పూర్తి నెలకు నెలవారీ బుక్కీపింగ్ చెక్‌లిస్ట్

బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, బిల్లులు, రసీదులు మరియు పేమెంట్ ప్రాసెసర్ రిపోర్టులను సమీక్షించండి. కొత్త ఖాతాలను మరియు తక్కువ కార్యకలాపాలు ఉన్న ఖాతాలను కూడా చేర్చండి, ఎందుకంటే ఫీజులు లేదా బదిలీలు ఇప్పటికీ కనిపించవచ్చు. దిగుమతి చేసుకున్న లావాదేవీలను ఇప్పటికే ఉన్న ఎంట్రీలతో సరిపోల్చి తనిఖీ చేయాలి, తద్వారా ఒక కస్టమర్ చెల్లింపు లేదా కార్డ్ కొనుగోలు రెండుసార్లు నమోదు కాకుండా ఉంటుంది.

వ్యాపార కొనుగోలుతో పోలిస్తే బదిలీకి భిన్నమైన విధానం అవసరం. రుణ చెల్లింపులను విభజించాల్సి రావచ్చు, వాపసులను వాటి అసలు కార్యకలాపానికి అనుసంధానించాలి మరియు యజమాని లావాదేవీలను విడిగా గుర్తించాలి. సహాయక రికార్డులు ఉద్దేశ్యాన్ని వివరించని చోట, యజమాని కోసం ప్రశ్నలను సమూహపరుస్తారు. ఆ తర్వాత బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ సయోధ్యలు తప్పిపోయిన అంశాలు, నకిలీలు మరియు చట్టబద్ధమైన సమయ వ్యత్యాసాలను గుర్తిస్తాయి.

తుది సమీక్ష పరిధిలో చేర్చబడిన అసాధారణ నిల్వలు, ముఖ్యమైన మార్పులు మరియు చెల్లించని ఇన్వాయిస్ లేదా బిల్లు రికార్డులను తనిఖీ చేస్తుంది. నివేదికలు వాటి తేదీలను మరియు అకౌంటింగ్ ఆధారాన్ని గుర్తించాలి. పరిష్కరించబడని ప్రశ్నలు పరిష్కరించబడే వరకు నమోదు చేయబడతాయి. నెలవారీ పత్రాల గడువు మరియు వాస్తవిక నివేదన తేదీపై అంగీకరించడం ఈ ప్రక్రియకు ఒక లయను ఇస్తుంది, అదే సమయంలో ఒక ప్రారంభ మరమ్మత్తు లేదా పరిష్కరించే ప్రాజెక్ట్, లేకపోతే ముందుకు సాగే పాత సమస్యలను పరిష్కరిస్తుంది.

ప్రతి పనికి ఒక బాధ్యతగల వ్యక్తి ఉండి, అది పూర్తయిందో లేదో చూపించే రికార్డు ఉన్నప్పుడు చెక్‌లిస్ట్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. లావాదేవీలను డౌన్‌లోడ్ చేయడం ఒక పని అయితే, వాటిని స్టేట్‌మెంట్‌లతో సరిపోల్చి చూసుకోవడం మరొకటి. పని ప్రారంభించే ముందే రిపోర్టింగ్ తేదీలను సెట్ చేసుకోండి, తద్వారా ప్రస్తుత బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్‌ను గత నెల పుస్తకాలతో పోల్చాల్సిన అవసరం ఉండదు.

• ఆ కాలానికి సంబంధించిన పూర్తి బ్యాంక్ మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లను సేకరించండి.
• అమ్మకాలు, చెల్లింపు ప్రాసెసర్, ఇన్వాయిస్, బిల్లు మరియు రసీదు రికార్డులను సేకరించండి.
• డౌన్‌లోడ్ చేసిన యాక్టివిటీని జోడించే ముందు ఇప్పటికే ఉన్న చెల్లింపులను సరిపోల్చండి.
• మద్దతు ఉన్న లావాదేవీలను వర్గీకరించండి మరియు అనిశ్చిత అంశాలను జాబితా చేయండి.
• చేర్చబడిన ప్రతి బ్యాంకు మరియు కార్డ్ ఖాతాను సరిపోల్చండి.
• చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్‌లు, బిల్లులు మరియు ఇతర సంబంధిత బ్యాలెన్స్‌లను సమీక్షించండి.
• అంగీకరించిన నివేదికలను సిద్ధం చేయండి మరియు మిగిలిన మినహాయింపులను నమోదు చేయండి.

ఒక చెల్లింపులో తగినంత సమాచారం లేకపోతే, వర్కింగ్ రికార్డులలో అవసరమైన తేదీ, మొత్తం, ఖాతా మరియు వివరణను గుర్తించండి. అప్పుడు వ్యాపారంలోని ఒక వ్యక్తి దానికి సంబంధించిన సందర్భాన్ని అందించగలరు. పునరావృతమయ్యే ఛార్జీని గుర్తించవచ్చు, కానీ అపరిచిత వ్యాపారి పేరు ఒక నమ్మదగిన వ్యాపార ప్రయోజనం కాదు. పరిష్కరించని అంశాలను ఇప్పటికే పూర్తయిన పనుల నుండి వేరుగా ఉంచండి.

ఒక చెక్‌లిస్ట్ సమయాన్ని కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. తుది నివేదిక అందుబాటులో లేనప్పుడు లేదా ఒక ముఖ్యమైన లావాదేవీకి స్పష్టత రావలసి ఉన్నప్పుడు ఒక నెల తెరిచి ఉండిపోవచ్చు. కేవలం దాని చివరి క్యాలెండర్ రోజు గడిచిపోయిందన్న కారణంతో ఆ కాలాన్ని పూర్తయినట్లుగా ప్రకటించకుండా, రిపోర్టింగ్ షెడ్యూల్ ఆ పరస్పర ఆధారిత అంశాలను స్పష్టం చేయాలి.

నివేదికలను సమీక్షించిన తర్వాత, సయోధ్య రికార్డులు, నివేదికలు మరియు ముఖ్యమైన మార్పుల వివరణను కలిపి భద్రపరచండి. పదేపదే ఎదురయ్యే డాక్యుమెంట్ సమస్యలను గమనించి, వాటిని సరిదిద్దే బాధ్యతను అప్పగించండి. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ చెల్లింపులు పదేపదే ఇన్వాయిస్ రిఫరెన్స్‌లు లేకుండా వస్తుంటే, ఆ సమస్యను పరిష్కరించడం ద్వారా సరిపోలని రసీదులు మరియు అనవసరమైన వసూలు రిమైండర్‌లు రెండింటినీ తగ్గించవచ్చు.

ఈ చెక్‌లిస్ట్ బుక్‌కీపింగ్ పనిని క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. పేరోల్ ప్రాసెసింగ్, పన్ను ఫైలింగ్‌లు, ఇన్వెంటరీ లెక్కింపులు మరియు చెల్లింపుల ఆమోదాలు వంటి పనులకు, అవి వర్తించినప్పుడు, వాటి స్వంత బాధ్యతలు అవసరం. వాటి రికార్డులు నెలవారీ ముగింపులో భాగంగా ఉండవచ్చు, కానీ అవి ప్రతి బుక్‌కీపింగ్ పనిలో స్వయంచాలకంగా చేర్చబడవు.