వాషింగ్టన్ బుక్‌కీపింగ్

పుస్తకాలకు మద్దతు ఇచ్చే రికార్డులను ఉంచడం

వాషింగ్టన్‌లోని అన్ని వ్యాపారాలు పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన రికార్డులను తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి. ఈ రికార్డుల ఆధారంగా, వ్యాపారం చెల్లించాల్సిన పన్నును రెవెన్యూ శాఖ నిర్ధారించగలదు. ఈ రికార్డులలో, వస్తుమార్పిడి లేదా మార్పిడి లావాదేవీలతో సహా అన్ని వనరుల నుండి వచ్చిన స్థూల రాబడి మరియు అమ్మకాల మొత్తం, అలాగే క్లెయిమ్ చేసిన అన్ని తగ్గింపులు, మినహాయింపులు లేదా క్రెడిట్‌ల మొత్తాన్ని, వాటికి సంబంధించిన సహాయక పత్రాలతో సహా తప్పనిసరిగా చూపించాలి. ఈ రికార్డులలో జనరల్ లెడ్జర్లు, సేల్స్ జర్నల్స్, బిల్లులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, క్యాష్ రిజిస్టర్ టేపులు మరియు ఇతర అసలు ఎంట్రీలతో పాటు, ఫెడరల్ మరియు రాష్ట్ర పన్ను రిటర్న్‌లు మరియు వాటిని తయారు చేయడానికి ఉపయోగించిన వర్క్‌పేపర్‌లు కూడా ఉంటాయి. ఆధారం: వాషింగ్టన్ రెవెన్యూ శాఖ, రికార్డుల నిర్వహణ అవసరాలు. https://dor.wa.gov/education/industry-guides/bail-bond-agencies/record-keeping-requirements మరియు అదే మార్గదర్శకత్వం వద్ద https://dor.wa.gov/education/industry-guides/convenience-stores/record-keeping-requirements

రాష్ట్ర పన్నులు లెడ్జర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయి

వాషింగ్టన్‌లో కార్పొరేట్ లేదా వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను లేదు. రెవెన్యూ శాఖ ఈ విషయాన్ని స్పష్టంగా పేర్కొంటూ, దానికి బదులుగా వాషింగ్టన్ వ్యాపారాలు సాధారణంగా ఎదుర్కొనే పన్నులను, అంటే వ్యాపార మరియు వృత్తి పన్ను, రిటైల్ అమ్మకాలు మరియు వినియోగ పన్ను, మరియు వ్యక్తిగత ఆస్తి పన్నులను జాబితా చేస్తుంది. ఆధారం: https://dor.wa.gov/education/industry-guides/mortgage-brokers/business-tax-structure-washington-state

బి అండ్ ఓ పన్ను అని పిలువబడే రాష్ట్ర వ్యాపార మరియు వృత్తి పన్ను అనేది, ఉత్పత్తుల విలువ, అమ్మకాల స్థూల రాబడి, లేదా వ్యాపారం యొక్క స్థూల ఆదాయంపై విధించే ఒక స్థూల రసీదుల పన్ను. డిపార్ట్‌మెంట్ సంయుక్త ఎక్సైజ్ పన్ను సూచనల ప్రకారం వాషింగ్టన్‌లో ఆదాయపు పన్ను లేదని, బి అండ్ ఓ పన్నును స్థూల ఆదాయంపై లెక్కిస్తారని, మరియు కార్మికులు, ముడిసరుకులు, పన్నులు, లేదా వ్యాపారం చేయడానికి అయ్యే ఇతర ఖర్చుల కోసం బి అండ్ ఓ పన్ను నుండి ఎలాంటి తగ్గింపులు ఉండవని పేర్కొనబడింది. మూలం: https://dor.wa.gov/file-pay-taxes/file-or-amend-my-return/instructions-completing-combined-excise-tax-return/combined-excise-tax-return-state-business-and-occupation-tax

వర్గీకరణను బట్టి B మరియు O పన్ను రేట్లు భిన్నంగా ఉంటాయి. డిపార్ట్‌మెంట్ B మరియు O పేజీ ప్రకారం, రిటైలింగ్‌పై స్థూల రాబడిలో 0.471 శాతం, హోల్‌సేలింగ్‌పై 0.484 శాతం పన్ను విధించబడుతుంది. అలాగే, సేవా మరియు ఇతర కార్యకలాపాలు, ఇతర వర్గీకరణలపై వాటి సొంత రేట్ల ప్రకారం పన్ను విధించబడుతుంది. మినహాయింపు లేదా మినహాయింపు వర్తించకపోతే, రిటైలింగ్ B మరియు O పన్నుకు లోబడి ఉన్న అమ్మకాలపై కూడా రిటైల్ అమ్మకపు పన్నును తప్పనిసరిగా వసూలు చేయాలి. వర్గీకరణ ఉదాహరణలకు మూలం: https://dor.wa.gov/education/industry-guides/private-mailing-business-tax-guide/business-and-occupation-bo-tax

జీతం రికార్డులు మరియు యజమాని నివేదన

రాష్ట్ర పన్నుల విభాగంలో ఉన్నట్లుగా, వాషింగ్టన్‌లో వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను లేదు కాబట్టి, అక్కడ రాష్ట్ర వేతన ఆదాయపు పన్ను మినహాయింపు ఉండదు. వాషింగ్టన్ యజమానులకు రాష్ట్ర పేరోల్ ఆధారిత కార్యక్రమాలు ఉన్నాయి, వాటిలో ఎంప్లాయ్‌మెంట్ సెక్యూరిటీ డిపార్ట్‌మెంట్ ద్వారా నిరుద్యోగ భీమా, కార్మిక మరియు పరిశ్రమల శాఖ ద్వారా కార్మికుల నష్టపరిహారం, మరియు ఎంప్లాయ్‌మెంట్ సెక్యూరిటీ డిపార్ట్‌మెంట్ ద్వారా నిర్వహించబడే వేతనంతో కూడిన కుటుంబ మరియు వైద్య సెలవు ప్రీమియంలు ఉన్నాయి. వీటన్నింటికీ పేరోల్ రికార్డులను ఉపయోగించే వేతన నివేదికలు ఉంటాయి.

యజమానులు కొత్తగా మరియు తిరిగి నియమించుకున్న ఉద్యోగులందరినీ, నియామకం జరిగిన 20 రోజులలోపు నివేదించాలి. ఉపాధి భద్రతా విభాగం ఉదహరించిన వాషింగ్టన్ చట్టం రివైజ్డ్ కోడ్ ఆఫ్ వాషింగ్టన్ 26.23.040. ఆ విభాగం వివరించిన ప్రకారం, గత 60 రోజులుగా ఆ యజమాని వద్ద పని చేయని వ్యక్తిని కూడా తిరిగి నియమించుకున్న ఉద్యోగిగా పరిగణిస్తారు. నివేదిక సమాచారంలో ఉద్యోగి పేరు, చిరునామా, సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్, పుట్టిన తేదీ, మరియు నియామక తేదీ, అలాగే యజమాని పేరు, చిరునామా, మరియు ఫెడరల్ ఎంప్లాయర్ ఐడెంటిఫికేషన్ నంబర్ ఉంటాయి. ఈ నివేదికలను సామాజిక మరియు ఆరోగ్య సేవల విభాగం, బాలల పోషణ విభాగానికి పంపాలి. మూలాలు: https://esd.wa.gov/employer-requirements/reporting-new-and-rehired-employees మరియు https://www.dshs.wa.gov/family-food-and-housing-services/child-support/employer-resources/new-hire-reporting

ఆదాయం, కొనుగోళ్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్

వాషింగ్టన్ డాక్యుమెంటేషన్ రికార్డుల నిర్వహణ విభాగంలోని నియమం ద్వారా నియంత్రించబడుతుంది. రికార్డులు వస్తుమార్పిడితో సహా అన్ని వనరుల నుండి స్థూల రాబడులు మరియు అమ్మకాలను చూపించాలి మరియు క్లెయిమ్ చేసిన ప్రతి తగ్గింపు, మినహాయింపు మరియు క్రెడిట్‌కు మద్దతు ఇవ్వాలి. డిపార్ట్‌మెంట్ జాబితాలో కొనుగోలు మరియు నగదు చెల్లింపు జర్నల్స్, ఆస్తులు మరియు ఖర్చు అంశాల కోసం కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్‌లు, అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఆర్థిక నివేదికలు మరియు టోకు అమ్మకాల కోసం పునఃవిక్రేత అనుమతులు ఉన్నాయి. మూలం: https://dor.wa.gov/education/industry-guides/convenience-stores/record-keeping-requirements

రికార్డులను ఎంతకాలం భద్రపరచాలి

వాషింగ్టన్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ కోడ్ 458.20.254 ప్రకారం వ్యాపార రికార్డులను ఐదు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరచాలి. కనీసం ఐదు సంవత్సరాల పాటు పూర్తి మరియు తగిన రికార్డులను ఉంచడమే విధి అని డిపార్ట్‌మెంట్ పేర్కొంది, మరియు రీసెల్లర్ పర్మిట్‌లకు, అలాగే వ్యాపారం మూసివేసిన తర్వాత రికార్డులకు కూడా ఈ ఐదు సంవత్సరాల నియమాన్ని పునరుద్ఘాటిస్తుంది. మూలాలు: https://dor.wa.gov/education/industry-guides/bail-bond-agencies/record-keeping-requirements మరియు https://dor.wa.gov/file-pay-taxes/filing-frequencies-due-dates/annual-business-filers

పరిశ్రమకు అదనపు రికార్డులు అవసరమైనప్పుడు

నిర్మాణం. కాంట్రాక్టర్లు నిర్మాణ కార్యకలాపాల కోసం B మరియు O పన్ను వర్గీకరణలకు, నిర్దిష్ట వాస్తవ నమూనాలలో మెటీరియల్స్‌పై రిటైల్ అమ్మకపు పన్ను లేదా వినియోగ పన్నుకు, మరియు ఆ కార్యక్రమాలు వర్తించే చోట ప్రబల వేతనం మరియు కార్మికుల నష్టపరిహార నివేదనకు లోబడి ఉంటారు. జాబ్ రికార్డులలో కార్మికులు, మెటీరియల్స్, సబ్ కాంట్రాక్టర్ ఖర్చులు మరియు ప్రదేశాన్ని వేరుగా నమోదు చేయాలి, ఎందుకంటే నగర B మరియు O పన్ను మరియు రిటైల్ అమ్మకపు పన్నుల మూలాలు జాబ్ ప్రదేశంపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

గంజాయి. లైసెన్స్ పొందిన గంజాయి వ్యాపారాలు, రెవెన్యూ శాఖ పన్ను రికార్డులతో పాటు, బి మరియు ఓ పన్ను, రిటైల్ అమ్మకపు పన్ను, మరియు వాషింగ్టన్ స్టేట్ లిక్కర్ అండ్ గంజాయి బోర్డ్ రికార్డు మరియు ట్రేసబిలిటీ విధులకు కూడా లోబడి ఉంటాయి. దీని పరిధి లైసెన్స్ పొందిన గంజాయి వ్యాపారాలకు మాత్రమే పరిమితం.

ఆచరణలో బుక్ కీపింగ్

కింది పరిస్థితులు ఒక వ్యాపారం తన రికార్డులను ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. ఇవి ఉదాహరణలు మాత్రమే, ఏ ప్రత్యేక వ్యాపారానికైనా పన్ను విధానాన్ని నిర్ధారించేవి కావు.

సియాటిల్‌కు చెందిన, ఉద్యోగులు లేని ఒక సేవా వ్యాపారం, దాఖలు చేయడానికి వాషింగ్టన్ ఆదాయపు పన్ను రిటర్న్ ఏదీ లేనప్పటికీ, B మరియు O వర్గీకరణ ప్రకారం స్థూల ఆదాయపు లెడ్జర్‌ను నిర్వహిస్తుంది, My DORలో తన సంయుక్త ఎక్సైజ్ పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేస్తుంది మరియు ఐదు సంవత్సరాల పాటు లెడ్జర్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు రిటర్న్‌లను భద్రపరుస్తుంది.

ఒక రిటైలర్ వస్తువులను పునఃవిక్రేతకు హోల్‌సేల్‌గా మరియు వినియోగదారులకు రిటైల్‌గా అమ్ముతాడు. హోల్‌సేల్ అమ్మకాల కోసం కొనుగోలుదారు-పునఃవిక్రేత అనుమతిని ఐదు సంవత్సరాల పాటు ఉంచుకుంటాడు, రిటైల్ అమ్మకాలపై రిటైల్ అమ్మకపు పన్నును వసూలు చేస్తాడు, మరియు పార్ట్ 2 మరియు 4లో ఉన్నట్లుగా, ఈ రెండు వర్గాలను వేర్వేరు B మరియు O వర్గీకరణల క్రింద నివేదిస్తాడు.

స్థూల ఆదాయంపై వ్యాపార మరియు వృత్తి పన్ను

వాషింగ్టన్ వ్యాపారాలు లాభానికి మరియు పన్ను విధించదగిన స్థూల ఆదాయానికి మధ్య ఉన్న వ్యత్యాసాన్ని వివరిస్తాయి. సరఫరాదారుల ఖర్చులు B మరియు O పన్ను కోసం స్థూల ఆధారాన్ని తగ్గించకుండానే లాభ నష్టాల నివేదికలో వ్యయాలుగా ఉండవచ్చు. రెండు గణనలను ఒకే సంఖ్యలోకి బలవంతంగా మార్చడానికి బదులుగా, పుస్తకాలు ఆ వ్యత్యాసాన్ని అర్థమయ్యేలా చేయాలి.

ఇది అకౌంటింగ్ పనివిధానంలోని ఒక వ్యత్యాసం మాత్రమే, అంతేగానీ వాషింగ్టన్‌లోని ప్రతి వ్యాపారం ఒకే పన్ను లేదా ఫైలింగ్ నియమానికి లోబడి ఉంటుందని చెప్పే వాదన కాదు. వర్తించే విధానం వాస్తవ లావాదేవీ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లావాదేవీకి సంబంధించిన సాక్ష్యాలను భద్రపరచడం మరియు మొత్తాలను స్థిరంగా వర్గీకరించడం బుక్‌కీపర్ బాధ్యత. వివాదాస్పద పన్ను స్థితిని లేదా ఫైలింగ్ విధానాన్ని నిర్ణయించడం అనేది ఒక ప్రత్యేకమైన వృత్తిపరమైన నిర్ణయం.

వాషింగ్టన్ వ్యాపారాల కోసం ఆచరణాత్మక నెలవారీ సమీక్ష

బ్యాంక్ ఫీడ్‌తో కాకుండా అసలు మూలంతో ప్రారంభించండి. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్, అమ్మకాల నివేదిక, పేరోల్ రిజిస్టర్, సరఫరాదారు బిల్లు లేదా ఒప్పందం ఏమి జరిగిందో వివరిస్తాయి. దానిని సంబంధిత డిపాజిట్ లేదా చెల్లింపుతో సరిపోల్చండి, తేడాలను పరిశోధించండి మరియు సర్దుబాట్లను స్పష్టమైన వివరణతో నమోదు చేయండి. రాష్ట్ర పన్ను లేదా పేరోల్ నివేదిక అవసరమైనప్పుడు, లెడ్జర్ నుండి ఆ నివేదికలో చేర్చబడిన మొత్తాలకు ఒక ప్రత్యేక సయోధ్యను నిర్వహించండి. ఇది యజమాని వ్యాపార ఆదాయాన్ని వసూలు చేసిన పన్నులు, ఉద్యోగి మినహాయింపులు లేదా ఇతర బాధ్యతలతో గందరగోళానికి గురికాకుండా నిర్వహణ ఫలితాలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

పన్ను నిపుణుడికి రికార్డులను అందజేయడానికి సిద్ధమవుతున్న యజమానికి, ఉపయోగపడే ప్యాకేజీలో ఈ క్రిందివి ఉంటాయి: ఒక కాలపు సారాంశం, వర్తించే చోట దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కాపీలు, ముఖ్యమైన సర్దుబాట్లకు మద్దతు ఇచ్చే లావాదేవీలు, మరియు పరిష్కరించని ప్రశ్నల సంక్షిప్త జాబితా. సరిపోల్చిన బ్యాంకు ఖాతా ఆ ప్యాకేజీలో ఒక భాగం మాత్రమే. సమీక్షకుడు ముఖ్యమైన అంకెలను వాటి మూలాల వరకు గుర్తించగలడా లేదా అనే దానిపై రికార్డుల నాణ్యత ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఏమి అందుబాటులో ఉంచుకోవాలి

వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, బ్యాంక్ మరియు కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, పేరోల్ నివేదికలు, ఖాతా సయోధ్యలు, మరియు ఏవైనా మినహాయింపు లేదా ప్రత్యేక కార్యక్రమ పత్రాల కాపీలను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించండి. ప్రతి రికార్డుకు ఒకే గడువు వర్తిస్తుందని భావించకుండా, ప్రతి విభాగాన్ని ఏ చట్టం లేదా కార్యక్రమం నియంత్రిస్తుందో ఒక నిలుపుదల షెడ్యూల్ గుర్తించాలి. పెండింగ్‌లో ఉన్న ఆడిట్, క్లెయిమ్ లేదా వివాదానికి సంబంధించిన పత్రాలను ఆ విషయం పరిష్కారమయ్యే వరకు ఉంచండి మరియు నాశనం చేయాలనే ఏదైనా నిర్ణయాన్ని, ప్రస్తుతం వర్తించే నియమంతో సరిపోల్చి సరిచూసుకోండి.

పేపర్ ట్రైల్ ఈ పనికి సంబంధించిన బుక్‌కీపింగ్ నిర్వహణ, వర్గీకరణ మరియు సయోధ్య విభాగాన్ని చూసుకుంటుంది. పన్ను రిటర్న్ అంశాలు, చట్టపరమైన వివరణలు మరియు ప్రత్యేకమైన పేరోల్ వర్గీకరణలను తగిన అర్హతగల నిపుణులచే సమీక్షించబడాలి.