ఒక వ్యాపారం కోసం బుక్‌కీపర్ నిర్వహించే పని
బుక్‌కీపర్ ఒక వ్యాపారం తన ఆర్థిక వ్యవహారాలను అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడే లావాదేవీల రికార్డులను నిర్వహిస్తారు. ఈ పనిలో ఆదాయ వ్యయాలను క్రమబద్ధీకరించడం, ఖాతాలను సరిపోల్చడం, చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు బిల్లులను సమీక్షించడం, ఇంకా పూర్తి చేసిన రికార్డుల నుండి నివేదికలను తయారుచేయడం వంటివి ఉంటాయి. ఖచ్చితమైన బాధ్యతలను సేవా ఒప్పందంలో నిర్వచించాలి.
రోజువారీ కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధమైన రికార్డులుగా మార్చండి
అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, వాపసులు, బదిలీలు మరియు ఫైనాన్సింగ్‌లను సరైన ఖాతాలలో నమోదు చేయాలి. బ్యాంక్ ఫీడ్ ఆ కార్యకలాపంలో కొంత భాగాన్ని దిగుమతి చేసుకోవచ్చు, కానీ ఎవరో ఒకరు ఇప్పటికీ సందర్భాన్ని తనిఖీ చేయాలి, ఇప్పటికే ఉన్న ఎంట్రీలను సరిపోల్చాలి మరియు తప్పిపోయిన సమాచారాన్ని అభ్యర్థించాలి. ఈ విధంగానే ఒక డిపాజిట్, బ్యాంక్ ఫీడ్‌లోని వివరించలేని సంఖ్యగా కాకుండా, నమోదు చేయబడిన కస్టమర్ చెల్లింపుగా మారుతుంది.
రికార్డులను బాహ్య సాక్ష్యాలతో సరిపోల్చి తనిఖీ చేయండి
సరిపోల్చడం అనేది పుస్తకాలను బ్యాంకులు, కార్డ్ ప్రొవైడర్లు మరియు ఇతర సంబంధిత ఖాతాల నుండి వచ్చే స్టేట్‌మెంట్‌లతో పోలుస్తుంది. ఈ సమీక్ష తప్పిపోయిన అంశాలు, నకిలీలు మరియు సమయ వ్యత్యాసాలను పరిశీలిస్తుంది. సహాయక రికార్డులు ముఖ్యమైనవిగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే బ్యాంకు బ్యాలెన్స్‌ను సరిపోల్చడం అనేది ప్రతి కొనుగోలు సరిగ్గా వర్గీకరించబడిందని లేదా ప్రతి కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్ నమోదు చేయబడిందని నిరూపించదు.
యజమానికి మరియు పన్ను సలహాదారునికి సమాచారం అందిస్తూ ఉండండి
పూర్తి చేసిన రికార్డులు ఆర్థిక నివేదికలకు మరియు పన్ను తయారీ కోసం ఒక క్రమబద్ధమైన అప్పగింతకు మద్దతు ఇస్తాయి. ఒక బుక్‌కీపర్ అసాధారణ మార్పులను మరియు మీ నిర్ణయం అవసరమయ్యే అంశాలను గుర్తించగలరు. పన్ను సలహా, రిటర్న్ తయారీ, పేరోల్ ప్రాసెసింగ్, ఆడిట్ పని మరియు చెల్లింపు అధికారం అనేవి, స్పష్టంగా చేర్చబడి మరియు సముచితంగా అందించబడితే తప్ప, ప్రత్యేక బాధ్యతలుగా ఉంటాయి. పత్రాలు, వాటిని అందించే తేదీలు మరియు మినహాయింపులను ఎవరు నిర్వహిస్తారనే విషయాలపై అంగీకరించడం, మొదటి నెల నుండే సంబంధం సజావుగా సాగడానికి సహాయపడుతుంది.