్కరించండి
పాత ఖాతాకు సంబంధించిన చెల్లించని చెక్కులు, ఆలస్యమైన డిపాజిట్లు, వ్యాపారి చెల్లింపులు మరియు ఆటోమేటిక్ ఛార్జీలను తనిఖీ చేయండి. కొన్ని ఎంట్రీలను రద్దు చేసి, వాటి స్థానంలో కొత్తవి నమోదు చేయాల్సి రావచ్చు, మరికొన్నింటికి అవి చివరికి ఎక్కడ క్లియర్ అయ్యాయో చూపించే డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం. పాత చెల్లించని లావాదేవీలను కేవలం తొలగించవద్దు, ఎందుకంటే అవి నిజమైన బాధ్యతలు లేదా కస్టమర్ చెల్లింపులను సూచించవచ్చు.
కొత్త కార్యకలాపాలను నిలిపివేస్తూ చరిత్రను నిలుపుకోండి
ఆన్‌లైన్ యాక్సెస్ ముగిసేలోపు స్టేట్‌మెంట్‌లను మరియు సంబంధిత లావాదేవీల వివరాలను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. ముగింపు సయోధ్య నమోదు చేయబడిన తర్వాత, దాని చారిత్రక ఎంట్రీలను తొలగించకుండానే ఖాతాను సాధారణంగా బుక్‌కీపింగ్ సిస్టమ్‌లో నిష్క్రియం చేయవచ్చు. పునరావృత చెల్లింపు సూచనలను సమీక్షించండి మరియు బ్యాంక్ ఫీడ్ మూసివేసిన ఖాతాకు లావాదేవీలు కేటాయించబడకుండా ఉండేలా అనుసంధానాలు ఉంటాయి. నివేదించబడిన ఆదాయం మరియు ఖర్చులకు మద్దతును కాపాడుకోవాలని IRS రికార్డుల నిర్వహణ మార్గదర్శకాలు నొక్కి చెబుతున్నాయి, ఇది ఖాతా మూసివేసిన తర్వాత కూడా అవసరమే.