సంవత్సరం ముగియక ముందే మాయమయ్యే రసీదులు

రసీదులు పోయినప్పుడు చాలా మంది యజమానులు బ్యాంకు స్టేట్‌మెంట్‌పై ఆధారపడతారు. ఆ స్టేట్‌మెంట్‌లో తేదీ, దుకాణం పేరు, మరియు మొత్తం కనిపిస్తాయి. కానీ ఏమి కొన్నారో అందులో కనిపించదు. ఒక సప్లై స్టోర్‌లో చేసిన ఖర్చు ఒక పనికి కావలసిన సామాగ్రి, సిబ్బందికి కావలసిన పనిముట్లు, లేదా వ్యాపారంతో ఏమాత్రం సంబంధం లేని వ్యక్తిగత వస్తువు కావచ్చు. ఒక వేర్‌హౌస్ స్టోర్‌లో చేసిన ఖర్చు ఆఫీసుకు కావలసిన శుభ్రపరిచే సామాగ్రి లేదా ఇంటికి కావలసిన కిరాణా సామాను కావచ్చు. మొత్తం మొత్తం అందులో ఉంటుంది. కానీ దాని అర్థం ఉండదు. ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (IRS) ప్రకారం, కొనుగోలు మరియు ఖర్చుల రికార్డులు అనేవి చెల్లింపుదారుని, చెల్లించిన మొత్తాన్ని, చెల్లింపు రుజువును, తేదీని, మరియు వస్తువు లేదా సేవ యొక్క వివరణను తెలియజేసే పత్రాలు. రసీదు పోయినప్పుడు, ఆ వివరణ అనే భాగమే కనుమరుగవుతుంది. అది లేకుండా, ఖర్చుకు కేవలం ధర ట్యాగ్ మాత్రమే ఉంటుంది కానీ వివరణ ఉండదు. నెలల తర్వాత జ్ఞాపకం నుండి చెప్పే వివరణకు పన్నుల సలహాదారు, రుణదాత లేదా పరిశీలకుడి వద్ద పెద్దగా విలువ ఉండదు. ఇక్కడే యజమానులకు ఒక అనూహ్యమైన ఆశ్చర్యం ఎదురవుతుంది. ఆ కొనుగోలు నిజమైనదని వారికి తెలుసు. ఆ పని, ఆ హడావిడి, మరియు దానికి గల కారణం వారికి గుర్తుంటాయి. కానీ ఆ జ్ఞాపకాలలో ఏదీ రికార్డుగా ఉండదు. వ్యాపారం తాను ఎప్పటికీ నిరూపించలేని దాని కోసం డబ్బు చెల్లించింది, మరియు ఆ లోపం వల్ల కలిగే ఖర్చు రసీదును ముద్రించిన దుకాణంపై కాకుండా, వ్యాపారంపైనే పడుతుంది.

రోజువారీ రసీదులలో అధిక భాగం థర్మల్ పేపర్‌పై ముద్రించబడతాయి, మరియు థర్మల్ ప్రింటింగ్ కాలక్రమేణా పాడైపోతుంది. వేడి, సూర్యరశ్మి, పర్సులోని రాపిడి, మరియు కాలం గడవడం వల్ల ముదురు అక్షరాలు మసకబారి, ఆపై ఒక ఖాళీ పట్టీగా మారిపోతాయి. ప్రతి రసీదును ఒక పెట్టెలో లేదా గ్లోవ్ కంపార్ట్‌మెంట్‌లో గర్వంగా భద్రపరిచిన యజమానులు, జనవరిలో ఆ పెట్టెను తెరిచి చూస్తే, అందులో మూడో వంతు ఇకపై చదవడానికి వీలులేకుండా ఉన్నాయని కనుగొంటారు. ఆ అలవాటు ఉండేది. ఏదేమైనా, సాక్ష్యం మసకబారిపోయింది. ఇతర పత్రాలు లేకుండా, ఒక లావాదేవీని నిరూపించడానికి చదవడానికి వీలులేని రసీదు సరిపోకపోవచ్చు. అది అమ్మకందారుడిని, తేదీని, మొత్తాన్ని, లేదా ఏమి కొనుగోలు చేయబడిందో నిరూపించదు. సాక్ష్యంగా దాని విలువ పరిమితంగా ఉండవచ్చు, అయినప్పటికీ ఆనాటి ఇతర రికార్డులు కొన్నిసార్లు లావాదేవీని నిర్ధారించడంలో సహాయపడతాయి. ఒక సంవత్సరం పాటు కాగితాలను భద్రపరచడానికి ప్రయత్నించిన తర్వాత ఈ మాట వినడం కష్టమే, కానీ ఆ ప్రయత్నానికి రిటర్న్‌కు గుర్తింపు లభించదు. ఎవరైనా అడిగినప్పుడు ఇంకా చదవగలిగే రికార్డులకే గుర్తింపు లభిస్తుంది, మరియు ఆదాయం, మినహాయింపులు, మరియు క్రెడిట్‌లకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఆ రిటర్న్ యొక్క పరిమితి కాలం ముగిసే వరకు భద్రపరచాలని ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (IRS) పేర్కొంది. ఈ పరిమితి కాలం సాధారణంగా ఫైలింగ్ చేసినప్పటి నుండి మూడు సంవత్సరాలు మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో అంతకంటే ఎక్కువ ఉంటుంది. కాబట్టి, ఈ మసకబారే సమస్య ఒక పన్ను సీజన్‌కు మించి విస్తరించి ఉంటుంది. ఈ జనవరిలో మసకగా ఉన్న రసీదు, రెండు సంవత్సరాల తర్వాత ప్రశ్న వచ్చేసరికి పూర్తిగా ఖాళీగా ఉండవచ్చు. ఆ సమయంలో కొనుగోలు మారదు. కేవలం రుజువు మాత్రమే మారుతుంది, అది కూడా తప్పుడు దిశలో మారుతుంది.

రుజువులు ఒకేసారి ఐదు లేదా ఆరు చోట్ల ఉన్నప్పుడు, సంవత్సరాంతపు లెక్కల ప్రక్రియ ఆగి, ఒక డిటెక్టివ్ పనిలా మారుతుంది. ఒక నెల ఖర్చులు ఒక ఈమెయిల్ ఖాతాలో ఉంటాయి. మరో నెల ఒక ట్రక్కులో ఉంటాయి. కార్డు ఛార్జీలు ఇద్దరు వేర్వేరు వ్యక్తులకు చెందినవి, మరియు వాటిలో సగం దేనికి సంబంధించినవో వారిలో ఒకరికి మాత్రమే గుర్తుంటుంది. నగదు కొనుగోళ్లకు, ఒకవేళ ఉంటే, గీసిన ఒక చిన్న కాగితం తప్ప మరే ఆధారం ఉండకపోవచ్చు. ప్రతి చిన్న విషయం మరోసారి ఆలోచించేలా చేస్తుంది. ఈ భోజనం క్లయింట్‌తోనా లేక కుటుంబంతోనా? ఇది పని ట్రక్కుకు ఇంధనమా లేక వారాంతపు ప్రయాణం కోసమా? ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ ఛార్జీ వ్యాపార చందా లేక అదే పేరు గల వ్యక్తిగత చందా? సమాధానం ఎవరిని అడిగారు మరియు ఆ రోజు వారి జ్ఞాపకశక్తి ఎంత బాగుంది అనే దానిపై ఆధారపడినప్పుడు, ఆ పుస్తకాలు వ్యాపార రికార్డుగా ఉండటం మానేసి, వ్యాపారం గురించిన అభిప్రాయాల సముదాయంగా మారతాయి. ఇది పన్నుల సమయం దాటి చాలా కాలం పాటు ప్రభావం చూపుతుంది. ఖర్చుల రికార్డును నమ్మలేని యజమాని, అది ఇచ్చే లాభాన్ని కూడా పూర్తిగా నమ్మలేడు. నిజమైన ఖర్చులు ఒక డ్రాయర్‌లో నమోదు కాకుండా పడి ఉన్నప్పటికీ, ఒక వ్యాపారం కాగితంపై ఆరోగ్యకరంగా కనిపించవచ్చు, లేదా రుజువు దొరకనప్పుడు చట్టబద్ధమైన ఖర్చులను వదిలివేయడం వల్ల ఉన్నదానికంటే బలహీనంగా కనిపించవచ్చు. నియామకాలు, పరికరాలు, కొత్త పనులు చేపట్టడం వంటి నిర్ణయాలు, వాస్తవ సంఖ్యల కన్నా తక్కువని అందరికీ నిశ్శబ్దంగా తెలుసు.

రసీదులు లేకపోవడం వల్ల కలిగే అత్యంత బాధాకరమైన విషయం తరచుగా కనిపించదు. సరైన ఆధారాలు చూపలేని చట్టబద్ధమైన వ్యాపార ఖర్చులు, రిటర్న్ తయారీ సమయంలో వదిలివేయబడతాయి, వాటి ప్రాముఖ్యతను తగ్గించడం జరుగుతుంది, లేదా వాటిపై వాదనలు జరుగుతాయి. వదిలివేయబడిన ప్రతి ఖర్చు, వ్యాపారం తన ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి వాస్తవంగా ఖర్చు చేసిన డబ్బే, కానీ ఇప్పుడు అది జరగనట్లే పరిగణించబడుతుంది. వ్యాపారం ఎక్కువ సంపాదించిందని కాదు, కానీ అది ఏమి ఖర్చు చేసిందో డాక్యుమెంట్ చేయలేకపోవడం వల్ల, పన్ను విధించదగిన పరిస్థితి మరింత దిగజారుతుంది. దీనికి సమయం కూడా వెచ్చించాల్సి వస్తుంది, మరియు యజమానులు ఆ భారాన్ని తమ శరీరాలపై అనుభవిస్తారు. జనవరిలోని రోజులు కాగితాలను సర్దుకోవడంలో, విక్రేతలకు ఫోన్ చేయడంలో, పాత ఈమెయిళ్ళను వెతకడంలో, మరియు పూర్తి వేగంతో గడిచిపోయిన సంవత్సరాన్ని తిరిగి నిర్మించుకోవడానికి ప్రయత్నించడంలో గడిచిపోతాయి. సిబ్బంది కూడా ఈ వేటలో పాలుపంచుకుంటారు. పన్ను తయారుచేసే వ్యక్తి వేచి ఉంటాడు, లేదా లోపాలను సరిదిద్దుకుంటూ పనిచేస్తాడు, లేదా ఆ గందరగోళానికి రుసుము వసూలు చేస్తాడు. కొత్త సంవత్సరాన్ని ప్రారంభించాల్సిన ఈ కాలం, జరుగుతున్నప్పుడు సరిగ్గా నమోదు చేయని గతాన్ని దీర్ఘకాలం వెనక్కి తిరిగి చూసుకునేలా మారిపోతుంది. ఆ తర్వాత ప్రశ్నలు వచ్చినప్పుడు, వారి పరిస్థితి మరింత బలహీనపడుతుంది. పన్ను చెల్లింపుదారులు రిటర్న్‌లోని అంశాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను, అంటే మినహాయింపు లేదా క్రెడిట్‌కు మద్దతు ఇచ్చే రసీదులు మరియు ఇతర పత్రాలతో సహా, భద్రపరచుకోవాలని ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ స్పష్టంగా చెబుతోంది. రసీదు లేని, రంగు వెలిసిన రసీదు ఉన్న, లేదా మొత్తం మాత్రమే చూపించి మరేమీ లేని రసీదు ఉన్న ఖర్చు గురించి ఒక యజమాని ప్రశ్నను ఎదుర్కొన్నప్పుడు, వారి దగ్గర చూపించడానికి ఏమీ ఉండదు. ఆ ఖర్చు పూర్తిగా చట్టబద్ధమైనది కావచ్చు. చూపించలేని చట్టబద్ధత అనేది చాలా సున్నితమైన విషయం. ఇది చాలా అరుదుగా నిజాయితీ సమస్య అవుతుంది. ఇది రికార్డులను భద్రపరచడంలో ఉన్న సమస్య. చెల్లాచెదురుగా ఉన్న రసీదులు కలిగిన చాలా మంది యజమానులు డబ్బు విషయంలో అజాగ్రత్తగా ఉండరు. వారు తీరిక లేకుండా ఉండే వ్యక్తులు, పనిదినం మధ్యలో వ్యాపారానికి అవసరమైన వాటిని కొనుగోలు చేసి, ఆ కొనుగోలులో కాగితపు పనులను అతి తక్కువ ప్రాధాన్యత గల భాగంగా భావిస్తారు. రసీదు సమస్య ఒక్క చెడ్డ క్షణంలో ఏర్పడదు. ఇది వందలాది చిన్న చిన్న సందర్భాలలో ఏర్పడుతుంది, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటీ సహేతుకమైనదే, ఇవన్నీ కలిసి ఒక సంవత్సరాన్ని లోపాలతో నింపేస్తాయి. అందుకే కేవలం సంకల్ప బలం మాత్రమే దీనిని ఎక్కువ కాలం పరిష్కరించదు. జనవరిలో ఉన్న దృఢ సంకల్పం, సిరాతో పాటే ఫిబ్రవరి వచ్చేసరికి మసకబారుతుంది. ఈ గందరగోళాన్ని ఎదుర్కోని వ్యాపారాలు, సంవత్సరాంతంలో మరింత కష్టపడి పనిచేసే యజమానులవి కావు. సంవత్సరం గడుస్తున్నప్పుడే, రికార్డులను సంపూర్ణంగా మరియు స్పష్టంగా నిర్వహించే యజమానుల వ్యాపారాలే అవి. నిజానికి రికార్డులను భద్రపరచడమే వృత్తిగా ఉన్న వ్యక్తి ద్వారా ఈ పని జరుగుతుంది. మీ సొంత రసీదుల పెట్టెను తెరవడం ఒక వాదనను ప్రారంభించినట్లు అనిపిస్తే, ఆ భావనే ఒక సమాచారం. ఆ వ్యాపారం ఏడాది పొడవునా నిజమైన డబ్బు ఖర్చు చేసింది. డాష్ రసీదుపై ఉన్న సిరా చెరిగిపోయిన చాలా కాలం తర్వాత కూడా, దానిని నిరూపించగల ఒక రికార్డు దానికి ఉండటానికి అర్హమైనది. అటువంటి నిశ్శబ్దమైన, వారానికోసారి చేసే భద్రపరిచే పనుల కోసమే 'పేపర్ ట్రైల్' ఉనికిలో ఉంది, తద్వారా ఆ సంవత్సరం జ్ఞాపకాలతో కాకుండా రికార్డులతో ముగుస్తుంది.