క్రమం తప్పకుండా ట్రాక్ చేయాల్సిన వ్యాపార ఖర్చులు
ప్రత్యక్ష ఉద్యోగ ఖర్చులు, అద్దె, సాఫ్ట్‌వేర్, బీమా, వృత్తిపరమైన సేవలు, బ్యాంకు ఫీజులు మరియు ఇతర వ్యాపార ఖర్చులతో సహా మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి అయ్యే ఖర్చులను నమోదు చేసుకోండి. ఒక ఉపయోగకరమైన రికార్డు, ఏమి కొనుగోలు చేయబడింది, అది వ్యాపారానికి ఎందుకు సంబంధించింది మరియు దానికి ఎలా చెల్లించబడింది అనే వివరాలను చూపుతుంది. కేవలం ఖర్చును నమోదు చేసినంత మాత్రాన పన్ను మినహాయింపు లభించదు.
వ్యాపారం పనిచేసే విధానాన్ని ప్రతిబింబించే వర్గాలను రూపొందించండి
ఒక సేవా వ్యాపారానికి ఉప కాంట్రాక్టర్లు, ప్రకటనలు మరియు ప్రాజెక్ట్ సామాగ్రి కోసం ప్రత్యేక విభాగాలు అవసరం కావచ్చు. ఉత్పత్తులను విక్రయించే వారికి సరుకు నిల్వ మరియు అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు రికార్డులు కూడా అవసరం కావచ్చు. నిర్వహణ ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చే విభాగాలను ఎంచుకుని, ఆపై వాటిని స్థిరంగా వర్తింపజేయండి. దాదాపు ఒకేలాంటి విభాగాలు ఎక్కువగా ఉంటే, ఉపయోగకరమైన వివరాలను జోడించకుండా నివేదికలను పోల్చడం కష్టతరం అవుతుంది.
కొనుగోలు రుజువు మరియు వ్యాపార ఉద్దేశ్యాన్ని భద్రపరచండి
ఒక కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్ సాధారణంగా వ్యాపారిని మరియు మొత్తాన్ని గుర్తిస్తుంది, కానీ ఏమి కొనుగోలు చేశారో అది వివరించకపోవచ్చు. వ్యాపార ప్రయోజనం స్పష్టంగా లేనప్పుడు రసీదులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు సహాయక పత్రాలను భద్రపరచండి. ఒక మిశ్రమ కొనుగోలుకు, వ్యాపార మరియు వ్యక్తిగత మొత్తాల మధ్య సహేతుకమైన, పత్రబద్ధమైన విభజన అవసరం కావచ్చు. కేవలం బిజినెస్ కార్డ్ ఉపయోగించారనే కారణంతో మొత్తం కొనుగోలును వ్యాపార విభాగానికి కేటాయించవద్దు.
ఖర్చులను నగదు యొక్క ఇతర వినియోగాల నుండి వేరు చేయండి
పరికరాల కొనుగోళ్లు, రుణ అసలు, యజమాని ఉపసంహరణలు మరియు బదిలీలు అన్నీ సాధారణ నిర్వహణ ఖర్చులు కాకుండానే బ్యాంకు నగదును తగ్గించగలవు. లాభ నివేదికపై ఆధారపడటానికి ముందు వాటిని గుర్తించండి. మీ పన్ను నిపుణుడు మినహాయింపు అర్హత, తరుగుదల మరియు ఏవైనా ప్రత్యేక పరిమితులను నిర్ధారిస్తారు. పూర్తి వాస్తవాలను క్రమబద్ధీకరించి, స్పష్టమైన ఖాతాలను నిర్వహించడం బుక్‌కీపర్ పని, తద్వారా ఆ నిర్ణయాలు తగిన మద్దతుతో తీసుకోబడతాయి.