సరిపోల్చడానికి ముందు క్లియర్ చేయబడిన లావాదేవీలను అర్థం చేసుకోండి
బ్యాంకు లేదా కార్డ్ ప్రొవైడర్ యొక్క పోస్ట్ చేసిన కార్యకలాపాలలో ఒక లావాదేవీ క్లియర్ చేయబడినట్లు కనిపించింది. అంతమాత్రాన ఆ లావాదేవీ మీ బుక్‌కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో అధికారిక సయోధ్యను పూర్తి చేసినట్లు కాదు. క్లియరింగ్ అనేది ఆర్థిక సంస్థ వద్ద జరిగిన కదలికను గుర్తిస్తుంది, అయితే సయోధ్య అనేది పూర్తి స్టేట్‌మెంట్ కాలాన్ని పుస్తకాలతో సరిపోల్చి తనిఖీ చేస్తుంది.
విడిగా పెండింగ్‌లో ఉన్నవి, క్లియర్ చేయబడినవి మరియు సరిపోల్చబడినవి
పెండింగ్‌లో ఉన్న కార్డ్ కొనుగోలు, పోస్ట్ అయ్యేలోపు దాని మొత్తం మారవచ్చు లేదా అదృశ్యం కావచ్చు. క్లియర్ చేయబడిన కొనుగోలు పోస్ట్ అయి ఉంటుంది, కానీ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క స్టేటస్ లేబుల్స్ మారవచ్చు. సరిపోల్చబడిన ఎంట్రీ సాధారణంగా పూర్తయిన స్టేట్‌మెంట్ పోలికలో చేర్చబడి ఉంటుంది. పెండింగ్ ఎంట్రీ మరియు ఫైనల్ పోస్ట్డ్ ఎంట్రీ రెండూ కనిపించినప్పుడు, ఒకే కొనుగోలును రెండుసార్లు జోడించకుండా ఉండటానికి ఈ వ్యత్యాసాలను అర్థం చేసుకోవడం సహాయపడుతుంది.
మరొక లావాదేవీని జోడించే ముందు, ఉన్న లావాదేవీని సరిపోల్చండి.
పుస్తకాలలో ఇప్పటికే బిల్లు చెల్లింపు లేదా కస్టమర్ రసీదు ఉంటే, బ్యాంక్ ఫీడ్ అంశం తరచుగా ఆ రికార్డుతో సరిపోలాలి. కొత్త ఖర్చును లేదా కొత్త అమ్మకాన్ని జోడించడం వలన ఆ కార్యకలాపం పునరావృతం కావచ్చు. వ్యాపారం లావాదేవీని నమోదు చేసిన సమయానికి మరియు బ్యాంకు దానిని ప్రాసెస్ చేసిన సమయానికి మధ్య ఉండే సహేతుకమైన సమయ వ్యత్యాసాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటూ, మొత్తం, తేదీ, ఖాతా మరియు చెల్లింపు రిఫరెన్స్‌ను తనిఖీ చేయండి.
పరిష్కరించకుండా మిగిలిపోయిన అంశాలను పరిశీలించండి
క్లియర్ కాని చెక్ డిపాజిట్ కోసం ఇంకా వేచి ఉండవచ్చు, కానీ పాత బకాయి ఎంట్రీలో డూప్లికేట్, రద్దు చేయబడిన చెల్లింపు లేదా తప్పుడు బ్యాంక్ ఖాతా కనిపించవచ్చు. బ్యాలెన్స్‌ను బలవంతంగా సరిచేయడానికి దానిని క్లియర్ అయినట్లుగా గుర్తించే బదులు, సహాయక రికార్డులతో దాన్ని సమీక్షించండి. IRS సయోధ్య మార్గదర్శకాలు బకాయి చెక్కులు, డిపాజిట్లు మరియు బ్యాంక్ ఛార్జీలను లెక్కలోకి తీసుకోవాలని నొక్కి చెబుతున్నాయి, తద్వారా సర్దుబాటు చేసిన రికార్డులు ఒక సహేతుకమైన కారణంతో సరిపోతాయి.